Jak vytvořit nebo uložit dokumenty Office 2010 jako PDF

Klíčovou novou funkcí v Microsoft Office 2010 jesnadná schopnost ukládat dokumenty jako soubory PDF nebo XPS. V Office 2007 to bylo možné pomocí plug-inu, který jste museli nainstalovat ručně, takže je hezké vidět funkce vestavěné do Office 2010 hned po vybalení z krabice. Pro většinu sady Office 2010 Suite včetně aplikací Word, Excel a Powerpoint je k dispozici úplná integrace PDF.

Pro vytvoření PDF existuje několik možnostísoubor. Můžete použít vestavěnou funkci „Uložit jako“ a vybrat formát PDF nebo použít novou nabídku Sdílet a vybrat možnost pro vytvoření dokumentu PDF nebo XPS.

Jak uložit dokument jako zabezpečené PDF pomocí sady Office 2010

1. Klikněte na Soubor, Podíl. Z nabídky Sdílet Klikněte na Vytvořte dokument PDF / XPS pak na pravé straně Klikněte na Vytvořte PDF / XPS.

2. Na výzvu Vybrat A umístění a název. další Klikněte na Publikovat.

Hotovo!

Váš dokument je nyní uložen jako PDF. Určitě je hezké vystřihnout software pro převod PDF „middle-man“. Nyní je to pouze jedna čistá snadno použitelná struktura.

Jak převést a odeslat PDF jako přílohu e-mailu v Office 2010

Klikněte na Soubor, pak Klikněte na Podíl. Z nabídky Sdílet Klikněte na Odeslat pomocí e-mailu pak na pravé straně Klikněte na Odeslat jako PDF.

Vše hotovo!

Jeden malý krok pro člověka .. ještě jeden malý krok pro kohokoli a váš dokument je nyní převeden, připojen a připraven ke svým kontaktům jako groovy nový soubor PDF.

Máte nový tip Office 2010, který chcete sdílet? Vyslechneme si to v komentářích níže nebo na našem komunitním fóru.