Brug Outlook 2010 og Microsoft RMS til at sikre e-mails [Sådan gør]

Når du sender en privat eller fortrolige-mail, og du vil sikre dig, at de ikke ved en fejltagelse (eller med vilje) videresender den, Outlook 2010 har en funktion til det. Ved at bruge tilladelsesindstillinger kan du justere e-mails for at gøre dem sværere at kopiere, udskrive, dele eller videresende. RMS (Rights Management Services) deaktiverer endda den indbyggede Windows-skærmprintfunktion (selvom Snagit og andre screenshots-apps stadig fungerer.)

RMS eller IRM (Information Rights Management) somMicrosoft kalder det ikke nødvendigvis noget nyt. Med Outlook 2010 gør Microsoft det imidlertid lettere og enklere at bruge RMS derhjemme. Alt hvad du behøver er MS Office og Outlook 2010 (eller 2007.) Lad os se på det grundlæggende.

Sådan gør du e-mail vanskeligere at dele videre, kopiere, udskrive eller dele i Office Outlook 2010

1. I Outlook 2010 Klik det Hjem fanen, derefter Klik det Ny email knappen, som når du typisk skriver en ny meddelelse.

2. Fra det nye meddelelsesvindue, Klik Fil> Info> Angiv tilladelser> Videresend ikke.

3. Hvis dette er første gang, du har gjort dette,ser du pop-up-informationsstyringstjenesten (IRM). For at bruge denne funktion skal du bruge en Windows Live-konto; du kan konfigurere en på https://signup.live.com/. Instruktionerne er alle på skærmen, når du konfigurerer Service Rights Management Service. Klik bare igennem, mens du vælger de indstillinger, der beskriver dig.

4. Det sidste trin i IRM-processen er at logge ind ved hjælp af dine Windows Live-legitimationsoplysninger. Selvom det er mindre sikkert, kan du undgå besvaret ved Valg det Gem min e-mail-adresse og adgangskode mulighed. Klik Skilt i at fortsætte.

5. Klik Windows Live Bruger du lige logget ind med; for nemheds skyld Klik Brug altid denne konto og så Klik Okay at færdiggøre. Gå tilbage over til tilladelsesfanen til sørge for at at Videresend ikke er kontrolleret, hvilket det skulle være, da vi forsøgte at vælge det tidligere.

Det er alt, hvad der er der til det. Hver gang du sender en e-mail, kan du hurtigt gå tilbage og ændre indstillingen Må ikke videresendes fra trin 2. Du er samtaleejer og har fuld brugsrettigheder, men Microsoft beskriver det bedst:

Husk, at dette ikke 100% forhindrer folk ideling af oplysninger fra det, du e-mailer dem; det vil bare gøre det vanskeligere. Bemærk også, at når modtageren modtager e-mailen, skal de oprette eller logge ind med en Windows Live-konto, da det er sådan, hvordan Microsoft bruger RMS til at tildele brugsrettigheder til de RMS-beskyttede e-mails.