Tarkastele, muokkaa, tulosta ja luo PDF-tiedostoja ja -lomakkeita Windows 10: ssä

Jos joudut työskentelemään PDF-tiedostojen kanssa, tässä oppaassa neuvotaan, kuinka katsella, muokata, tulostaa PDF-tiedostoja, tehdä vianetsintää ja määrittää oletusarvoinen PDF-katseluohjelma Windows 10.

Siirrettävän dokumenttimuodon (PDF) standardi oliAdobe keksi yli 20 vuotta sitten, ja se on suuri syy siihen, miksi suuri osa päivittäisestä liiketoiminnastamme voi muuttua digitaaliseksi. Hallinnollisten lomakkeiden täyttämisestä sopimusten allekirjoittamiseen ja lausuntojen ja laskujen toimittamiseen asti PDF on virallisen paperisen asiakirjan sähköinen vastine. Vuosien ajan jouduit lataamaan Adobe Readerin voidaksesi katsella tai tulostaa PDF-tiedostoja. Itse asiassa Adoben lataamisesta työskentelemään PDF-tiedostojen kanssa tuli niin yleinen tehtävä, että Adoben lataussivulla oli vuosien mittaan hakutulos # 1 avainsanoille “napsauta tätä”.

Windows 10: n kanssa näin ei enää ole. Voit katsella PDF-tiedostoja natiivisti Windows 10: ssä ja useissa kolmansien osapuolien vaihtoehdoissa. Adobella ei enää ole monopoliaan PDF-muodossa, jonka se toi maailmaan. Joten Adobe Readerin käyttö ei todellakaan ole enää vaatimus. Mutta voi olla joissain tapauksissa, kun haluat vielä.

Tosiasia on, että yhä enemmänohjelmat tukevat PDF-tiedostoja. Mutta samalla PDF-tiedostot ovat yhä yleisempiä ja monimutkaisempia. Kun pdf-tiedostot olivat aiemmin vain luotettavia ja yhdenmukaisia ​​esityksiä paperiasiakirjoista, pdf-tiedostoilla on nyt enemmän toimintoja, kuten täytettävät lomakkeet, salasanasuojaus, salaus, linkit, kommentit, huomautukset, upotettu sisältö ja paljon muuta.

Joten miten navigoit kaikessa Windows 10: ssä? Tässä artikkelissa näytämme sinulle kuinka tarkastella, muokata, tulostaa ja vianetsää PDF-tiedostoja.

Aloitetaan.

PDF-asiakirjojen katseleminen ja PDF-lomakkeiden täyttäminen Windows 10: ssä

Perusteellisin toiminto, jonka voit suorittaa aPDF-dokumentti on vain katsoa sitä. Ja sitä varten sinulla on jo täysin hyvä ratkaisu: Microsoft Edge -selain. Edge on esiasennettu Windows 10 -käyttöjärjestelmään, ja se voi katsella PDF-tiedostoja alkuperäisessä muodossa. Joten sinun tarvitsee vain tarkastella perus-PDF-tiedostoa kaksoisnapsauttamalla sitä avataksesi se Edgessä tai selataksesi sitä verkossa. Itse asiassa olet ehkä jo katsellut PDF-tiedostoja Edgellä tietämättä sitä. Edge on erittäin riittävä suurimmalle osalle kohdattavista PDF-tiedostoista. Tällä hetkellä et voi täyttää lomakkeita Edgellä. Seuraava Edge-versio, joka sisältyy Fall Creators -päivitykseen, tukee edistyneempiä ominaisuuksia, kuten lomakkeiden täyttämistä, asiakirjojen allekirjoittamista ja PDF-tiedostojen merkitsemistä. (Nykyisen version testauksen aikana huomasin, että se on edelleen erittäin rajallinen verrattuna Adobe Readerin vakaviin kommentti- ja kommenttiominaisuuksiin. Kun uusi versio julkaistaan, päivitän tämän artikkelin parannuksia koskevilla yksityiskohtaisilla tiedoilla.)

