Kuinka luoda tai tallentaa Office 2010 -asiakirjoja PDF-muodossa

Tärkeä uusi ominaisuus Microsoft Office 2010: ssä onhelppo mahdollisuus tallentaa asiakirjoja PDF- tai XPS-tiedostoina. Office 2007: ssä tämä oli mahdollista käyttämällä plug-inia, joka joudut asentamaan manuaalisesti, joten on hienoa nähdä Office 2010: n sisäänrakennetut toiminnot heti laatikosta. Suurin osa Office 2010 Suite -sovelluksesta, mukaan lukien Word, Excel ja Powerpoint, on integroitu kokonaan PDF-muodossa.

PDF: n luomiseen on useita vaihtoehtojatiedosto. Voit käyttää sisäänrakennettua Tallenna nimellä -toimintoa ja valita PDF-muodon tai käyttää uutta Jaa-valikkoa ja valita vaihtoehdon luoda PDF- tai XPS-asiakirja.

Kuinka tallentaa asiakirja suojattuna PDF-tiedostona Office 2010: n avulla

1. Klikkaus tiedosto, Jaa. Jaa-valikosta Klikkaus Luo PDF / XPS-dokumentti sitten oikealla puolella Klikkaus Luo PDF / XPS.

2. Kehotteessa Valita a sijainti ja nimi. Seuraava Klikkaus Julkaista.

Tehty!

Asiakirjasi on nyt tallennettu PDF-muodossa. On varmasti mukavaa leikata ”keskimäärin” PDF-muunto-ohjelmisto. Nyt se on vain yksi puhdas helppokäyttöinen rakenne.

Kuinka muuntaa ja lähettää PDF-tiedosto sähköpostin liitteenä Office 2010: ssä

Klikkaus tiedosto, sitten Klikkaus Jaa. Jaa-valikosta Klikkaus Lähetä sähköpostitse sitten oikealla puolella Klikkaus Lähetä PDF-muodossa.

Valmista!

Yksi pieni askel ihmiselle..hyvin yksi pieni askel kenelle tahansa, ja nyt asiakirjasi on muunnettu, liitetty ja valmis menemään yhteystietoihisi uuteen uuteen PDF-tiedostoon.

Onko sinulla uusi Office 2010 -vinkki, jonka haluat jakaa? Kuulemme siitä alla olevissa kommenteissa tai groovy-yhteisöfoorumissamme.