Evernote-näyttökuva ja arvostelu
Näen Evernoten kaksi päävahinkoa kyvyssään kaapata kaikki mikä on tärkeää ja sitten järjestää se. Evernote asuu Windows-tietokoneellasi, Macintosh-koneillasi, verkossa ja älypuhelimellasi (anteeksi Linux-käyttäjät). Muistiinpanon, tilannekuvan tai ajatuksen kaappaaminen on kuinhelppo tehdä puhelimellasi, koska se on työpöydän tehtävän keskellä. Jälkeenpäin se kaikki odottaa sinua, synkronoitu saumattomasti kaikille alustoille. Sieltä voit merkitä, muokata ja järjestää jokaista muistiinpanoa käyttämäsi järjestelmän mukaan. Tutustu näihin ruutukuviin nähdäksesi sen toiminnassa.
Muistiinpanot - työpöytäohjelma
Paras osa Evernotesta on sen rooliuniversaali, mutta huomaamaton keräilykauha. Evernote toimii hiljaa taustalla odottaen syöttöä, jonka voit toimittaa muutaman eri maailmanlaajuisen pikanäppäimen avulla. Suosikkini: Kopioi valinta. Oletusnäppäin on Win-A, mutta voit muuttaa sen mihin tahansa haluat. Kun painat Win-A, valitsemasi teksti tai kuvat noudetaan automaattisesti Evernote-laitteeseesi uudella muistiinpanolla. Sisään Työkalut | Muistiinpanoja, voit valita määränpään, josta kaapatut muistiinpanot päätyvät - lähetän ne vain omaan Saapuneet muistikirja, mutta jos chugging mukanatietyllä projektilla, voit lähettää sen nykyiseen valittuun muistikirjaan. Kopiointimenetelmän muunnelmana voit myös liittää kohteita Evernoteen. Kopioi ne vain normaalisti, avaa Evernote ja paina globaalia pikanäppäintä Liitä leikepöytä (CTRL-ALT-V oletuksena).
Evernoten avulla voit myös muuntaa kuvakaappauksia muistiinpanoiksi Ruutukaappaus globaali pikanäppäin (Tulostusnäyttö oletusarvoisesti). Kuten rakastettu Snagit-ohjelma, pikanäppäimellä saat ristin, joten voit valita minkä alueen haluat vangita (tällä tavalla sinun ei tarvitse tarttua koko ruutuun).
Siellä on myös Uusi huomautus globaali pikanäppäin (CTRL-ALT-N), joka on kätevä kuin raaputusalusta tai jos jotain putoaa päähän ja haluat kerätä sen keskeyttämättä nykyistä tehtävääsi. Lyömällä Uusi huomautus pikanäppäin vetää Evernoten tyhjällä muistiinpanolla valmiina.
Evernotella on myös joitain vähemmän hyödyllisiä leikkausmenetelmiä: Mustehuomautus ja WebCam Huomautus. Mustehuomautus antaa sinun doodle vapaasti käsin, kun WebCam sieppaus tekee tilannekuvan sisäänrakennetusta verkkokamerastasi. Itse asiassa WebCam voi olla tavallaan kätevä käyntikorttien tai muun vertailumateriaalin hätäskannerina, mutta en ole käyttänyt sitä tähän mennessä. Mahdollisuus ottaa kuvia on todella loistava mobiilisovelluksessa (Katso alempaa).
Muistiinpanojen ottaminen - mobiilisovellus
Evernote koputtaa sen puistosta akokoelmakauha kiitos mobiilisovelluksen, joka toimii tällä hetkellä iPhonessa, iPod Touchissa ja iPadissa, Android-puhelimissa, BlackBerry-puhelimissa, Palm Pre- ja Palm Pixi -sovelluksissa sekä Windows Mobile -puhelimissa. Olen sellainen kaveri, joka ei halua viettää paljon aikaa sosiaalisen kokoontumisen tai liiketapaamisten aikana napsuttamalla älypuhelimiani, joten mitä vähemmän painikkeita minun on tehtävä, sitä parempi. Ja Evernote toimittaa varmasti tässä suhteessa. Pidän sovelluksen aloitusnäytön ensimmäisellä sivulla ja vedän sen ylös aina, kun haluan kerätä muistiinpanon tai muistutuksen yhdellä neljästä kätevästä dandy-menetelmästä: Teksti, tilannekuva, kamerarulla ja Ääni. Ne kaikki selittävät melko selvästi - voitjoko lyö jokin teksti, ota valokuva, valitse aiemmin tekemäsi valokuva tai sanella muistiinpano, ja se synkronoidaan automaattisesti Evernote-tiliisi, jossa se on valmis ja odottaa sinua seuraavan kerran hypätäksesi työpöydällesi asiakas.
