Sådan synkroniserer du din Google Kalender eller Google Apps Kalender med Outlook 2010
Denne guide viser dig, hvordan du tilføjer en Google-kalender til Outlook 2010, og også Sådan føjes Google Apps-kalendere til Outlook 2010.
Begge metoder inkorporerer ICAL-privatekalenderdelings-URL for at tilføje en Internet-kalender til Outlook 2010. Men som du måske har bemærket på din Google Apps-konto, mangler den private kalender-URL. Jeg kommer til det senere - men for nu, lad os gennemgå, hvordan du tilføjer en normal Google Kalender i Outlook 2010.
Trin et - Føj en Google-kalender til Outlook 2010
Log ind på din Google-konto, og åbn din Google Kalender. Klik Indstillinger og vælg Kalenderindstillinger.
Trin to
Klik kalendere og så klik navnet på din Google Kalender, som du gerne vil tilføje til Outlook 2010.
Trin tre
Rul ned til Privat adresse og klik det ICAL knap i midten.
Trin fire
Kopi dette URL til dit udklipsholder.
Bemærk: Der er ingen godkendelse af denne URL, hvilket betyder, at hvis nogen kender denne URL, kan de få adgang til din kalender. Hvis denne URL af en eller anden grund falder i de forkerte hænder, kan du nulstille dine private webadresser med klikkende Nulstil private webadresser i den forrige skærm. Bemærk, at du bliver nødt til at tilføje alle kalendere, du har tilføjet, inden du nulstiller dine private webadresser.
Trin Fem
Lancering Microsoft Outlook 2010 og klik Kalendere.
Trin seks
I hjemmebåndet klik Åbn kalender i ruden "Administrer kalendere", og vælg Fra internet ...
Trin syv
sæt ind den private ICAL url ind i boksen og klik Okay.
Trin otte
Når du bliver bedt om det klik Ja hvis du vil tilføje kalenderen uden at justere nogen indstillinger.
Ellers kan du klik Fremskreden for at ændre nogle indstillinger. De eneste indstillinger, der er værd at konfigurere, er mappenavnet (dvs. hvordan det vises i navigationsruden) og beskrivelsen, hvis du har brug for den. Du skal lade varen være under Opdateringsgrænse kontrolleret, så du ikke ved en fejltagelse oversvømmer din Google-konto med opdateringer og bliver låst ud (dette vil sandsynligvis ikke ske alligevel). Der er en mulighed for at inkludere vedhæftede filer fra din internetkalender, som du kan gøre i Google Kalendere ved hjælp af funktionen Google Labs Begivenhedsvedhæftede filer, men det vedhæftede dokument overføres ikke til Outlook, uanset om du kontrollerer dette eller ej.
Trin ni
Tillykke! Du kan nu se, redigere og opdatere din Google Kalender fra Outlook 2010. Du kan endda vise den side om side med din Outlook-kalender.
Eller du kan Højreklik din kalender, og vælg Overlay for at se dine to kalendere i overlaytilstand, så du kan se nøjagtigt, hvor dine aftaler overlapper hinanden.
Tilføjelse af en Google Apps-kalender til Outlook 2010
Tilføjelse af en Google Apps til domænekalender tilOutlook 2010 udføres ved hjælp af nøjagtig den samme procedure. Som standard vil dine Google Apps-kalendere imidlertid have den private delings-URL skjult for brugere. Sådan afslører du den private URL til deling af kalender for Google Apps-konti.
Trin et
Log ind på Administrer dette domæne betjeningspanel til din Google Apps-konto. Bemærk: Kun administratorer kan gøre dette. Næste, klik kalendere.
Trin to
Under Delingsindstillinger vælge Del alle oplysninger, og udenfor kan ændre kalendere. Klik Gem ændringer.
Trin tre
Nu, når du går ind Kalenderindstillinger i din Google Apps for Domains-konto, gør du detvære i stand til at se den private delings-URL. Udfør trin tre til ni i ovenstående tutorial for at afslutte tilføjelsen af din Google Apps-kalender til Outlook 2010.
Bemærk: Af en eller anden grund kan det tage et stykke tid, før eksisterende kalendere viser en privat adresse. Men nye kalendere, der oprettes efter at have foretaget ovenstående ændring, vil have den private adresse straks tilgængelig. Af denne grund er det en god ide at foretage denne ændring, før du opretter nye brugerkonti.
Efterlad en kommentar