Microsoft Sway vs. PowerPoint: Mikä on ero?

Jos haluat tietää, milloin haluat käyttää Swayä PowerPointin sijaan, lue tämä.

Microsoft Sway on esitysohjelma, joka on osa Microsoft Office -ohjelmaperhettä.

Saatat ajatella: ”Microsoft-esitysohjelma? Eikö se ole mikä PowerPoint on tarkoitettu? "

Toki se on, mutta miksi rajoittaa itsesi ja luovuutesi yhteen ohjelmaan?

Monet saattavat sanoa, että Sway on viileämpi ja enemmännykyaikainen versio PowerPointista, mutta Microsoft on suunnitellut nämä kaksi tuotetta täyttämään kaksi erilaista markkinarakoa. Huolimatta huhut, jotka pyörsivät, kun Sway ensin ilmoitettiin, Sway ei korvaa PowerPointia. Pikemminkin se on WebPohjaisempi sivupiste PowerPointille, jossa keskitytään enemmän yhteistyöhön, reagoivaan suunnitteluun ja jakamiseen.

Lue edelleen, kuinka ja miksi saatat käyttää Swayä seuraavaan esitykseesi.

Erot Swayn ja PowerPointin välillä

Yksi tärkeimmistä eroista näiden kahden välillä onettä Sway on verkkopohjainen ja vapaasti käytettävä, kun taas PowerPoint on lisensoitu työpöytätuote. Swaylle pääsee mistä tahansa selaimesta millä tahansa alustalla Sway.com: n kautta, mutta Windows Store -sovelluksessa on myös Sway-sovellus. Ne näyttävät melkein identtisiltä Windows 10 -tietokoneilla, paitsi että verkkoversiota voidaan käyttää, jos sinulla on myös Mac- tai Linux-tietokone.

Kun kyse on esitysten kirjoittamisesta,PowerPointin ja Swayn välillä on melko teräviä eroja. Vaikka PowerPoint nojaa voimakkaasti malleihin, leikkeisiin ja sisältöön, jota voit vetää muista Microsoft Office -ohjelmista, PowerPoint pysyy suhteellisen vapaamuotoisena. Voit tehdä melko paljon mitä haluat PowerPointissa, mikä tekee siitä valitun aseen huolellisesti merkkituotetuille esityksille, joissa asioilla, kuten fontin koko ja logon tarkka sijainti, on merkitystä.

Esityksen tekeminen Swayn kanssakäsi, on vähän enemmän kuin sisällön uudelleen sekoittaminen kuin koko kankaan säveltäminen. Swayn suunnitteluprosessi on kiskoilla - voit valita joitain erilaisia asetteluita ja teemoja. Voit mukauttaa niitä lisäämällä omaa tai verkkosisältöäsi säätämällä värejä ja kuvia, mutta suurimmaksi osaksi sinulla ei ole niin paljon vapautta päästä yksityiskohtiin kuin PowerPointin kanssa. Tämä tekee visuaalisesti onnistuneen esityksen kokoamisesta nopeampaa ja helpompaa - kompromissi on se, että olet rajoitettu siihen, kuinka syvästi voit mukauttaa sisältöä.

Swaylla on myös parempi yhteistyöjärjestelmä kuinPowerPoint, koska se antaa useammalle kuin yhdelle henkilölle työskennellä esityksen kanssa samanaikaisesti. Projektin jakaminen on helppoa ja helppo muokata. Paina vain jakopainiketta ja varmista, että valitset muokkauksen sen vieressä, jossa lukee ”Kutsu ihmisiä”.

Nyt useampi kuin yksi henkilö voi muokata Sway-esitystä samanaikaisesti, mikä helpottaa asioiden tekemistä.

Mobiili näkymä ja saavutettavuus

Yksi Swayn etulevykuvioiden suurista eduistaon, että he tekevät esityksestäsi reagoivan ja helposti saavutettavissa. Tämä tarkoittaa, että vaikka teet esityksen työpöydällä, se tulee skaalaamaan näkyväksi mobiililaitteella tai tablet-laitteella. Ja koska se on verkkopohjainen, sinun ei tarvitse olla tietokoneeseen asennettua lisensoitua sovellusta sen tarkastelemiseksi, kuten PowerPointin tapaan.

