Sådan udsendes en PowerPoint 2010-præsentation via Internettet

En af de nye funktioner, der er inkluderet i PowerPoint 2010, er muligheden for at udsende en PowerPoint-præsentation over nettet, alt inde fra PowerPoint uden brug af anden software end Powerpoint.

Dette er en fantastisk måde at smide hurtigt sammenwebinar eller telekonference. Det er dødt enkelt for programlederen, og det kræver ingen installation eller registrering for de deltagende. Alt hvad de skal gøre er at klikke på et unikt link, som du sender dem, og de ser på. De behøver ikke engang at have PowerPoint installeret på deres computer, bare en browser (MAC eller Windows).

Trin et

Åbn en PowerPoint-præsentation i PowerPoint 2010.

Trin to

Klik det Slideshow fane og vælg Broadcast Slide Show.

Trin tre

I det næste vindue klik Start Broadcast.

Bemærk: Fra dette tidspunkt skal du bruge et Windows Live ID. Hvis du allerede bruger Hotmail, Messenger eller ejer en XBox, skal du allerede have en af ​​disse. Hvis ikke, tilmeld dig Windows Live nu.

Trin fire

PowerPoint giver dig et link, som du kan dele med eksterne seere. Du kan enten kopiere og indsætte den i en e-mail, tweet eller hvad som helst eller du kan klik Send en e-mail... for automatisk at åbne en ny Outlook-meddelelse med linket indlejret.

Trin Fem

Klik Start lysbilledshow når du er klar. Bemærk, hvis du vil udsende dette senere, kan du X ud af dette vindue for nu.

Når du er i Broadcast View, kan du ikke lave nogenændringer til din PowerPoint-præsentation, men du kan redigere nogle af udsendelsesindstillingerne, såsom opløsningen. Du kan også sende yderligere invitationer herfra.

Trin seks

Deltagere behøver kun at åbne det link, du sendte dem i deres browser for at deltage. Hvis de slutter sig til, før slideshowet begynder, vil de se en skærm, der siger Venter på, at udsendelsen begynder ...

Når du begynder slideshowet på din ende, ser de dine PowerPoint-lysbilleder, når du går igennem dem.

Alt i alt er dette en utrolig enkel måde at sættesammen en rudimentær webcast, webinar, live transmission eller hvad du end vil kalde det. Du kan endda bruge dette via en SharePoint-server, hvis du vil præsentere internt. Der er dog nogle begrænsninger, som du skal være opmærksom på.

1. For det første understøtter den ikke lyd, så du bliver nødt til at konfigurere dit eget konferenceopkald.
2. Kun 50 deltagere kan deltage i powerpoint-udsendelsen.
3. Alle, der har linket, kan være med - der er ingenadgangskoder eller registreringer involveret, på bedre eller værre. Ikke meget privatliv her, så hvis du holder en præsentation om bygning af masseødelæggelsesvåben, kan du måske finde en mere privat tjeneste.
4. Microsoft anbefaler Internet Explorer 7 eller nyere og Safari 4 eller nyere, men det fungerede helt fint for mig i Chrome.

I betragtning af ovenstående begrænsninger er jeg ikke sikker på hvornårdu ønsker at bruge dette i stedet for en service som join.me, som er gratis og også har en gratis konferenceopkaldsbro. Sammen med Google Voice Chat kan du have en 100% gratis konference / webinar med join.me. Kvaliteten er måske en smule bedre med den indbyggede PowerPoint-transmission, og det er lidt ryddigere med hensyn til at vise deltagerne præsentationen uden at give dem et glimt af dit skrivebord, men samlet set er join.me langt mere alsidig og funktion -rig. Men hvis du leder efter alternativer, er PowerPoint 2010 Broadcast Slide Show-funktionen temmelig groovy.