Työskentely muistiinpanojen kanssa - Desktop Client
Muistiinpanot järjestetään pääasiassa kautta muistikirjat ja Tunnisteet, jotka näkyvät vasemmassa paneelissa. Se, kuinka järjestät muistiinpanosi, riippuu järjestelmästäsi. Henkilökohtaisesti käytän vesitettyä versiota Getting Things Done -tapahtumasta, jossa on Saapuneet-kansiot, Seuraavat toiminnot ja viite kaikissa elämäni asioissa. Järjestämme ne näiden muistikirjojen sisällä edelleen Tunnisteilla. Esimerkiksi tehtävissä merkitsen ne päivämäärään, jona ne erääntyvät. Viitetuotteissa käytän jotain kuvaavaa. Esimerkiksi, olen yrittänyt dokumentoida kaikki omistamani mikrosepät, joten en päädy tahattomasti tilaamaan samaa asiaa kahdesti, joten pidän olutmerkintöjä ja ajatuksiani viite-muistikirjassa “oluen” kanssa. Tunniste.Pidän myös erillistä Work-muistikirjaa.
Evernoten kauneus on, että se on niin roikkuvamonipuolinen - voit käyttää sitä talouden järjestämiseen, romaanin tutkimiseen, projektien hallintaan, pesukone- ja kuivauslaitteiden vertailuun, käyntikorttien seuraamiseen tai muuhun. Siellä on paljon ideoita, kuinka saada Evernote toimimaan puolestasi blogosfäärissä (7 tapaa käyttää Evernotea) , 10 hienoa tapaa käyttää Evernotea , 13 Uskomattoman luovia käyttötarkoituksia Evernotelle , Evernoten 10 tuottavampaa käyttöä ) - tarkista heiltä inspiraatiota.
Jos olet halukas käyttämään Evernotea, saatsinulla on satoja PDF-tiedostoja, kuvia, siepattua tekstiä ja muita asiakirjoja nopeasti. Onneksi muistiinpanojen haku on melko helppoa. Voit selata muistikirjan tai tunnisteen mukaan tai käyttää hakujonoa kirjoittamalla oikeassa yläkulmassa olevaan ruutuun.
Yksi Evernoten suosituimmista ominaisuuksista onsen tekstintunnistuskyky. Jos esimerkiksi otat kuvan käyntikortista tai kyltistä, Evernote yrittää tunnistaa kuvan sanat, jotta se poimitaan hakujonoilla. Testasin sitä ja se toimii melko hyvin. Se korostaa jopa sen, missä sana esiintyy kuvassa.
Voit myös siirtyä välittömästi Evernoten hakukenttään mistä tahansa sovelluksesta käyttämällä Löydä Evernote globaali pikanäppäin - Shift-Win-F, oletuksena. Tämä pyöristää Evernoten pilkut yleismaailmallisena vertailutyökaluna ja intuitiivisena sieppauksen kauhana.
Kaikki työpöytäohjelman ominaisuudet ovatsaatavana myös verkkoliittymän kautta, johon pääset Evernote.com -sivustolla. Ainoa ero on, että oikealla puolella ei ole esikatseluruutua ja että hakuominaisuus ei ole aivan yhtä välitön. Mutta jos joudut koskaan kauemmas tietokoneeltasi ja kuolleelta alueelta, pääset muistiinpanoihisi aina verkon kautta.
Työskentely muistiinpanojen kanssa - mobiilisovellus
Voit myös käyttää, muokata, merkitä ja järjestäämuistiinpanot mobiilisovelluksesta. Ainoa ominaisuus, jota et halua käyttää, on rikastekstieditorointi, vaikka ehkä kyseinen ominaisuus otetaan käyttöön jossain linjan varrella. Mutta tärkein osa Evernoten pitämistä taskussa on kyky vetää muistiinpanoja liikkeellä ollessasi. Voit selata muistiinpanojasi koskettamalla Huomautuksia , jossa ne lajitellaan syötetyn päivämäärän, muistikirjan, päivityspäivän, otsikon, kaupungin tai maan mukaan.
