Označování a sdílení dokumentů online pomocí TagMyDoc

Sdílení dokumentů online může někdy býtsložitý. Zvláště pokud je musíte sdílet s velkým počtem lidí. Pomocí aplikace Tag My Doc ji můžete sdílet s tolika lidmi, které chcete, přes Facebook, Twitter, Google+ nebo e-mail.

Tag My Doc je užitečná online služba, která umožňujesdílíte dokumenty online a necháváte s nimi lidi komunikovat. Nejlepší na této službě je, že si můžete prohlédnout komentáře ostatních uživatelů a komunikovat při diskusi o dokumentu a jeho obsahu. Značka dokumentu pomáhá lidem stáhnout dokument do svých chytrých telefonů. Navíc jsou s ním kompatibilní všechny běžně používané typy souborů dokumentů.

Používání TagMyDoc

Používání služby je snadné. Musíte pouze navštívit web TagMyDoc a nahrát dokument, který chcete sdílet. Poté je k ní přidána značka QR Code, kterou můžete sdílet s kýmkoli, koho chcete. Příjemci pak mohou naskenovat značku pomocí smartphonu nebo tabletu a stáhnout dokument. Pokud mobilní zařízení není po ruce, můžete jej stáhnout z počítače. Abyste mohli službu využívat, není třeba si vytvořit účet, ale nahraný dokument vyprší za 14 dní.

Vytvořením bezplatného účtu získáte cloudové úložiště, dokumenty dávkového nahrávání, systém verzí, komentáře k dokumentům, ochranu heslem a výběr umístění značek. Budete také moci označovat složky.

Po vytvoření účtu se na uživatelsky přívětivém panelu zobrazí všechny soubory, které se ve vašem účtu nacházejí.

Chcete-li nahrát soubor z řídicího panelu, klikněte na tlačítko Značka dokumentu.

Zeptá se vás, zda chcete dokument nahrát z počítače nebo podporovaných cloudových služeb Dropbox and Box (dříve Box.net).

Poté vás požádá o zadání některých základních nastavení, jako je místo, kam má být značka umístěna, šifrování atd. I když ji zde nevyberete, můžete to udělat později ze stránky dokumentu.

Po kliknutí na soubor se zobrazí všechny souborystatistiky souboru. Poté můžete k souboru přidat komentáře. Můžete sdílet dokument s kýmkoli pomocí adresy URL uvedené na postranním panelu. Kliknutím na značku Stáhnout dokument otevřete QR kód dokumentu, který lze skenovat pomocí smartphonů, nebo můžete použít jakýkoli nástroj pro skenování QR kódu pro Windows a stáhnout jej do svého počítače.

Jak bylo uvedeno výše, pokud jste nevybrali značkunebo změněné nastavení dokumentu, můžete je změnit na kartě nastavení. Nastavení zahrnuje možnost přidávat štítky, šifrovat je, chránit heslem a další.

Další skvělou funkcí je, že můžete sledovat svůj dokument. Kliknutím na kartu Analytics zobrazíte počet zobrazení dokumentu.

Ceny

Pokud se vám služba líbí, můžete se zaregistrovatplacený účet, který nabízí mnohem více funkcí, další úložný prostor a pokročilé možnosti. Prémiový plán začíná na 3 $ měsíčně a Premium Plus je 5 USD měsíčně.

Závěr

Musím říci, že je to pevná služba a fungujeskvělý. Je stále v beta verzi, takže pokud narazíte na nějaké problémy, můžete kontaktovat podporu. Ale během mého testu jsem se nesetkal s problémy s nahráváním / stahováním souborů, úpravou nastavení, stahováním pomocí QR kódů. Pokud jste vyzkoušeli TagMyDoc, neváhejte se podělit o své názory pomocí níže uvedené poznámky.

Začněte sdílet dokument nyní snadným způsobem pomocí TagMyDoc