Gmail lisää liitetyt asiakirjan esikatselut

Viime aikoina näyttää siltä, ​​että Google on juuri ollutpäivitysten vieriminen lehdistöltä. Nämä päivitykset eivät ole yllätys Google Wave -julkaisun julkaisemisen ja huomattavan määrän palautteen ansiosta pienelle määrälle käyttäjiä, jotka on kutsuttu testaamaan sitä. Aiemmin tänään Google julkaisi pienen päivityksen, jonka monet todennäköisesti unohtivat, mutta osoittautui erittäin hyödylliseksi. Google-dokumenteissa on nyt esikatseluintegraatio lähes kaikkiin Gmailiin lähetettyihin asiakirjoihin. Henkilökohtaisesti olen juuri alkanut käyttää Google-dokumentteja, pääasiassa heidän verkkopohjaiseen PDF-lukijaan.

Olin innostunut siitä, että nyt voin esikatsella sähköpostiini lähetettyjä PDF-tiedostoja tarvitsematta avata niitä Adobessa tai Foxitissa. Onko tässä päivityksessä jotain mitä pidät?

Tutkittuaani prosessia olen huomannut sensiellä on saalis. Ensi silmäyksellä olin ajatellut, että tämä esikatselu koskee kaikkia liitteitä, mikä tietysti olisi unelma. Mutta kun ominaisuus oli otettu käyttöön ja lähetetty muutama testi-sähköposti, kävi ilmeiseksi, että jotain oli vialla. Sitten luin taas hienovedoksen: “näyttää esikatselut… kun saat linkki a Google Doc.Jos haluat esikatsella asiakirjaa, jaa se sähköpostiisi Google-dokumentit-käyttöliittymän avulla. Tämä esikatselu voidaan tehdä Google Docs -sovelluksesta käyttämällä Jaa ruokalista.

Seurauksena on, että haluat lähettää asiakirjatlataa asiakirjat ensin Google-dokumenteihin, jotta ne voivat esikatsella niitä. Mutta odota - yhteyshenkilön on oltava käytössä Google-dokumenttien esikatselutoiminto laboratorioissa, koska tämä ominaisuus on oletuksena pois päältä. Joten mene omaan Gmail-asetukset, sitten Klikkaus ja Labs välilehti ja alas luettelossa Klikkaus Ota käyttöön vieressä Google-dokumenttien esikatselut postissa. Kun olet valmis, älä unohda Klikkaus Tallenna muutokset!

Kun olet päässyt käytön uraanGoogle Docs lähettää tiedostojasi, tästä tulee hieno ominaisuus! Kuten alla nähdään, sinun ei enää tarvitse huolehtia liitteiden avaamisesta. Sen sijaan voit nyt esikatsella asiakirjaa tai jopa siirtyä suoraan Google-dokumenteihin ja alkaa lukea, muokata tai jakaa sitä vielä useammille ihmisille.

Etkö tunnu saavan sitä toimimaan? Luuletko, että tämä on aivan liian synkkä groovy pysyäksesi paikallaan? Lähetä kommentti alle tai liity ilmaiseen teknisen tuen yhteisöömme.