Delingsindstillinger for Google Docs-opdateringer
At være en lang tid Google Docs-bruger, har jeg altidtroede Google har gjort det godt inden for deling. Med denne seneste udgivelse er Google gået et skridt videre, hvilket gør Share-knappen endnu mere strømlinet og intuitiv end før. Tidligere i Google Dokumenter, når du klikkede Del det viste en drop-menu med fire forskelligeindstillinger på det. Docs-teamet skraber fedtet væk og mister drop0menuen helt og tager et par lektioner, ser det ud fra Google Picasa Webalbum-teamet.
Med opdateringen, når du Klik det Del -knappen åbner et delende pop-up-vindue. Vinduet viser tre delingsindstillinger.
- Offentligt på nettet
- Den offentlige ramme er det nye barn på blokkenher. Det er næsten det samme som indstillingen "Alle med link", bortset fra at dokumenter, der er indstillet til offentligt, indekseres af Google Søgning og vises i søgeresultater.
- Alle med linket
- Jeg demonstrerede, hvordan man bruger et link til at dele endokument i en tidligere artikel. Nyheden her er, at Google tilføjer en ny funktion, der giver dig mulighed for at nulstille dit link. Når et link er nulstillet, bliver det gamle link ugyldigt, så du kan bruge nulstillingen af linket til bedre at kontrollere, hvem der ser dine dokumenter.
- Privat
- Kun personer med Google-konti kan se privatedocs. Ud over at have en Google-konto skal du også give tilladelse til de enkelte brugere og grupper for dem at se eller redigere dokumentet.
Hvis du bruger Google Apps, vil dokumenter som standard gøre detdeles kun i din organisation. Derfor ville en offentlig indstilling virkelig bare betyde, at kun alle i dit Google Apps-domæne har adgang. Din administrator kan ændre denne indstilling og give dig mulighed for at dele uden for dit Google Apps-domæne, men det er usandsynligt, at de fleste vil gøre det.
Bruger du Google Docs til at dele ting på nettet? Ville meget gerne høre om nogle af de kreative ting, folk laver med Google Docs og online deling!
Efterlad en kommentar