Sådan gør du Google-dokumenter offentlige og administrerer din deling

Lær, hvordan du bruger Google Docs og andre google-funktioner gennem artikler, hvordan du finder, vejledninger og svar sider her på groovyPost

Google Dokumenter deler med næsten enhver, mender er flere tricks end bare e-mails til dine kontakter. Delings- og redigeringsfunktionerne er ideelle til at samarbejde om projekter med medstuderende, kolleger og venner eller familie. Husk dog, at når du inviterer andre til at se dine dokumenter, kan de muligvis også dele dem med andre.

Der er et par forskellige måder at dele Google påDokumenter sammen med andre. Først har du den klassiske e-mail-deling. Hvis du kører Google Dokumenter, kan du vedhæfte dem og sende e-mails til din kontaktliste automatisk. En anden måde er at bruge en "hemmelig URL", som giver alle, der besøger denne URL, mulighed for at se og muligvis endda redigere dokumentet. Lad os se på et par af de forskellige måder.

Sådan deles du hurtigt dine Google Docs-dokumenter

Den første ting, du skal finde, er Del menu; når du først gør det -Klik det. I rullemenuen ser du et par forskellige indstillinger til deling af dine dokumenter med andre. Glem ikke, noget du gør i denne menu påvirker kun dokumenter, hvor du har Kontrolleret det afkrydsningsfeltet.

Google-delings- og invitation-menuen til Google Docs giver dig flere delingsindstillinger

I fanen Hent linket til deling er der toindstillinger, der skal justeres. Det øverste afkrydsningsfelt giver alle, der besøger linket, mulighed for at se dit dokument, selvom de ikke har en Google Docs-konto. Det andet link gør det muligt for dem at gøre det redigere dit dokument. Denne aktivering betyder, at de kan lave kopier, dele det med andre og helt ændre dit dokument.

Vær forsigtig med hvem du giver dette link. Hvis nogen endda deler dette link med nogen anden, kan dit dokuments privatliv blive kompromitteret. Dette scenarie er især sandt, hvis du har det Kontrolleret at tillade denne person at redigere.

Sådan lader du Google-dokumenter deles og redigeres af nogen

Det sikrere måde at dele dine dokumenter kræver lidt mere arbejde, men til gengæld giver du specifik adgang til, hvem der kan se og redigere dit dokument. Når du deler et dokument med nogen, der bruger Invitere mennesker funktion, vises den i deres Google Docs som Delt med mig. Redigeringsdelingsfunktionen er også den samme her, så alle, som du giver privilegier til at redigere, kan også gøre det Del dit dokument med andre.

Bemærk: Funktionen, der giver redaktører mulighed for at dele dit dokument, kan deaktiveres under fanen Avancerede tilladelser.

hvordan man justerer, hvem der kan redigere dine google-dokumenter og kræve, at de skal logge ind

Spor ændringer!

Lad os sige, at du har givet nogen privilegier til at redigere dindokument, og du er ikke sikker på, hvilke opdateringer de har ændret? Eller måske har du delt din Doc med bare et væld af mennesker og nogen saboteret det? Med revisionshistorik kan du se ændringer, der er foretaget i et dokument mellem gemmer, og også hvem der har ændret det. Denne gennemsigtighed ville hjælpe med at holde ting groovy, hvis forvirring opstod!

hvordan du kan se, hvem der har foretaget ændringer i dine Google-dokumenter, og gå tilbage til en tidligere revision af dit dokument

0

Lignende artikler

Efterlad en kommentar