Sådan aktiveres de iCal private adresser til Google Apps-kalendere

Google-apps tillader som standard ikke brugere at dele deres kalender eksternt. Sådan ændres standardindstillingerne og aktiverer ekstern deling inklusive private iCal-adresser.

I dag forsøgte jeg at synkronisere min Google Apps-kalendermed min Microsoft Outlook-kalender. Normalt er det en simpel proces, men den private iCal-adresse var ikke tilgængelig i min Google Apps-kalender. Dette skyldes, at Google Apps-brugerkalendere som standard ikke deles eksternt. Heldigvis er det en simpel løsning, hvis du ved, hvor du skal kigge efter. Her er de trin, jeg tog for at aktivere det i Google Apps administrationskonsol.

Aktivér private iCal-adresser til Google Apps-kalendere

Log ind på Google Apps administrationskonsol.

Klik på Apps> Google Apps> Kalender

Under Delindstillinger skal du ændre standarden til en af ​​følgende indstillinger:

• Del alle oplysninger, og udenfor kan ændre kalendere (min nye standard)
• Del alle oplysninger, og lad administrere kalendere

Medmindre du planlægger at delegere ledelsen af ​​kalenderen, er der virkelig ikke behov for at vælge den fjerde mulighed. Sørg for at klikke på Gem ændringer, når du har foretaget ændringerne.

Når kalenderdelingsindstillingerne er afsluttet, skal linkene til privat adresse til iCAL og XML vises for dine slutbrugere.

iCal er en dejlig måde at importere din Google Apps-kalender til apps som Microsoft Outlook, Live Mail eller andre e-mail-apps. Det er kun skrivebeskyttet synkronisering; det er dog stadig praktisk.