Edge ei ole ainoa selain, joka tukeePDF-tiedostoja. Jos tietokoneeseen on asennettu Chrome, Firefox tai jopa Opera, voit avata ja tarkastella PDF-tiedostoja alkuperäisellä tavalla ilman, että työpöydän katseluohjelmaa on asennettu. Pystyin täyttämään passilomakkeen Chromen avulla ilman, että tarvitsin asennettua työpöytäkatselua. Firefox jakoi samanlaisen tarinan Microsoft Edgen kanssa, koska siitä puuttuu tuki lomakkeiden täyttämiselle. Joten Chrome lopulta voittaa tämän kierroksen, jos haluat selaimen, joka voi tehdä enemmän kuin katsella PDF-tiedostoja.

Mutta joskus Edge ei leikkaa sitä. On joitain tilanteita, joissa haluat käyttää kolmannen osapuolen PDF-katseluohjelmaa. Monta kertaa kustantaja ilmoittaa sinulle, mitä ohjelmaa käytetään heidän PDF: n katsomiseen. Tällä varmistetaan, että kaikki sisältö on katseltavissa ja kaikki muodot toimivat. Esimerkiksi Kanadan maahanmuuttoverkkosivustossa todetaan selvästi, että sinun on käytettävä Adobe Acrobat -versiota 10 tai uudempaa, ja se on asennettava ensin, ennen kuin voit ladata asiakirjan heidän verkkosivustolta. Syynä siihen, että Adoben tekniikka sisältää ainutlaatuisia toimintoja, joita ei ole toteutettu Edgessä, kuten sisäänrakennettu salaus, digitaaliset allekirjoitukset ja salasanasuojaus.

Oikean PDF-ohjelmiston käyttö on kriittistätäyttävät lomakkeita. Löydät nämä yleensä valtion verkkosivustoilta lomakkeille, kuten passilomakkeille, verolomakkeille jne. Edge tai Chrome saattavat tuntua toimivan tässä tapauksessa, mutta ole varovainen puuttuvista toiminnoista tai staattisista kentistä, joiden oletetaan olevan täytettäviä. Käytä aina suositeltua PDF-katseluohjelmaa harjoittaessasi virallista liiketoimintaa.

Lataa ilmainen PDF-ohjelmisto

Saatavilla on lukuisia ilmaisia ​​PDF-ohjelmistoja. Suosituimmat tulevat olemaan sopivia suurimmalle osalle käyttäjiä, mutta jokaisella niistä on omat edut ja haitat.

Adobe Reader 11 ja Adobe Reader DC

Ensimmäinen valinta, joka todennäköisesti tulee mieleen, onAdobe Reader. Adobe Readerin nykyisen version nimi on Adobe Reader DC (Document Cloud). Tätä versiota Adobe haluaa sinun käyttävän, koska se on uusin versio, siinä on laajempi ominaisuusvalikoima ja se vie sinut heidän Adobe Document Cloud -palveluunsa avaamaan lisää muokkaustyökaluja. Jos haluat version, joka on enemmän sovitettu offline-kokemukseen, siirry vanhemman Adobe Reader 11: n kanssa.

Adobe tarjoaa napsautuksen suorittaaksesi asennusohjelmansovelluksen nopea perustaminen. En henkilökohtaisesti suosittele sitä, koska se voi joskus epäonnistua tai sitä ei asenneta oikein. Sen sijaan käyttäjien tulisi siirtyä Adobe Reader DC -jakelu-sivulle ja ladata koko asennusohjelma. Valitse lataussivulta käyttöjärjestelmäsi versio, kieli ja tuettu versio ja napsauta sitten Lataa. Tämä lataa asennustiedoston, jonka avulla voit asentaa Adobe Reader DC: n tai Reader 11: n. Voit myös tallentaa sen tiedostopalvelimelle, jotta muut verkon tietokoneet voivat helposti asentaa sen.

Adobe Reader DC: n asentaminen

Adobe Reader on helppo asentaa; käynnistyksen jälkeenpakatun tiedoston Adobe Reader käynnistyy ohjattuun asennukseen. Adobe Reader DC voidaan asettaa oletustarkastajaksi asennuksen aikana. Jos et halua tätä vaihtoehtoa, poista valinta ruudusta Tee Adobe Acrobat Reader DC: stä oletusarvoinen katseluohjelma selaamista ja tiedostojen esikatselua varten. Aloita napsauttamalla Asenna.

