pptPlex anmeldt: Nu tilgængelig for PowerPoint 2010, understøtter Multi-Touch

For alle jer postmoderne fiktion majors, som er detOfficeLabs er træt af lineære fortællinger og er den perfekte PowerPoint-tilføjelse til dig. pptPlex giver dig mulighed for at bryde dig løs fra skibet "her er et dias, her er et andet dias, og pas på, her kommer endnu et dias" præsentationsstil hegemoni, som er blevet pålagt af PowerPoint og giver dig mulighed for at vise dine data på en mere flydende, interaktiv måde hvor mediet afspejler beskeden. (Jeg har været ude af college i tre år, og dette er første gang, jeg nogensinde har fået betalt for at bruge disse ord ...)

Grundlæggende giver pptPlex dig mulighed for at vise strukturenaf dine lysbilleder, og zoom derefter ind, bor ned og hopp rundt fra dias til at glide på en måde, der er mere visuelt engagerende for seeren. Denne lidt kendte gratis add-in fra OfficeLabs garanterer at wow sokkerne fra et indhyllet akademisk eller virksomheds publikum. Plus, det gør dataene lettere at forstå.

Det er lidt svært at forklare, hvad pptPlex gør for dine PowerPoint-præsentationer, så du kan lige så godt tjek denne oversigtsvideo først:

Pæn, ikke? Okay, her kan du selv lave en af ​​disse smarte pptPlex-præsentationer:

1. Download pptPlex fra OfficeLabs. Du kan læse baghistorien om pptPlex, hvis du vil forstærke teknologien, eller du kan bare gå videre og klik Prøv det! at komme i gang. Bemærk: pptPlex understøtter nu Office 2007 og Office 2010 i Windows Vista, Windows XP og Windows 7.

2. Kør .msi-installationsprogrammet, og start derefter PowerPoint. pptPlex ændrer ikke nogen af ​​PowerPoint's kernefunktioner. Det tilføjer blot pptPlex-fanen i slutningen af ​​båndet. Klik det for at få adgang til pptPlex.

3. Klik Lærred baggrund at komme i gang. pptPlex leveres med et par meget snacks udseende skabeloner, der fungerer godt som et udgangspunkt for en pptPlex PowerPoint-præsentation. Prøv et par af de forskellige skabeloner for at se, hvilken der fungerer bedst med din præsentation.

4. Den tomme skabelon vil blive udfyldt med pladsholdertekst, der læser noget som "ubrugt sektionsrum 1," "ubrugt sektionsrum 2," osv. For at tilføje dias til disse områder skal du først tilføje sektioner. I skærmbilledet nedenfor har jeg allerede gjort det, og du kan se, hvordan sektionerne matcher layoutet i PowerPoint-præsentationen.

5. For at tilføje sektioner i PowerPoint 2010, klik det Hjem fane og klik Nyt afsnitlige til nederst til højre på knappen Ny dias. Næste, klik Tilføj sektion.

Hvis du kører PowerPoint 2007, har du ikke sektioner, så du bliver nødt til at tilføje sektioner fra fanen pptPlex.

6. Dette tilføjer et unititled afsnit over det lysbillede, du havde valgt. Højreklik det og vælg Omdøb afsnit og ændre det til noget meningsfuldt, da dette vil fungere som en overskrift for alle diasene derunder.

7. Tilføj dias i det afsnit, du lige har oprettet. Disse vises i din pptPlex-præsentation i de tilsvarende områder, hvor pladsholderteksten er. F.eks. Placeres den første sektion af dias i området mærket "ubrugt sektionsrum 1", og det andet sektion af dias vises i området mærket "ubrugt sektionsrum 2," og så videre, uanset hvad du navngiver dine sektioner. Du kan trække og slippe lysbilleder og sektioner for at omarrangere dem, som du finder det passende. Bemærk, at når du har vist din pptPlex-præsentation, vil afsnitnavne blive afbildet på dit oversigtsglide korrekt.

8. Når du er færdig, skal du gå tilbage til fanen pptPlex og starte din præsentation enten ved at klikke på Fra oversigt, Fra første dias eller Fra nuværende lysbillede.

Forskellene mellem disse erselvforklarende, og den bedste til din præsentation afhænger af strukturen af ​​dine talepunkter. For eksempel kan du starte fra Oversigten for at give dem en oversigt over, hvad du vil tale om efterfulgt af en mere detaljeret diskussion af hvert af dine punkter. Eller du kan starte fra det første lysbillede og flytte gennem lysbillederne i rækkefølge og endelig ende på Oversigten for at køre det "store billede" hjem (bogstaveligt og billedligt).

Når du er inde i en pptPlex-præsentation, skal du bruge følgende kommandoer til at navigere gennem din præsentation:

• Space Bar gå videre til næste dias. Hvis der er flere dias i et afsnit, foretager pptPlex automatisk et kort stop øverst i sektionen, hvilket giver dig en oversigt over diasene inden i. Dette er en dejlig måde at indramme nøglepunkterne i din præsentation, før du dykker ned i detaljer.
• Op / Venstre bevæger sig baglæns gennem præsentationen.
• Ned / højre bevæger sig fremad gennem præsentationen.
• Klik og træk lader dig panorere præsentationen uden at zoome, ligesom du måske, hvis du ser en mobil webside.
• Dobbeltklik zoomer ind på en vare. hvis du Dobbeltklik et afsnit, ser du hele sektionen. hvis du Dobbeltklik en ramme, vil den zoome ind i rammen. hvis du Dobbeltklik inden for en ramme kan du zoome yderligere ind på de enkelte områder af rammen.
• Højreklik zoomes ud af den aktuelle ramme. Hvis du er zoomet ind på en ramme, bringer et enkelt højreklik hele rammen i betragtning. Højreklik igen for at se sektionen. Højreklik endnu en gang for at se oversigten.

En meget groov udvikling for pptPlex er, at den nu understøtter multi-touch i Windows 7. Multi-touch bevægelser er:

• Røre ved med en finger for at zoome ind.
• Berør med to fingre for at zoome ud.
• Stryg til højre for at gå videre til den næste ramme.
• Stryg til venstre for at gå tilbage til den forrige ramme.

Du kan også klemme / panorere ligesom på en iPhone.

Det er dybest set, hvad du skal vide for at fåstartede. Du kan også anvende pptPlex-canvaser til eksisterende PowerPoint-præsentationer. Læg bare lærredet, og arranger derefter dine eksisterende lysbilleder i de relevante sektioner. Du kan også finjustere overgange og strømmen mellem sektioner og lysbilleder ved klikkende Avancerede indstillinger i fanen pptPlex. For eksempel kan du springe oversigten over sektionen eller arrangere dias, så du navigerer dem på en zigzag eller spiralform. Alle disse er mindre blomstrer, men når præsentationen tæller, kan de gå langt.

Generelt set er der meget potentiale i pptPlex,især hvis du er kreativ. Tidslinjelærredet er et fremragende eksempel på, hvordan pptPlex kan hjælpe publikum med at forstå detaljerne i forhold til det større billede. PptPlex-lærredet, hvor det bare viser et stykke dragter, der sidder omkring en tavle, præsenterer indhold på en måde, der er mindre efterlignende af sin form, men det tilføjer stadig nok pizzazz til at få folk til at tro, at du er en PowerPoint-guide. Og er ikke herligheden med showmanship i sidste ende, hvad det handler om?

P. S. for en groovy video af multi-touch pptPlex i aktion, se denne demo fra OfficeLabs: