Kuinka kuvakaappaus otetaan toimistoon ja työnnetään se asiakirjaan

Jos kirjoitat asiakirjaa Wordissa taiPowerPoint-esitys, saatat löytää kuvan, jonka haluat lisätä nopeasti. On olemassa kolmansien osapuolien työkaluja, kuten SnagIt, jotka antavat sinun tehdä sen, mutta et ehkä ole tietoinen Office-sovellukseen sisäänrakennetusta kuvakaappausohjelmasta. Tässä on katsaus sen käyttämiseen.

Ota ja lisää näyttökuva Office-asiakirjaan

Kun kirjoitat asiakirjaasi ja olet valmis ottamaan kuvan, siirry Lisää nauhaan ja napsauta Näyttökuva-painiketta, joka sijaitsee Kuva-osassa.

Se antaa sinulle kaksi vaihtoehtoa, jotka ovat käytettävissäavoimet ikkunat (joita ei pienennetä), jotka voit valita. Tai valitse Näyttöleikkaus, jotta voit tarttua haluamasi kuvakaappaukseen. Huomaa, että et kuitenkaan voi ottaa kuvaa sovelluksesta, jota käytät kuvan ottamiseen.

Jos valitset Screen Clipping, se toimii kutenSnipping Tool, joka on Windowsin aiempiin versioihin rakennettu apuohjelma. Näyttö on harmaa, ja voit vetää kohdistinta valitaksesi näytön alueen, jonka haluat tallentaa. Sitten kuvakaappaus asetetaan automaattisesti luomaasi asiakirjaan.

Jos sinun on muokattava kuvaa edelleen, voit käyttää Office-sovelluksen mukana olevia muokkaustyökaluja.

Tämä on loistava ratkaisu, jos haluat pop-inkuvakaappaus asiakirjaan nopeasti ilman erillisen kolmannen osapuolen apuohjelman käyttöä. On myös syytä huomata, että voit käyttää tätä vaihtoehtoa, jos käytät Microsoft Wordia blogin kirjoittamiseen ja julkaisemiseen.

Voit käyttää sitä myös muissa Office Suite -sovelluksen sovelluksissa, kuten Excel ja PowerPoint.