Odota, kun asennus asentaa Adobe Reader DC: n.

Kun olet valmis, napsauta Valmis. Voit nyt avata ja katsella monimutkaisia ​​PDF-tiedostoja luottavaisin mielin.

Adobe Reader -sovelluksella voi olla väärinkäyttäjät, muttaSovelluksessa on joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka parantavat PDF-kokemusta, kuten kommentointi, täyttäminen ja allekirjoittaminen, muokkaaminen ja PDF ja paljon muuta. Mutta tässä on saalis: sinun on kirjauduttava sisään käyttääksesi Adoben Document Cloud -palveluita käyttääksesi suurimpaa osaa niistä. Joten käyttäjille on parasta käyttää Adobe Readeria sen ensisijaiseen tarkoitukseen, joka on lomakkeiden katseleminen tai täyttäminen.

Ilmainen Adobe-vaihtoehto: Foxit Reader

Toinen suosittu PDF-katseluohjelma on ilmainen FoxitLukija. Foxit on Adobe Anti-Reader, joka on kooltaan pienempi, helppo asentaa eikä siihen liity Adoben tuotteiden pahamaineisia turvallisuusriskejä. Foxit Reader sisältää ilmaisia ​​työkaluja, jotka ovat houkuttelevia ominaisuuksia, joita voit käyttää Windowsin PDF-tiedostojen kanssa työskennellessä. Niihin kuuluvat File Explorer -laajennukset, joiden avulla voit muuntaa tiedostot nopeasti PDF-tiedostoiksi, verkkoselaimen laajennukset ja sovellukset, kuten Word, Excel ja PowerPoint. Lisätty järjestelmäominaisuuksien integrointi sisältää konfiguroinnin oletusjärjestelmätulostimeksi ja sen määrittämisen kaikkien PDF-tiedostojen katselemiseksi verkkoselaimissa. Yksi Foxit Reader -sovelluksen tärkeimmistä eduista on sen keskittyminen turvallisuuteen. Jos et halua hienoja ominaisuuksia, joista voi tulla potentiaalisia hyökkäysvektoreita, voit asettaa Foxitin poistamaan ne käytöstä oletusarvoisesti turvallisen lukemisen tilan avulla. Kuten Adobe Reader, myös Foxit Reader on vain maku siitä, mitä kehittäjä haluaa myydä. Asennuksen aikana sinulla on oletuksena asentaa Foxitsoftware-kokeilutuote, jonka avulla voit muokata PDF-tiedostoja, tukea ennakkotiedostojen tekemiseen, OCR, viedä eri muodoihin ja tukea tietoturvatekniikoihin, kuten salaukseen. Jos et halua mitään tästä, varmista, että valitset Älä asenna.

Foxit Readerin käyttöliittymä on samanlainen kuinMicrosoftin Office-sovellukset, joten käyttäjien pitäisi tuntea olonsa mukavaksi käyttää sitä. Aivan kuten Adobe Reader, käyttäjät voivat helposti muokata lomakkeita ja allekirjoittaa niitä. On työkaluja muistiinpanojen lisäämiseen ja perusmuotojen lisäämiseen.

Foxit Reader sisältää myös palveluiden tuenkuten DocuSign, jonka avulla asiakirjojen digitaalinen allekirjoittaminen on helppoa - olen henkilökohtaisesti palvelun fani, kun olen käyttänyt sitä muutaman kerran. Se varmasti tarjoaa enemmän ilmaiselle tuotteelle enemmän kuin Reader. Vaikka asetusten tekeminen on hieman enemmän tekemistä, käyttäjät saattavat löytää sen arvoisia etuja verrattuna Adobe Readeriin.

Oletus-PDF-lukijasi asettaminen

Ilmaisen PDF-ohjelmiston kauneus on se, että ettäytyy valita. Voit asentaa useita tuotteita moniin tarpeisiin. Jos sinulla on asennettuna useampi kuin yksi PDF-katseluohjelma, voit ehkä asettaa yhden oletusasetukseksi. Voit suorittaa tämän toiminnon monin tavoin Windows 10: ssä. Helpoin tapa on valita PDF-tiedosto, napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa sitten Avaa sovelluksella> Valitse toinen sovellus.

