Πώς να διαγράψετε κενά κελιά σε ένα Microsoft Excel 2013 ή το 2016

Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων σε ένα Excelστο βιβλίο εργασίας, υπάρχουν φορές που ίσως χρειαστεί να διαγράψετε ένα κενό κελί ή ένα σύνολο κενών κελιών. Η διαδικασία μπορεί να γίνει χρονοβόρα. αν έχετε πολλά δεδομένα. Αντί να περάσετε από το βιβλίο εργασίας και να διαγράψετε κάθε κενό κελί ξεχωριστά, μπορείτε να κάνετε πολλές επιλογές και να αφήσετε το Excel να κάνει τη δουλειά για σας. Η χρήση αυτής της μεθόδου είναι μια εξοικονόμηση σε πραγματικό χρόνο, σε σύγκριση με την εκτέλεση της ίδιας ενέργειας με μη αυτόματο τρόπο.

Διαγράψτε κενά κελιά σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζεται ένα βιβλίο εργασίας μεδεδομένα σε πολλές στήλες. Ανάμεσα σε κάθε στήλη υπάρχουν κενά κελιά. αυτά είναι τα κελιά που θέλω να διαγράψω. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε μόνο την περιοχή των δεδομένων που περιέχουν τα κενά κελιά.

Σύμφωνα με το Αρχική καρτέλα> Επεξεργασία ομάδας κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση & επιλογή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Πηγαίνετε στο ειδικό.

Επιλέξτε το Κενά και κάντε κλικ στο OK.

Θα δείτε ότι το Excel έκανε μια μη γειτονική επιλογή όλων των κενών κελιών στο υπολογιστικό φύλλο. Αυτό καθιστά εύκολη τη διαγραφή των κελιών που δεν θέλετε.

Από την καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ομάδα "Κύτταρα", κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή και επιλέξτε εάν θέλετε να διαγράψετε τα κενά κελιά σε γραμμές ή στήλες. Στην περίπτωσή μου, θέλω μόνο να καταργηθούν οι κενές στήλες.

Αυτό είναι! Τώρα το βιβλίο εργασίας σας φαίνεται καλύτερα.

Χρησιμοποιώντας το Excel 2016 για Mac

Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Mac του Excel, μπορείτε να βρείτε αυτή τη λειτουργία κάτω Επεξεργασία> Εύρεση> Μετάβαση στο.

Τώρα, στην οθόνη Μετάβαση σε, κάντε κλικ στο κουμπί Ειδικά.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το Κενά και κάντε κλικ στο OK.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό! Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσετε καθαρότερα υπολογιστικά φύλλα και βιβλία εργασίας για τον προϊστάμενό σας. Επίσης, εκτελείτε μια παλαιότερη έκδοση του Excel, φροντίστε να διαβάσετε το προηγούμενο άρθρο σχετικά με τον τρόπο κατάργησης κενών κελιών στο Excel 2010 ή το 2007.