Google-dokumenttien lisääminen laskentataulukkoon solun sisäiseen pudotukseen ja validointiin

Aikaisemmin olemme tarkistaneet tietojen validoinninOminaisuus Excel 2010: ssä, ja tänään aion tarkastella samaa ominaisuutta Google-dokumenteissa. Google Docs -laskentataulukot (alias Google Sheets) lisäsivät 26. elokuuta 2010 solujen sisäisen pudotuksen ja validoinnin laskentataulukoihin tuoden yhden askeleen lähemmäksi ominaisuuksien pariteettia Excelin kanssa.

Joten mitä kaikki tämä tietojen validointijazz tekee? Yksinkertainen - se rajoittaa solun arvot ennalta asetettuun luetteloon tai tiettyyn alueeseen.

Esimerkiksi, jos sinulla oli Status-sarake alaskentataulukko, joka seuraa eri projektejasi useille asiakkaillesi, voit rajoittaa kyseisen sarakkeen kelvolliset merkinnät "Valmis", "Käynnissä", "Peruutettu" jne. jne. Tällä tavoin teet Google-dokumenttien laskentataulukon käyttäjäystävällisempi (vähemmän kirjoittamista - voit valita merkinnän avattavasta valikosta) ja auttavat estämään kirjoitusvirheitä ja virheitä. On olemassa pari eri tapaa asettaa tämä ja muutamia erilaisia ​​vaihtoehtoja.

Google-dokumenttien lisääminen solun sisäiseen pudotusvalidointiin {Screencast}

Toimittajan huomautus: Tämä video on melko vanhentunut, mutta tuleeantaa sinulle kokonaisidean siitä, kuinka validointi toimii Google-dokumenteissa. Katso vaiheittaiset ohjeet, niin näet uusimmat kuvakaappaukset - joidenkin asetusten ja asetusten nimet ovat muuttuneet.

Google-dokumenttien lisääminen solussa olevaan pudotusvalidointiin {vaihe vaiheelta}

Vaihe 1

valita solu tai solut, joihin haluat lisätä tietojen validoinnin. Voit valita useita soluja pitämällä shift-painiketta ja napsauttamalla solualuetta.

Vaihe 2

Klikkaus data ja valitse Tietojen validointi .... Voit vaihtoehtoisesti oikealla painikkeella valitsemasi solut ja valitse Tietojen validointi…

Vaihe 3

Valitse avattavasta Kriteerit-valikosta Luettelo alueesta.

Vaihe 4

Kirjoita solualue, jota haluat käyttää syöttövaihtoehtoina. Voit vaihtoehtoisesti Klikkaus -painiketta ruudun oikealla puolella ja valitse alue hiirellä (tämä vaihtoehto on helpompi). Voit jopa valita alueen eri asiakirjojen laskentataulukoista.

Sen sijaan, että luetteloita alueesta, voit kirjoittaa luettelon kohteita myös manuaalisesti. valita Kirjoita luettelokohteet ja kirjoita ne vain oikealla olevaan ruutuun.Käytä tätä vaihtoehtoa, kun kelvollisia merkintöjä ei ole jo laskentataulukossa.

Vaihe 5

Täytä lisäasetukset.

Jos haluat näyttää ohjetekstin, kun käyttäjä vie hiiren osoittimen validoidun solun päälle, tarkista Näytä validoinnin ohjeteksti ja kirjoita teksti alla olevaan kenttään.

Uloskirjautuminen Näytä avattava luettelo solussa jos haluat antaa käyttäjien valita valitut vaihtoehdot valikosta.

Jos haluat sallia virheelliset tiedot, mutta näyttää varoituksen, valitse Näytä varoitus asetukseksi “On kelvottomat tiedot”. Tällä asetuksella voit kirjoittaa mitä haluat täällä, mutta sinulle ilmoitetaan, että sitä ei ole kelvollisten tietojen luettelossa. valitseminen Hylkää syöte Tämän vaihtoehdon vuoksi virheelliset merkinnät hylätään.

Klikkaus Tallentaa kun olet valmis.

Kun olet asettanut tietojen validoinnin, solun oikeassa yläkulmassa on nuoli.

Ohjeteksti näkyy työkaluvinkinä, kun valitset solun.

Jos olet sallinut virheelliset merkinnät, näet varoituksen, jos kirjoitat tietoja, joita ei sisälly luetteloon tai määritettyyn alueeseen. Tämä näkyy oranssina kolmiona oikeassa yläkulmassa.

Sain sen? Hyvä. Mene eteenpäin ja vahvista!

Käytätkö solujen validointia? Kerro meille kuinka alla olevissa kommenteissa!