Selaa luetteloa, valitse haluamasi PDF-lukija ja valitse sitten ruutu Käytä tätä sovellusta vain .pdf-tiedostojen avaamiseen.

Voit myös muokata oletus-PDF-katseluohjelmaa osoitteestaKäynnistä> Asetukset> Sovellukset> Oletussovellukset> vieritä alaspäin, napsauta Valitse oletussovellukset tiedostotyypin mukaan. Vieritä alaspäin PDF-tiedostoon, napsauta sitä ja valitse sitten käytettävä PDF-katseluohjelma.

PDF-tiedostojen tulostaminen Windows 10: ssä

Windows 10 sisältää mahdollisuuden luoda PDF-tiedostoja luonnollisesti mistä tahansa sovelluksesta, joka tukee tulostusta.

Jos et näe Microsoft PDF -tulostinta asennettuna, varmista, että se on otettu käyttöön ja määritetty. Paina Windows-näppäintä + R ja kirjoita: optionalfeatures.exe. Paina Enter näppäimistöllä, jolloin Windowsin ominaisuudet otetaan käyttöön tai sammutetaan. Vieritä alas ja tarkista, että Microsoft Print to PDF on käytössä.

Jos se on käytössä, etkä vieläkään näe sitä käytettävissä olevien tulostimien luettelossa, kokeile tätä:

Paina Windows-näppäintä + R, kirjoita: ohjaus paina sitten Enter. Avaa Laitteet ja tulostimet ja napsauta Lisää tulostin. Klikkaus Haluttua tulostinta ei ole luettelossa.

Klikkaus Lisää paikallinen tulostin tai verkkotulostin manuaaleilla asetuksilla napsauta sitten Seuraava

valita Käytä olemassa olevaa porttia napsauta sitten luetteloruutua ja valitse sitten TIEDOSTO: (Tulosta tiedostoon)

Vieritä alas ja valitse Microsoft vieritä sitten Valmistaja-kohdassa ja valitse Microsoft tulosta PDF-tiedostoon Napsauta Tulostimet-kohdasta sitten Seuraava

Anna tulostimelle nimi tai jätä oletus, napsauta Seuraava. Sen pitäisi nyt näkyä saatavana tulostimena.

Entä nykyaikaiset Windows 10: n ja Windows 10 S: n PDF-katseluohjelmat?

Toistaiseksi olemme tarkastellut lähinnä perinteisiätyöpöytäsovellukset PDF-tiedostojen katselemiseen ja muokkaamiseen Windows 10: ssä. Mutta on sovelluksia, joita voit hankkia Windows Store -kaupasta, jos haluat jättää WIN32: n perinnön. Aiemmin tänä vuonna Microsoft esitteli työpöytäjärjestelmänsä nykyaikaisen version Windows 10 S, joka tukee vain Windows Store -sovelluksia. Joten, jos haluat jotain samanlaista kuin mitä olemme tähän mennessä käsittäneet työpöytäsovelluksissa, Store on ainoa vaihtoehto.

Ensimmäinen vaihtoehto on virallinen AdobeReader Touch -sovellus. Sovellus käynnistettiin samanaikaisesti kuin Windows 8, ja näyttää siltä, ​​ettei se ole pysynyt ajan myötä, mutta se sisältää normaalin luettelon ominaisuuksista, jotka pitäisi riittää useimpien käyttäjien tarpeisiin, kuten PDF-tiedostojen katseleminen, salasanalla suojattujen PDF-tiedostojen katseleminen, katselu ja lisäämällä muistiinpanoja, etsimällä tekstiä, kirjanmerkkejä, lähettämällä PDF-tiedostoja liitteinä ja täytettäviä PDF-lomakkeita.

