Χρησιμοποιήστε το Outlook 2010 και το Microsoft RMS σε Secure Emails [How-To]

Κατά την αποστολή κάποιου ιδιωτικού ή εμπιστευτικούκαι θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν προωθούνται τυχαία (ή εκ προθέσεως), το Outlook 2010 έχει ένα χαρακτηριστικό για αυτό. Χρησιμοποιώντας τις Ρυθμίσεις δικαιωμάτων, μπορείτε να προσαρμόσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να είναι πιο δύσκολο να αντιγράψετε, να εκτυπώσετε, να μοιραστείτε ή να προωθήσετε. Το RMS (Rights Management Services) απενεργοποιεί ακόμα και την ενσωματωμένη λειτουργία εκτύπωσης οθόνης των Windows (αν και η εφαρμογή Snagit και άλλες εφαρμογές οθόνης εξακολουθούν να λειτουργούν.)

RMS ή IRM (Διαχείριση Δικαιωμάτων Πληροφοριών) ωςΗ Microsoft λέει ότι δεν είναι απαραίτητα κάτι νέο. Ωστόσο, με το Outlook 2010 η Microsoft διευκολύνει και απλοποιεί τη χρήση του RMS στο σπίτι. Το μόνο που χρειάζεστε είναι το MS Office και το Outlook 2010 (ή το 2007.) Ας ρίξουμε μια ματιά στα βασικά.

Πώς να κάνετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πιο δύσκολο να μοιραστείτε μπροστά, αντιγραφή, εκτύπωση ή κοινή χρήση στο Office Outlook 2010

1. Στο Outlook 2010 Κάντε κλικ ο Σπίτι καρτέλα, τότε Κάντε κλικ ο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα όπως συνήθως όταν συνθέτετε ένα νέο μήνυμα.

2. Από το νέο παράθυρο μηνύματος, Κάντε κλικ Αρχείο> Πληροφορίες> Ρύθμιση δικαιωμάτων> Μη προώθηση.

3. Αν αυτή είναι η πρώτη φορά που έχετε κάνει αυτό,θα εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο της Υπηρεσίας διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM). Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Windows Live. μπορείτε να το ορίσετε στη διεύθυνση https://signup.live.com/. Οι οδηγίες είναι όλες στην οθόνη κατά την εγκατάσταση της Υπηρεσίας Διαχείρισης Πληροφοριών. Απλά κάντε κλικ, επιλέγοντας τις επιλογές που σας περιγράφουν.

4. Το τελευταίο βήμα της διαδικασίας IRM είναι να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια του Windows Live. Αν και λιγότερο ασφαλής, μπορείτε να αποφύγετε την ταλαιπωρία Επιλογή ο Αποθηκεύστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης επιλογή. Κάντε κλικ Σημάδι σε να συνεχίσει.

5. Κάντε κλικ Windows Live Χρήστης μόλις συνδεθήκατε με. για ευκολία Κάντε κλικ Να χρησιμοποιείτε πάντα αυτόν τον λογαριασμό και μετά Κάντε κλικ Εντάξει να τελειώσω. Επικεφαλίστε στην πλάτη στην καρτέλα των αδειών συγουρεύομαι ότι Μην προωθήσετε είναι τετραγωνισμένος, που θα έπρεπε να είναι από τότε που προσπαθήσαμε να την επιλέξουμε νωρίτερα.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Τώρα, κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιστρέψετε γρήγορα και να αλλάξετε την επιλογή Do Not Forward από το βήμα 2. Είστε ο ιδιοκτήτης της συνομιλίας και διατηρείτε πλήρη δικαιώματα χρήσης, αλλά η Microsoft το περιγράφει καλύτερα:

Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν θα αποτρέψει 100% από τους ανθρώπουςμοιράζοντας πληροφορίες από αυτά που τους στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα το κάνει πιο δύσκολο. Επίσης, σημειώστε ότι όταν ο παραλήπτης λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να δημιουργήσει ή να συνδεθεί χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό Windows Live, καθώς έτσι χρησιμοποιεί η Microsoft το RMS για να εκχωρήσει δικαιώματα χρήσης για τα προστατευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου RMS.