Kuinka lähettää PowerPoint-esitys verkossa

Tässä tarkastellaan kuinka lähettää PowerPoint 2016 -esityksen työpöydältä verkossa etäkollegoillesi.

Mahdollisuus lähettää PowerPoint-esityksiäverkossa alkanut Office 2010, ja prosessi on parantunut ja tullut paljon helpommaksi Office 2016: ssa. Tämä ominaisuus tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun nopean verkkoseminaarin tai puhelinneuvottelun järjestämiseen. Se ei myöskään vaadi osallistujien asennusta tai rekisteröintiä. Itse asiassa esitystäsi katselevien ihmisten ei tarvitse edes PowerPointia asentaa tietokoneelleen - vain selaimeen.

Tässä tarkastellaan kuinka voit lähettää esityksen verkossa PowerPoint 2016: sta etäkatsojille.

Lähetä PowerPoint 2016 -esitys

Avaa ensin PowerPoint-tiedosto, jonka haluat lähettää verkossa kollegoillesi, ja valitse Nauha-kohdasta Diaesitys-välilehti. Napsauta sitten Käynnistä diaesitys -osiossa Esitä verkossa ja valitse avattavasta valikosta Office-esittelypalvelu. On myös syytä huomata, että jos käytät Office 365: n Pro- tai Business-versiota, sinun pitäisi myös nähdä Skype for Business valinnaisena. Voit lähettää esityksen myös kollegoille kyseisellä alustalla.

Seuraavaksi ilmestyy viesti, joka kehottaa sinuamuodostaa yhteyden Office-esittelypalveluun. Voit myös valita valintaruudun, jotta etäkäyttäjät voivat halutessaan ladata esityksen. Tämän avulla toisessa päässä olevat henkilöt voivat palata esitykseen tarpeen mukaan.

Odota, kun online-esitys on valmisja järjestelmäsi on kytketty Office Presentation Service -palveluun. Aika, joka vie tämän, vaihtelee esityksen koon ja yhteysnopeuden mukaan.

Kun kaikki on valmis ja kytketty, saat linkin esityksen sijaintiin. Voit sitten lähettää linkin sähköpostitse, pikaviestinä tai kopioida ja liittää sen sosiaaliseen mediaan.

Kun olet lähettänyt linkin etäkatsojilleheidän tarvitsee vain napsauttaa linkkiä ja he voivat katsella esitystäsi ja seurata niitä oletusselaimessa, kun siirryt diasi läpi.

Esittelijänä sinulla on työkaluja, joiden avulla voit keskittyädiojen tarjoamien tietojen, kuten laserosoittimen, kynävaihtoehtojen (Microsoft Surface- tai muun kosketusnäytöllä varustetun kannettavan tietokoneen) katsojalla, mahdollisuus zoomata, muuttaa näyttöasetuksia, korostaa diojen tiettyjä alueita ja paljon muuta.

Käytätkö PowerPoint-ohjelmaa etäkokouksissa ja lähetät esityksiäsi verkossa? Vai mieluummin kolmansien osapuolien palveluita, kuten Webex, GoToMeeting tai Join.me. Jätä kommentti alle ja kerro meille.