Pöydän PDF on toinen löydetty PDF-katseluohjelmaniputettu sisarukseni kannettavaan tietokoneeseen. Muuten se on 10 dollarin hintainen kauppa Windows Storesta. Kun keskitytään enemmän kosketus- ja kynätukeen, käyttäjiä tervehtii käyttöliittymä, joka on puhtaan suunnittelun mukainen ja tukee nykyaikaisia ​​työkaluja PDF-tiedostojen käsittelyyn. Jos käytät Surface Pron kaltaisia ​​laitteita, se on ehdottomasti harkittava. Pöytätaulu PDF PRO * on tarkoitettu energian käyttäjille tai suunnittelu- / rakennusammattilaisille. Se sisältää:

• Document Builder: Yhdistä, tilaa ja järjestä PDF-dokumentit.
• Kalibroidut huomautukset: Kalibroi asiakirjasi skaalataksesi ja lisäämällä lineaariset ja pinta-alamitat.
• Digitaalinen sytytin: Mittaa ja säädä mustetta tarkalla kulmalla - yhteensopiva pintavalinnan kanssa.
• Ruudukko- ja rivimallit ja peittokuvat: Valitse joukosta ruudukkoja ja rivimalleja parantamaan muistiinpanoasi ja luonnoksia.

Joten, nämä ovat kaksi vaihtoehtoa harkita.

PDF-tiedostojen vianmääritys

Jos asennuksessa on vaikeuksiaLataa Adobe Reader, seuraa edellisiä ohjeita ja lataa täysi asennusohjelma Adoben verkkosivustolta. Adoben napsauttamalla suorita asennusohjelma on joskus viallinen eikä toimi oikein.

Jos PDF-katseluohjelma on asennettu oikein, mutta PDF-tiedostosi eivät vieläkään näy oikein, voi olla saatavana uusi versio, joka korjaa ongelman. Avaa Adobe Reader -sovelluksen Ohje-valikko ja napsauta sitten Tarkista päivitykset.

Valitse Foxit Reader -sovelluksessa Ohje-välilehti ja napsauta sitten Tarkista päivitykset.

Jos et pysty avaamaan PDF-tiedostoa Adobe Readerissa, yritä korjata asennus. Napsauta Ohje> Korjaa asennus.

Joskus Adobe Reader -asennus voitulla korruptoituneita jostakin syystä. Adobe Readerin poistaminen ja asentaminen uudelleen voi auttaa ongelman ratkaisemisessa. Adobe Readerin ja Acrobat Cleaner -työkalun avulla voidaan poistaa viallinen asennus, joka joskus johtuu käyttöjärjestelmän päivityksestä tai päivityksestä. Verkkosivustosta tai organisaatiosi työnkulusta riippuen joudut ehkä käyttämään Adobe Readerin vanhempaa versiota joidenkin PDF-tiedostojen katselemiseen. Käyttäjät voivat ladata Adobe Reader 11: n Adobe Reader Distribution -sivustolta.

Jos avaat PDF-tiedoston ja kaikki näkemäsi on tyhjä sivu, suojattu tila saattaa olla käytössä. Avaa Muokkaa-valikko> Asetukset> Suojaus (parannettu) ja poista valinta Ota suojattu tila käyttöön käynnistettäessä.

johtopäätös

Kun kyse on PDF-tiedostojen alkuperäisestä käsittelystä, Windows10 on edennyt pitkälle. Samanaikaisesti PDF-tiedostojen katselemista ja muokkaamista koskevat vaatimukset ovat kasvaneet. Päivittäistä katselua ja tulostamista varten Microsoft Edge tekee tempun. Edistyneemmille ominaisuuksille Adobe Reader tai Foxit saattavat olla sopivampia.

Joten mitä muuta voit tehdä PDF-tiedostoilla? Itse asiassa on melko paljon. Tutustu joihinkin aikaisempiin artikkeleihimme saadaksesi lisätietoja:

• Kuinka salasanasuojata PDF-dokumentteja
• Yhdistä useita PDF-tiedostoja yhdeksi MergePDF: n avulla
• Kuinka muokata PDF-tiedostoja ilmaiseksi Word 2013: n avulla
• Kuinka käyttää PDF-skanneria OneDrive-käyttöjärjestelmässä iOS: lle
• Adobe Acrobat Pro: Kuvien purkaminen PDF-tiedostosta

Jos haluat luoda omia kehittyneitä PDF-tiedostoja, voit käyttää Adobe Acrobatia tai halvempaa vaihtoehtoa WonderShare PDFelement, jota olemme tarkistaneet aiemmin.