Sådan udsendes en PowerPoint-præsentation online

Her ser vi på, hvordan du sender en præsentation fra PowerPoint 2016 til skrivebordet online til dine eksterne kolleger.

Muligheden for at udsende PowerPoint-præsentationeronline startede med Office 2010, og processen er forbedret og blevet meget lettere i Office 2016. Denne funktion giver en enkel løsning til at smide et hurtigt webinar eller telekonference sammen. Det kræver heller ikke installation eller registrering for de deltagende. Faktisk har de mennesker, der ser din præsentation, ikke engang brug for PowerPoint installeret på deres computer - bare en browser.

Her ser vi på, hvordan man udsender en præsentation online fra PowerPoint 2016 til eksterne seere.

Send en PowerPoint 2016-præsentation

Åbn først den PowerPoint-fil, du vil sende online til dine kolleger, og vælg fanen Slideshow fra båndet. Klik derefter på fra Start Slide Show-sektionen Nuværende online og vælg i rullemenuen Kontorpræsentationstjeneste. Det er også værd at bemærke, at hvis du kører en Pro- eller Business-version af Office 365, skal du også se Skype til forretning som en mulighed. Du kan også udsende præsentationen til kolleger over denne platform.

Dernæst vises en meddelelse, der beder dig om detoprette forbindelse til Office Presentation Service. Du kan også markere afkrydsningsfeltet for at lade eksterne seere hente præsentationen, hvis du vil. Det giver personer i den anden ende mulighed for at henvise tilbage til præsentationen efter behov.

Vent, mens onlinepræsentationen er forberedtog dit system er tilsluttet Office Presentation Service. Mængden af ​​tid, det tager, varierer afhængigt af størrelsen på din præsentation og forbindelseshastighed.

Når alt er forberedt og tilsluttet, får du et link til præsentationens placering. Du kan derefter sende linket via e-mail, instant messenger eller kopiere og indsætte det på sociale medier.

Når du har sendt linket til fjernviserealt hvad de behøver at gøre er at klikke på linket, og de vil være i stand til at se din præsentation og følge med fra deres standardbrowser, når du går gennem dine lysbilleder.

Som programleder har du værktøjer til at hjælpe med at fokusereseeren på de data, dine lysbilleder leverer, såsom en laserpinter, penindstillinger (med en Microsoft Surface eller anden bærbar skærm), muligheden for at zoome ind, ændre skærmindstillinger, fremhæve bestemte områder af diaserne og mere.

Bruger du PowerPoint til fjernmøder og sender dine præsentationer online? Eller foretrækker du tredjeparts tjenester såsom Webex, GoToMeeting eller Join.me. Efterlad en kommentar nedenfor og fortæl os det.