Gmail tilføjer "vedhæftede" dokumenteksempler

På det seneste ser det ud til, at Google lige har væretrullende opdateringer fra pressen. Disse opdateringer er ikke overraskende efter frigivelsen af ​​Google Wave og en betydelig mængde feedback fra det lille antal brugere, der blev inviteret til at teste det. Tidligere i dag frigav Google en lille opdatering, som sandsynligvis blev overset af mange, men som viser sig meget nyttig. Google Dokumenter har nu en forhåndsintegration af næsten ethvert dokument sendt til Gmail. Personligt er jeg lige begyndt at bruge Google Docs, primært til deres webbaserede PDF-læser.

Det gjorde mig meget spændt at se, at jeg nu kunne få vist PDF-filer, der blev sendt til min e-mail, uden at skulle åbne dem i Adobe eller Foxit. Er der noget, der ikke kan lide ved denne opdatering?

Efter at have set på processen har jeg bemærket detder er en fangst. Ved første øjekast havde jeg troet, at denne forhåndsvisning ville gælde for alle vedhæftede filer, som naturligvis ville være en drøm. Men efter at have aktiveret funktionen og sendt et par test-e-mails, viste det sig, at der var noget galt. Så læste jeg det fine skrift igen: “viser forhåndsvisninger ... når du modtager en link til en Google Doc.”For at få vist et dokument skal du dele det med din e-mail ved hjælp af Google Dokumenter-grænsefladen. Denne forhåndsvisning kan gøres fra Google Docs-applikationen vha Del menu.

Som et resultat, hvis du vil sende dine dokumentertil dine kontakter og lad dem forhåndsvise dem, upload først dine dokumenter til Google Dokumenter. Men vent - din kontaktperson skal have aktiveret preview-funktionen til Google Docs i laboratorier, da denne funktion som standard er slået fra. Så gå ind i din Gmail-indstillinger, derefter Klik det Labs fane og ned på listen Klik Aktiver ved siden af Google Docs-forhåndsvisninger i mail. Når du er færdig, skal du ikke glemme det Klik Gem ændringer!

Når du først er kommet i "rillen" ved brugGoogle Dokumenter til at sende dine filer, dette bliver en fantastisk funktion! Som det ses nedenfor, behøver du ikke længere at bekymre dig om åbning af vedhæftede filer. I stedet kan du nu bare se et dokument eller endda gå direkte til Google Dokumenter og begynde at læse, redigere eller dele det med endnu flere mennesker.

Ser det ikke ud til at få det til at fungere? Tror du, at dette bare er for darn groovy til at forblive stille? Skriv en kommentar nedenfor, eller Deltag i os i vores gratis tekniske supportfællesskab.