Kuinka luoda mukautettuja pikavaiheita Outlook 2010: ssä

Pikavaiheet ovat arvokas työkalu työskentelyyntehokkaasti Outlook 2010: ssa. Jos joudut usein suorittamaan pitkän sarjan toimintoja yksittäisille kohteille, miksi et vain luo Quick Step -toiminto sen kattamiseksi? Microsoft esitteli juuri tämän uuden ominaisuuden Outlook 2010: ssä ja lisäsi vielä yhden pisteen kymmenen suurimman syyn luetteloon päivittämiseksi Office 2010: ksi.

Aloitetaan helppo ja tarkastellaan joidenkin jo olemassa olevien pikatoimintojen mukauttamista, jotka Microsoft on sisällyttänyt Outlook 2010: ään.

Kuinka muokata olemassa olevaa Outlookin pikavaihetta

Vaihe 1

Outlook 2010: ssä, Klikkaus ja Koti nauha ja sitten Klikkaus ja pieni nuoli yläpuolella Pikavaiheet kategoria. Näkyviin tulevasta avattavasta valikosta valita Manage Pikavaiheet ...

Vaihe 2

Outlook 2010: ssä on oletuksena vain viisi vaihetta. valita jonka haluat muuttaa ja sitten Klikkaus ja Edit -painike kuvauksen alapuolella.

Vaihe 3.a - mukauta pikavaihe

Mukauttamiseen liittyen voit tehdä paljon, joten jaamme tämän kahteen eri vaiheeseen ja kuvakaappauksiin.

Sinä pystyt:

• Klikkaus ja X että Poista Quick Step -toiminnot.
• Klikkaus ja alas nuoli muuttaa toiminto kokonaan jollekin muulle.

Vaihe 3.b - Lisää pikavaiheen mukautusvaihtoehtoja

Ja vielä enemmän on käytettävissä, voit myös:

• Klikkaus ja Nminä -ruutu muuttaa pikavaiheen nimen. *
• Klikkaus Add-toiminta lisätäksesi lisätoiminnon Quick Step -sovellukseen.
• Klikkaus Valitse pikakuvake antaa a Shortcut-näppäin tähän pikavaiheeseen. Jos esimerkiksi määrität CTRL + Shift + 1 tälle vaiheelle, voit suorittaa koko Pika-askel heti painamalla CTRL + Shift + 1 milloin tahansa Outlookia käytettäessä. Tämä on kätevää, koska sinun ei tarvitse löytää Koti-välilehteä ja Pikavaihe-palkkia niiden käyttämiseksi.
• Tyyppi että Tooltip-teksti ruutu muuttaaksesi kuvausta. *
• Klikkaus ja ikoni vasemmassa yläkulmassa - muokata mitä kuvaketta näytetään pikavaiheluettelossasi.

* Tämä nimi ja kuvaus näkyvät pikanauhojen luettelossa kotinauhassa.

Se kattaa kaiken, mitä voit tehdä Pikavaiheiden mukauttamiseen. Katsotaan nyt, miten tehdään aivan uusi.

Kuinka luoda uusi Outlook 2010 -pikavaihe

Vaihe 1

Microsoft antoi meille monella eri tavalla aloittaa ja luoda uusi pikavaihe.

1. Kotinauhassa, Quick Step -osiossa
   • Klikkaus Luo uusi.
     • tai
   • Klikkaus New Quick Step ja valita malli luettelosta.
     • tai
2. vuonna Hallitse pikavaiheita ikkuna, josta keskustelimme yllä, Klikkaus NEW.

Jos valitset mallivaihtoehdon, voit valita senesiasetettu pikavaihe, jossa on samanlaisia ​​toimintoja kuin Outlook 2010: n mukana tulevissa toimissa. Se on kuitenkin enemmän kuin mukauttamista kuin tuoreen aloittamista. Tässä ohjeessa käytämme Custom malli, joka on vain tyhjä pikavaihe.

Vaihe 2

Uuden ikkunan pitäisi aukeaa Muokkaa pikavaihetta.

Ensimmäinen tehtävä on Klikkaus ja Nminä -ruutuun ja nimeä Quick Step -nimeksi jotain, joka on järkevää suoritettavien toimien suhteen.

Seuraava, Valita ensimmäisesi toiminta avattavasta luettelosta.

Vaihe 3

Olet luonut ensimmäisen toimintosi! Nyt Klikkaus Add-toiminta lisätä toinen (tarvittaessa). Muista valita alaluetteloista haluamasi sijainnit tai luokat (tai jätä ne tyhjäksi, jos haluat kysyä kumpi joka kerta, kun otat tämän pikavaiheen käyttöön).

Kun olet lisännyt toiminnot, Klikkaus ja ikoni asettaa sen mihin tahansa haluat. Huomaa, että kuvake muuttuu, kun lisäät toiminnan yrittääksesi parhaiten vastaa sitä, joten sinun ei ehkä tarvitse joutua säätämään sitä.

Kun kaikki muu on tehty, Klikkaus ja Tooltip-teksti laatikko ja Tyyppi jonkin sisällä kuvaus joka tulee näkyviin, kun hiiri siirtyy hiiren osoittimen päälle.

Älä unohda, voit lisätä S: nhylös avaimet!

kun olet valmis. Klikkaus Lopeta tallentaaksesi uuden pikavaiheen.

Tehty!

Uusi pikavaihesi pitäisi nyt näkyä Pikavaiheet luettelossa Koti nauha.