Sådan forsinkes eller planlægges levering af e-mail ved hjælp af Outlook 2007

Forsinkelse eller planlægning af afsendelse / levering afen e-mail i Outlook kan være MEGET praktisk i de tidspunkter, hvor du vil udarbejde og sende en e-mail, men ikke vil have den leveret før en bestemt dato og tid. Mange mennesker gør dette på arbejde for specifikke meddelelser, som de ikke ønsker at blive sendt til alle, før kl. 8 næste arbejdsdag. Jeg har personligt brugt denne Outlook-funktion tidligere i dag til at sende en e-mail med en vedhæftet fil i næste uge, da jeg er ude på ferie (det er en mandagsrapport).

Den måde, det fungerer på, er at du bare skriver dine-mail, som du normalt ville, men inden du sender den, indstiller du indstillingerne for udsættelse af levering Når den er indstillet, sender du e-mailen som normalt, og e-mailen sidder i din udbakke, indtil dato / tid udløses, på hvilket tidspunkt den vil blive sendt. SUPER enkel og SUPER praktisk.

Opdatering 5/19/2010 - Outlook 2010-brugere - Se den seneste opdatering her: - Sådan forsinkes eller planlægges levering af e-mail til Outlook 2010

Lad mig først demonstrere trinene Outlook 2007-trin i en rigtig hurtig groovyVideo.

Og hvordan Trin for trin Sådan forsinker du levering af en e-mail ved hjælp af Outlook 2007

1. Klik på Ny for at oprette en ny e-mail

2. Klik Popout for meddelelsesindstillinger under Besked Fanen viser dialogboksen Meddelelsesindstillinger

3. Kontrollere Boks Lever ikke før: og Klik Kalender og Tid Drop Down for at vælge Nøjagtigt, når du vil have beskeden leveret / sendt. Klik Tæt når du er færdig

4. Klik Sende hvis din e-mail er klar til at blive sendt.

Før du sender en virksomhedsfusion eller produktudgivelsesmeddelelse til en avis ved hjælp af leveringstrinene som vist ovenfor, anbefaler jeg, at du først tester den ud. :)

Forbered en e-mail og send den til dig selv eller en testkonto. Se i din udbakke, og du skal se den sidde der og vente på at udløse baseret på den dato og tid, du konfigurerede i Trin 3 over.

Spørgsmål? Ville meget gerne høre fra dig!