Τρόπος δημιουργίας πινάκων περιστροφής στο Microsoft Excel

Μία από τις πιο χρήσιμες δυνατότητες της MicrosoftΤο Excel είναι συγκεντρωτικοί πίνακες. Αλλά πολλοί άνθρωποι δεν ξέρουν πώς να το χρησιμοποιήσουν σωστά. Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες χρησιμοποιούνται για να συνοψίσουν, να αναλύσουν και να παρουσιάσουν τα δεδομένα σας με φιλικό προς τον χρήστη τρόπο. Για παράδειγμα, εάν διαθέτετε μια βάση δεδομένων με βαθμολογίες μαθητών για ένα εξάμηνο και θέλετε να εμφανίσετε αποτελέσματα με βάση το θέμα ή την προβολή σημείων ενός συγκεκριμένου μαθητή σε διαφορετικά θέματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό και θα μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες σε δευτερόλεπτα.

Ανοίξτε τα δεδομένα που θέλετε στο Excel. Χρησιμοποιώ σήματα μαθητών ως παράδειγμα.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Συγκεντρωτικός πίνακας.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων και επιλέξτε Νέο φύλλο εργασίας εάν θέλετε να εμφανιστεί ο συγκεντρωτικός πίνακας σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Συνιστώ την εμφάνιση του Συγκεντρωτικού Πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ στο OK.

Το Excel θα ανοίξει ένα νέο φύλλο με μερικές σύνθετες στήλες, αλλά δεν είναι. Θα μοιάζει κάπως έτσι.

Τώρα, επιλέξτε όλα τα πλαίσια (Φοιτητής, Θέμα, Βαθμολογία). Μετακινήστε τα απαιτούμενα πεδία στις 4 περιοχές που εμφανίζονται παρακάτω.

Χρησιμοποιώ το Όνομα μαθητή ως φίλτρο αναφοράς, Θέμαως ετικέτες σειράς και βάλτε βαθμολογίες στην περιοχή τιμών. Αυτό που κάνω είναι να βρω τη μέση βαθμολογία σε κάθε μάθημα. Θα βρείτε πολλά από ένα αρχείο δεδομένων, αλλάζοντας το φίλτρο αναφοράς. Αυτό είναι απλό.

Τώρα, θέλω να βρω τη μέση βαθμολογία σε διαφορετικά θέματα. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο πεδίο τιμών και κάντε κλικ στις ρυθμίσεις του πεδίου τιμών.

Επιλέξτε Μέσος όρος από το πλαίσιο διαλόγου και κάντε κλικ στο OK.

Θα εμφανίσει τα μέσα σημάδια τάξης σε κάθε μάθημα.

Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορες άλλες αναφορές για να συνοψίσετε όσα δεδομένα θέλετε. Αν έχετε απορίες, αφήστε ένα σχόλιο και ενημερώστε με.