AutoRecover-ominaisuuden käyttäminen Office 2010: ssä

Joskus Office-ohjelma on kaatunut ja kadonnutkoko projekti? Office 2010: n kanssa sen ei tarvitse koskaan toistua. Kun poistut Office 2010 -sovelluksesta tallentamatta, sinulta kysytään oletuksena seuraavan kaltaista valintaikkunaa.

Jos et tallenna tiedostoasi tai tiedosto kaatuu, voit palauttaa sen myöhemmin Office 2010: n automaattisen tallennuksen oletusominaisuuksien avulla!

Huomaa, että tämä ominaisuus toimii vain seuraavissa Office 2010 -sovelluksissa:

• Microsoft Word 2010
• PowerPoint 2010
• Excel 2010

Käytän tässä oppaassa Microsoft Word 2010 -sovellusta, joten jos sinulla on PowerPoint- tai Excel-versiota, tapahtuu pieni muutos.

Kuinka palauttaa Office 2010 -asiakirja, -taulukko tai -esitys, jota ei koskaan tallennettu

1. Toimistosovelluksessasi, Klikkaus Tiedosto> Viimeisimmät ja sitten alareunassa Klikkaus Palauta tallentamattomat asiakirjat. *

* Sanamuoto voi olla erilainen käyttämästäsi Office-sovelluksesta riippuen. Esimerkiksi PowerPoint sanoisi esitykset sijasta asiakirjat.

2. valita asiakirja, jonka kanssa viimeksi työskentelit ja jota ei tallennettu. Tarkastellaan Päiväys muutettu voi auttaa sinua oikean löytämisessä.

3. Kun avaat tallentamattoman tiedoston, se varoittaa yläreunassa, että tämä on (Automaattinen versio). Myös dokumentin keskellä näkyy varoitus siitä, että olet parhaillaan Laatia Versio ja jos et tallenna tiedostoa, se tulee automaattisesti Poistetaan sisään 4 päivää.

Siinä kaikki on toipumisen varaa pelastumattomat Office 2010 -dokumentit. Seuraavaksi tarkastelemme Office 2010-tiedoston palauttamista, joka oli tallennettu kerran aiemmin, mutta viimeisintä versiota ei koskaan tallennettu.

Palauta aiemmin tallennetut Office 2010-tiedostot, mutta suljettiin tallentamatta

4. vuonna Tiedosto> Viimeisimmät -välilehdessä voit löytää olemassa olevia viimeaikaisia ​​asiakirjoja, joissa on työskennelty, mutta joita ei ole tallennettu viimeksi, kun ne poistettiin. Etsi (kun suljin säästämättä) -tunniste tiedostonimen alla, tämä on uusin versio, joka tallennettiin automaattisesti.

Palauta Office 2010 -asiakirjan aiempaan versioon (automaattinen tallennus), Esitys tai laskentataulukko

5. Automaattisen palautuksen automaattinen tallennus -osa tallentaa tiedostosi automaattisesti määritettyinä ajanjaksoina. Palataksesi takaisin yhteen näistä automaattisista tallennuksista, Klikkaus Tiedosto> Tiedot ja valitse sitten versio klikkaaminen päällä Aikaleima lähellä Hallinnoi versioita -painiketta.

Huomaa, että aiemmat automaattisesti tallennetut versiot yleensä poistuvat, kun tiedosto suljetaan.

6. Voit säätää, kuinka usein automaattinen tallennus (AutoRecover) tapahtuu, sekä kuinka nämä väliaikaiset tiedostot tallentuvat. Katsotaanpa niitä, Klikkaus Tiedosto> Asetukset.

7. Asetukset-valikossa Klikkaus ja Tallentaa välilehti. Täällä voit mukauttaa kuinka monta minuuttia automaattisen tallennuksen välillä on, sekä tiedostojen tallennusmuodon ja sijainnin. Haluan asettaa kaivokseni 3 minuutiksi, koska kun todella jatkat jotain, 3 minuutin työ on melko iso asia menettää.

Yleensä ottaen AutoRecover on groovy-piirre Office 2010 alla PowerPoint, Sanaja kunnostautua. Se on pelastanut pakarani muutaman kerran ja toivottavasti nyt kun osaat käyttää sitä, se voi auttaa sinua ja kollegoitasi!