Sådan planlægges automatisk afsendelse / modtagelse i Outlook 2010

Uanset om Outlook er festens liv på arbejdspladsen, eller din primære e-mail-klient derhjemme, vil du gerne beholde dine e-mails til tiden. E-mails sendes eller modtages ikke før du Klik det Send / modtag i Outlook, men der er en måde at gøre dette automatisk på. Hvis du kører med standardindstillingerne for Outlook 2010 du skal ændre dette nu!

Efter at have skrevet en e-mail i Outlook, er de fleste mennesker Trykke det Sende -knappen og kalder den færdig. Dog bare klikker Send-knappen fra vinduet med e-mail-meddelelser sender den ikke med det samme. I stedet placerer Outlook e-mailen i mappen Udbakke. E-mails sendes kun, hvis du Klik det Send / modtag -knappen i hovedbåndet i Outlook, eller hvis du har konfigureret automatisk afsendelse / modtagelse. Som som standard er Outlook indstillet til kun at sende e-mail ud hver 30 minutter.

Sådan planlægges automatisk afsendelse / modtagelse i Outlook 2010.

Sådan planlægges automatisk sending og modtagelse af e-mails i Outlook 2010

Der er to måder at få adgang til indstillingerne for at sende / modtage gruppe i Outlook.

Trin 1

Den første måde er på Send / modtag bånd. Derfra Klik det Send / modtag grupper drop-menu og Vælg Definer send / modtag grupper ...

Trin 1.a

Den anden måde er fra muligheder menu. Klik det Fil menu og Vælg Muligheder.

Trin 1.b

En gang i indstillingsmenuen Klik det Fremskreden fane og Klik det Send / modtag ... knap.

Trin 2

Nu, hvor vi er i indstillingsvinduet Send / modtag grupper, kan vi ændre tingene rundt.

Standard automatisk send / modtagelsesrate er 30 minutter! Wow! Jeg vendte straks dette ned til noget mereeffektiv, 5 minutter eller mindre er et godt valg. At være 30 minutter bagefter alt, hvis du glemmer at manuelt opdatere, er ikke helt ideelt. En anden god mulighed for at kontrollere er Udfør en automatisk afsendelse / modtagelse, når du forlader, på denne måde kan du lukke Outlook uden at bekymre dig, om dine e-mails blev sendt.