Kontorværktøjer: Print Overlain-kalendere i Outlook med kalenderudskrivningsassistent

Outlook 2007 introducerede en groovy funktion hvorDu kan overlægge flere kalendere for at se to eller flere sæt aftaler i en enkelt kalender. Dette svarer til den funktion, du ser i Google Kalendere, når du ser flere delte kalendere på én gang. Overlain Outlook-kalendere er en fantastisk måde at få din betydning for dine kommende begivenheder, men prøv at udskrive den, og du er ude af held. Der er en måde at udskrive overlain-kalendere i Outlook 2007 og Outlook 2010, skønt de ikke er indbygget indfødt. Men med Assistent til kalenderudskrivning, som er en officiel tilføjelse til Office Tools fra Microsoft (men af ​​en eller anden grund er det ikke inkluderet i din standardinstallation ???) kan du udskrive overlain-kalendere og meget mere.

Derudover kan du også få en meget grovere udseende kalender, end hvis du trykte direkte fra Outlook.

For eksempel er her en kedelig udskrivning fra Outlook 2010:

Og her er en meget pænere look, fyldt med et brugerdefineret billede og overlæg kalendere.

Sådan kan du få bedre udseende kalendere fra Outlook 2010 og Outlook 2007:

Trin et

Download kalenderudskrivningsassistenten fraMicrosoft Download Center. Du vil bemærke, at det kalder sig kalenderudskrivningsassistent til Outlook 2007, men det fungerer fint til Outlook 2010. Luk Outlook, og installer det.

Trin to

Start Outlook 2010, når kalenderprintassistenten er færdig med installationen. Start derefter kalenderudskrivningsassistenten, som du finder i Start> Programmer> Microsoft Office> Microsoft Office-værktøjer.

Trin tre

Du kan begynde med at vælge en Skabelon fra ruden til højre. Dette vil plotte din Outlook-kalender på en tilpassbar skabelon, der er meget smukkere end den intetsigende stil, som Outlook bruger naturligt.

Trin fire

Føj yderligere kalendere til din skabelon ved klikkende det Indsæt menu og valg Kalendere og opgaver ...

Trin Fem

Dette afslører ruden Kalendere og opgaver. Klik på en Kalender at tilføje det til din skabelon. Du kan se begivenhederne krydset i kalendereksemplet i hovedvinduet. Som du kan se, bliver de farvekodet korrekt. (Bemærk: Du skal allerede have føjet kalenderen til Outlook for at den skal vises i kalenderudskrivningsassistenten.)

Trin seks

Tilpas farven på teksten og det tilhørende symbol i panelet til venstre.

Trin syv

Når du er færdig med at tilpasse, klik Fil og vælg Print…

Denne tutorial skraber bare overfladen påAssistent til kalenderudskrivning. Der er mange andre tilpasningsfunktioner i kalenderudskrivningsassistenten. Leg med dem for at skabe noget virkelig groovy.