Outlook.com: Brug Office Web Apps til at redigere dokumenter online

Siden Microsoft lancerede preview.com-forhåndsvisningen, finder jeg stadig nye seje funktioner, den leverer. Her er et kig på den groovy nye måde at se og redigere vedhæftede dokumenter online fra din indbakke.

Log først på Outlook.com - hvis du har en gammel @hotmail eller @live e-mail-adresse, ser du den nye fornyede grænseflade.

Åbn nu en meddelelse, der indeholder en vedhæftet fildokument. Klik derefter på dokumentikonet i bunden for at se det online. Hvis du klikker et andet sted på ikonet, vil det bede dig om at downloade det. Her er et eksempel på et Excel-regneark.

Og her er et vedhæftet Word-dokument. Bemærk de groovy nye ikoner, der ligner Office 2013.

Dokumentet åbnes i Office Web-apps. Her kan du læse dokumentet, downloade det eller redigere i browseren.

Klik alternativt på File, så har du flere muligheder for dokumentet. Her skal jeg redigere det i Word Web Apps fra IE 9.

Dokumentet åbnes via SkyDrive, og du kanbegynde at bruge Office Web Apps til at foretage ændringer i det. Brug af Microsoft Office Web Apps var en temmelig indviklet proces. Eftersom alt, hvad Microsoft bliver fornyet, fungerer det virkelig glat. Office Web Apps giver dig ikke komplette redigeringsfunktioner, men det er perfekt til at foretage generelle justeringer.

F.eks. Indsætter jeg ClipArt i Word-dokumentet.

Søg efter den ønskede type ClipArt, vælg miniature og klik på Indsæt.

Viola ... ClipArt let tilføjet til dit dokumentonline direkte fra din browser. Ingen grund til at downloade den og åbne den i Word. Office Web Apps er nyttige, hvis du eller den person, du deler dokumentet med ikke har MS Office installeret.

En anden groovy funktion i din Outlook.com Indbakke er hurtige visninger. Det giver dig mulighed for kun at hente e-mails, der indeholder et dokument eller fotos. Dette hjælper lettere med at organisere og administrere beskeder med vedhæftede filer.

Når de har foretaget ændringer i dokumenterne, bliver de detgemt i din SkyDrive. Microsoft er virkelig på udkig efter en all cloud computing-løsning med Windows 8, SkyDrive, Outlook.com og Office 2013. Nogle gange fungerer det lidt buggy - sider indlæses langsomt eller slet ikke. Men det kan forventes, da Outlook.com stadig er i preview-stadiet.