Πώς να καθαρίσετε τους φακέλους και τις συνομιλίες του Outlook 2010

Ο καθαρισμός των εισερχομένων σας μπορεί μερικές φορές να είναι πραγματικάμακρά διαδικασία. Ειδικά για όσους από εμάς στο Εταιρικό περιβάλλον όπου ένα μόνο ζήτημα μπορεί να μετατραπεί σε μερικές δεκάδες email, ενώ μιλάμε για το ζήτημα και τις πιθανές λύσεις. Προσπαθώντας να ξεφύγουμε από ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια απάντηση στην αλυσίδα ή μια ξεχωριστή συζήτηση που πρέπει να κρατήσουμε μπορεί να είναι χρονοβόρα και να γεμίσουμε τα εισερχόμενα, αφού η μέρα μου ξοδεύεται διαβάζοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν τα διαγράφουν… Καλά νέα με το Outlook 2010 είναι η δυνατότητα να γίνεται αυτόματα -καθαρίστε τις συνομιλίες για εσάς. Είναι πολύ καλό και λειτουργεί πολύ καλά. Ας ρίξουμε μια ματιά και αφήστε το να λειτουργήσει!

Βήμα 1

Κάτω από την κορδέλα Home Κάντε κλικ ο Καθάρισε εργαλείο και θα έχετε τρεις επιλογές.

• ντοσυνομιλία μόνο μια αλυσίδα email
• Καθάρισε φάΠαλαιότερα - ολόκληρα τα εισερχόμενα ή άλλος φάκελος
• ντομεγάλοean Up Φάκελοι & Υποφάκελοι

Επιλέγω η επιλογή που ταιριάζει στις ανάγκες σας, εάν είστε νέοιστο Outlook 2010 σας προτείνω να ξεκινήσετε με τον καθαρισμό συνομιλιών για να αποφύγετε κατά λάθος τη διαγραφή λανθασμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας. Με οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές, φροντίστε να το κάνετε Επιλέγω οι οποίες ντοσιέ ή συνομιλία θα θέλατε να καθαρίσετε.

Βήμα 2

Μετά Κάνοντας κλικ ένα Καθάρισε επιλογή θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο διαλόγου. Σε αυτό το κουτί Κάντε κλικ ο Ρυθμίσεις κουμπί.

Βήμα 3

Το παράθυρο Επιλογές του Outlook θα ανοίξει αυτόματα στο Ταχυδρομείο αυτί. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Εκκαθάριση συνομιλίας ενότητα και εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως το εργαλείο Clean Up. Οι περισσότερες από τις ρυθμίσεις είναι απλές, αλλά λάβετε υπόψη ότι τα καθαρισμένα email θα μεταβούν από προεπιλογή στα Διαγραμμένα στοιχεία (Σκουπίδια), αλλά μπορείτε να το αλλάξετε εάν Κάντε κλικ Ξεφυλλίζω και Επιλέγω διαφορετικό φάκελο. Κάντε κλικ Εντάξει για να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές που κάνετε.

Βήμα 4

Τώρα που έχουμε ρυθμίσει τα πράγματα όπως θέλουμε, Κάντε κλικ Καθάρισε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου που εμφανίστηκε για πρώτη φορά.

Εγινε!

Το Outlook θα περάσει από το φάκελο ή τη συνομιλία σας και θα καθαρίσει όλες τις συνομιλίες που θεωρεί άχρηστες σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που εισαγάγατε στο Βήμα 3.

Εάν ήσασταν πετυχημένοι κατά την εκκαθάριση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν θα δείτε καμία ειδοποίηση. Αντίθετα, τα καθαρισμένα email θα μεταφερθούν στο φάκελο "Διαγραμμένα" ή οπουδήποτε έχετε ορίσει.

Αν δεν υπήρχε τίποτα να καθαριστεί θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου να σας ειδοποιεί ότι "Δεν καθαρίστηκαν μηνύματα. "