Sway pääsee myös päällystävillä tavoillatie, josta muut tuotteet ja yritykset voivat oppia. Monet meistä katsovat, että pystymme näkemään, koskettamaan, kuulemaan ja tekemään vain olennaisesti kaiken ja kaiken helposti tietokoneella, mutta näin ei ole miljoonien ympäri maailmaa. Sway tarkastelee isompaa kuvaa ja avaa ovet, jotta useammat ihmiset voivat luoda, jakaa ja kokea esityksiä.

Voit käyttää saavutettavuusnäkymää, joka löytyy vaihtoehdoista, joiden avulla aputekniikka voi käyttää kaikkea sisältöä Swayllä.
Voit käyttää esteettömyystarkistinta omissa projekteissasi Swayssä varmistaaksesi, että se on kaikkien käytettävissä.

Esitysten suunnittelu Swayssa

Kun käytät Swayä, huomaat sen olevankeskittyi paljon visuaalisiin esityksiin siitä, mitä yrität saada läpi. Se on nimessä - haluat houkutella ihmisiä katsomaan, mitä esität. Paras tapa tehdä tämä on saada upeita kuvia ja kuvia, joilla on korkea resoluutio. Kuvien lisääminen on myös helppoa - paina vain plusmerkkiä ja valitse kuva.

Korkean resoluution kuvien valinta on tärkeääjoten Sway-esityksesi näyttävät fantastisilta. Tätä varten Sway auttaa tarjoamalla laajan kirjaston Creative Commons -lisensoituja varastossa valokuvia. Voit myös vetää omia, mutta varmista, että ne ovat riittävän korkealaatuisia ja että sinulla on oikeus jakaa niitä laajalle yleisölle.

Asettelut Swayssä

Esitettäessä Swayllä voit valita kolmesta tyypistä asettelua:

Pystysuora
vaakasuora
diaesitys

Jos haluat valita asettelun, avaa Sway-tiedosto ja siirry Tyylit oikeassa yläkulmassa.

Se tulee mieluummin tai mitä oletesittämiseen. Jos kyseessä on PowerPoint-tyylin esitys, saatat käyttää Diaesitys-vaihtoehtoa. Vaakatasoinen voi toimia myös tämän hyväksi. Pystyasettelu on enemmän kuin verkkosivu, jolla voit selata asettelua.

Tuo elämää väreillä

Jos olet joskus taistellut sopivien värien kanssaja esityksissä olevat kuvat, voit jättää hyvästit tuhoisuuteen Microsoft Swayn avulla. Jos sinulla on kuva, jonka haluat, että koko malli vastaa, napsauta Tyylit-osiossa Mukauta.

Kun seuraava ikkuna avautuu, voit valita kuvan, josta haluat luoda väripaletteja. Sway antaa sinulle useita värivaihtoehtoja, joista valita vain yhden valitsemasi kuvan perusteella.

Tämä mahdollistaa esteettisesti miellyttävämmän esityskokemuksen.

Sway Remix

Saatat huomata tyylit-osiossa, että sielläon painike, joka sanoo Remix. Koska tämä ei ole musiikkiohjelma, mietit todennäköisesti, mitä tämä pieni painike tekee, kun napsautat sitä. Se satunnaistaa ja uskomattoman satunnaisesti asettelun ja selvittää sen mallin. Jos et ole luovin henkilö tai haluat vain nähdä joitain vaihtoehtoisia suunnittelumahdollisuuksia, napsauta Remix-painiketta ja anna sen muuttaa asettelua.

Etkö pidä muutoksista? Ei huolia. Voit napsauttaa kumoa-painiketta, joka näyttää kaarevalta nuolelta, ja se palaa takaisin alkuperäiseen asetteluosi.

Sway on melko uusi Microsoft Office -perhejoten se ei ole ohjelma, jota käytetään laajasti, mutta Swayn käyttö on helppoa, ja se voi olla hyvä työkalu ryhmäprojekteihin tai esityksiin. Annetaan pääsy useammille ihmisille nähdäksesi projektisi.

Oletko käyttänyt Microsoft Swayä aiemmin? Jaa esityksesi alla olevissa kommenteissa!