Google Docs päivittää jakamisasetukset
Olen aina ollut pitkäaikainen Google Docs -käyttäjäajatteli, että Google on tehnyt paljon jakamisen alueella. Tämän viimeisimmän julkaisun myötä Google on mennyt askeleen pidemmälle, jolloin Jaa-painike on entistä virtaviivaisempi ja intuitiivisempi kuin ennen. Aiemmin Google-dokumenteissa, kun sinä napsautetaan Jaa se esitti pudotusvalikon, jossa oli neljä erilaistavaihtoehtoja siihen. Docs-tiimi raaputtaa rasvaa ja menettää drop0menun kokonaan ottaen muutaman oppitunnin. Se näkyy Google Picasa Web Albums -tiimillä.
Kun päivitys, kun Klikkaus ja Jaa -painike avaa jakamisen ponnahdusikkunan. Ikkuna näyttää kolme jakamisvaihtoehtoa.
- Julkinen verkossa
- Julkinen asetus on korttelin uusi lapsitässä. Se on melkein sama kuin "ketä tahansa, jolla on linkki" -vaihtoehto, paitsi että julkisesti asetetut asiakirjat indeksoidaan Google-haussa ja ne näkyvät hakutuloksissa.
- Kuka tahansa linkki
- Osoitin kuinka käyttää linkkiä jakaaksesidokumentti edellisessä artikkelissa. Uutisena on, että Google lisää uutta ominaisuutta, jonka avulla voit nollata linkin. Kun linkki on nollattu, vanha linkki kelpaa, joten voit käyttää linkin nollausta hallitaksesi paremmin sitä, kuka katselee asiakirjojasi.
- yksityinen
- Vain Google-tiliä käyttävät ihmiset voivat katsella yksityisiädokumentit. Google-tilin lisäksi sinun on myös annettava lupa yksittäisille käyttäjille ja ryhmille, jotta he voivat tarkastella tai muokata asiakirjaa.
Jos käytät Google Appsia, oletusasiakirjat tulevatjakaa vain organisaatiosi sisällä. Siksi julkinen asetus tarkoittaisi oikeasti vain sitä, että vain kaikilla Google Apps -verkkotunnuksessasi olisi pääsy. Järjestelmänvalvojasi voi muuttaa tätä asetusta ja sallia sinun jakaa sen Google Apps -verkkotunnuksesi ulkopuolella, mutta on epätodennäköistä, että suurin osa tekee.
Käytätkö Google-dokumentteja jakaaksesi asioita verkossa? Haluaisin kuulla joistakin luovista asioista, joita ihmiset tekevät Google-dokumenttien ja online-jakamisen kanssa!
Jätä kommentti