Πώς να δημιουργήσετε έναν Πίνακα Συγκεντρωτικού Πίνακα σε ένα Φύλλο Εγγράφων Google

Αυτήν την εβδομάδα τα Έγγραφα Google εισήγαγαν πίνακες περιστροφής, έναExcel που λείπει για κάποιο χρονικό διάστημα. Τα συγκεντρωτικά τραπέζια είναι χρήσιμα όταν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να συνοψίσετε. Η διαδικασία λειτουργεί επιτρέποντάς σας να περιστρέψετε τα δεδομένα και να τα δείτε από πολλαπλές γωνίες και όταν κοιτάτε τα δεδομένα από διαφορετικές γωνίες μπορεί να ανοίξει κάποια ευκαιρία για να δείτε πρότυπα που δεν ήταν τόσο προφανή πριν.

Η Google έχει ήδη δημιουργήσει ένα βίντεο που συνοψίζει τη διαδικασία αρκετά ωραία, δείτε το παρακάτω.

Εάν δεν σας αρέσει το YouTube ή η μορφή βίντεο δεν λειτουργεί, έχουμε την παρακάτω έκδοση κειμένου. Χρησιμοποιούμε το πρότυπο της Google ως παράδειγμα σε αυτό το σεμινάριο.

Βήμα 1

Πρώτα θα πρέπει να κάνετε τη βάση δεδομένων σας. Δεδομένου ότι τα συγκεντρωτικά πινάκια είναι χρήσιμα σε καταστάσεις όπου έχετε μεγάλη ποσότητα δεδομένων, μπορείτε να το κάνετε τόσο μεγάλο όσο χρειάζεστε.

Βήμα 2

Τώρα που το υπολογιστικό φύλλο σας είναι γεμάτο από τις πληροφορίες σας, Επιλέξτε όλα (όλες τις σειρές και τις στήλες σας) και στη γραμμή μενού Επιλέγω Δεδομένα> Αναφορά πίνακα περιστροφής.

Βήμα 3

Τα Έγγραφα Google θα προσθέσουν τώρα ένα νέο φύλλο στο έγγραφο (που εμφανίζεται στο κάτω αριστερό μέρος του προγράμματος περιήγησης). Το νέο φύλλο πρέπει να ονομάζεται Πίνακας Συγκεντρωτικού Πίνακα 1 και θα έχει ένα νέο εργαλείο, Επεξεργαστής αναφορών, στο δεξιό παράθυρο.

Η εργασία με τον Αναλυτή Έκθεσης είναι πολύ σαν την κατασκευή ενός μικροσκοπίου πίνακα. Επιλέγω τις σειρές και τις στήλες σας και, στη συνέχεια, τα δεδομέναπηγαίνει μαζί τους. Απλά παρακολουθήστε τις σειρές και τις στήλες που επιλέγετε, επειδή αν προσθέσετε υπερβολικά πολλές λεπτομέρειες, αυτό συμβαίνει ενάντια σε ολόκληρο το σημείο δημιουργίας ενός συγκεντρωτικού πίνακα.

Βήμα 4

Κατά την προσθήκη Αξίες στο συγκεντρωτικό τραπέζι, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το Συνοψίστε με σύνθεση. Εάν θέλετε να εμφανίζονται τα πραγματικά στατιστικά στοιχεία και τα σύνολα, επιλέξτε COUNTA.

συμπέρασμα

Τα συγκεντρωτικά πινάκια είναι ο καλύτερος τρόπος απλοποίησης των υπολογιστικών φύλλων βαρέων δεδομένων. Η δημιουργία πινάκων στροφέων στα Έγγραφα Google είναι απλή και νέα, αλλά εξακολουθεί να μην κάνει τη δουλειά που μπορεί να κάνει το Microsoft Excel ή το Open Office.