Sådan redigeres Box.net-dokumenter med Zoho

Hej, groovyLæsere - Jeg arbejder på en stor, stor gennemgang af Box.net Forretningsudgave, men i mellemtiden troede jeg, at jeg ville sende en hurtig tutorial på din måde om en af Box.nets bedste funktioner: Zoho integration. Hvis Google Docs har en konkurrent, er det Zoho. Og hvis Dropbox har en værdig kandidat, er det Box.net. Og Box.net + Zoho er en meget groovy combo.

Kombineret med kasse.netts desktop-synkroniseringsapplikation, det er muligvis den bedste løsning til fleksibel skybaseret online dokumentredigering. Til min arbejdsgang er Box.net + Zoho + Box Sync perfekt, da det giver mig en synkroniseret lokal kopi af hvert dokument på alle mine computere, som jeg kan redigere online eller med Microsoft Word uden at skulle bekymre mig om modstridende ændringer. Det eneste advarsel: Box Sync-klienten er kun til forretnings- / premium-brugere. Zoho er dog gratis for alle gennem OpenBox-platformen.

Zoho Editor til Box.net understøtter:

Tekst- og rich-text-dokumenter: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html og .txt
Regneark - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
PowerPoint-præsentationer - .ppt og .pps

Sådan bruges det:

Trin 1

Tilmeld dig Box.net, hvis du ikke allerede har gjort det. Box.net Lite / Personal (5 GB) er ledig.

Trin 2

Klik det Åben boks fanen, hvis du bruger den gamle grænseflade.

Hvis du har skiftet til den nye version (med BETA-logoet), derefter Klik Apps.

Trin 3

Søg til Zoho i søgefeltet øverst til højre. Klik på Zoho når det vises i dine søgeresultater.

Trin 4

Klik Tilføje.

Trin 5

Gennemgå underretningen fra Box.net og Klik okay for at give Zoho adgang til din Box-konto. Det er klart, at dette privilegium kun bruges til indlæsning, redigering og gemning af dine dokumenter på din Box.net-konto.

Nu tilføjes Zoho til din konto. Du kan nu redigere eksisterende dokumenter ved hjælp af Zoho.

Trin 6

Find et kompatibelt dokument, du gerne vil redigere og fra din Box.net-konto Klik det Pil for at vise tilgængelige handlinger. Gå ned til Flere handlinger og vælg “Rediger dokument”Fra listen. Zoho-ikonet vises ved siden af indstillingen.

Trin 7

Box.net advarer dig om, at du redigerer dokumentet i et nyt browservindue ved hjælp af Zoho Editor. Du har det godt med det. Kontrollere ”Spørg mig ikke igen om denne handling”Hvis du ikke vil have vist denne dialogboks hver gang.

Trin 8

Rediger dine dokumenter i Zoho-vinduet. Når du er færdig, skal du sørge for det Klik det Gemme ikon.

Zoho gemmer derefter dine ændringer og uploader dem derefter til din Box.net-konto. Hvis alt gik i orden, ser du en meddelelse øverst til højre, der lyder "upload_ok.”

Trin 9

Box.net vil også underrette dig om, at Zoho har foretaget en ændring.

Og hvis du har BoxSync-klienten installeret, opdateres din lokale version også.

Konklusion

Zoho Editor giver dig mulighed for at redigere og gemme Box.netfiler direkte fra din Box.net webgrænseflade. Generelt synes jeg det er en million procent bedre end .webdocs-formatet - plus kan du redigere Microsoft Office-filer, hvilket du ikke kan gøre med Box.net's .webdocs-editor. Den eneste måde dette kan være bedre er, hvis du automatisk kunne gemme filer fra din Zoho-konto til din Box.net-konto, for dem af os, der allerede stærkt bruger Zoho. Til det er bolden i Zohos domstol. Box.net-teamet har gjort et godt stykke arbejde med at integrere Zohos API i deres service. Du har ikke engang brug for en Zoho-konto for at kunne bruge Zohos magtfulde editor til din Box.net-konto, hvilket gør den utroligt sømløs - næsten som om Zoho var en del af Box.nets oprindelige interface.