Jos kosketat vasemmassa yläkulmassa olevaa Pushpin-kuvaketta,voit nähdä muistiinpanosi maantieteellisen sijainnin mukaan järjestettynä. Tämä kuvakaappaus ei ole kovin edustava, koska kaikki muistiinpanoni otetaan pois samasta paikasta. (Voisin osoittaa sen sinulle sieppaamalla muistiinpanon jostakin muusta, mutta Pittsburghissa emme ylitä jokia - edes kuvakaappausmatkoille.) Ehkä en tee sitä oikein, mutta en löydätämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen. Muistiinpanot on maantieteellisesti merkitty sen mukaan, missä olit muistiinpanoa luotaessa. Voit muuttaa sen sijaintia uudelleen, mutta se toimii vain leveys- ja pituusasteella, enkä ole sellainen nörtti, joka tietää paikallisen juustokaupan koordinaatit. Tämä ominaisuus olisi paljon kätevämpi, jos voisit määrittää muistiinpanoille maantieteelliset sijainnit sen perusteella, missä ne piti tehdä (kuten GTD: n konteksti). Sitten voin kurkistaa karttaani aina, kun sanoin, keskustaan tai kirjastoon ja nähdä mitä muuta voisin tehdä, kun olin alueella. Mutta se olen minä. Olen eräänlainen sulku, joten tällä kellarini ulkopuolella olevalla maailmalla ei ole minulle yhtä paljon merkitystä Evernoten suhteen. Mittarilukema voi vaihdella.
Ominaisuus, joka todella pidän on suosikit näyttö. Olen luetteloiden valmistaja, joten haluan pitää täällä kaikki luetteloni, joihin viittaan koko päivän. Ennen Evernotea raaputin tavaroita kirjekuoren takaosaan ja ajoin niitä takataskuani, josta ne väistämättä putoisivat keskelle katua. Tämä järjestelmä toimii paljon paremmin.
Huolimatta Evernoten kyvyttömyydestä tehdä rikkaitatekstimuokkaukset mobiilisovelluksessa, kätevät pienet valintaruudut toimivat edelleen, mikä tekee siitä mahtavaa ostoslistoille ja tehtävälistoille. Katso alla esimerkki ja katsaus niittaamiseen elämäntyyliini.
Voi myös, jos sinulla on rikas nuottitekstimuotoa, voit silti muokata sitä joko tekemällä kopion selkeästi tai liittämällä sen selkeällä tekstillä. Sitten voit lisätä nuo groovy-pienet valintaruudut myöhemmin.
Kuinka paljon?
Mainitsinko parhaan osan Evernotesta? Ei? Ai niin ... kuten toinen suosikki työkaluni Dropbox, Evernote on Vapaa. No, enimmäkseen ilmaista joka tapauksessa. Kaikki mitä olen sinulle osoittanut ja puhunut, sisältyy Evernoten ilmaiseen versioon. Edelleen, vielä enemmän on käytettävissä, jos olet valmis maksamaan 5 dollaria / kuukausi tai 45 dollaria / vuosi Evernote Premium -palvelusta. Tässä on erittely ilmaisversioista / Premium-versioista:
johtopäätös
Kaiken kaikkiaan Evernote on yhtä groovy kuin sinä teet sen. Se on monipuolinen, intuitiivinen ja integroituu saumattomasti mihin tahansa organisaatioon tai muistiinpanojärjestelmään, jota parhaillaan käytät. Jotta saat kuitenkin parhaan hyödyn Evernotesta, sinun on ehdottomasti oltava järjestelmä. Evernote on organisaatiotyökalu, ei henkilökohtainen avustaja, joten jos et ole jo organisoitunut ja vastuullinen tehtävistäsi ja projekteistasi, Evernote ei tee taianomaisesti sinusta luokan 1.0 byrokraattia. Viimeinen mainittava asia Evernotesta: se on ilmainen. Todella ilmainen, koska siinä ei ole turhaa syyn yli eikä se vanhene arviointijakson jälkeen. Mutta on maksettu Evernote premium -versio, joka antaa sinulle hieman enemmän, kuten lisää lähetyskaistanleveyttä, hakuja PDF-tiedostoista, muistiinpanohistoriaa ja joitain muita ominaisuuksia. Henkilökohtaisesti, kun olen käyttänyt Evernotea noin kuukauden, olen täysin tyytyväinen ilmaiseen versioon.
Jätä kommentti