Jak zveřejnit Dokumenty Google a spravovat sdílení

Na stránkách groovyPost se dozvíte, jak používat Dokumenty Google a další funkce Googlu prostřednictvím článků, tos, tutoriálů a stránek odpovědí.

Dokumenty Google sdílejí téměř s kýmkoli, aleexistuje více triků, než jen e-mailů vašim kontaktům. Funkce sdílení a úpravy jsou ideální pro spolupráci na projektech s ostatními studenty, kolegy a přáteli nebo rodinou. Nezapomeňte však, že když pozvete ostatní, aby si prohlíželi vaše dokumenty, mohli by je také sdílet s ostatními.

Existuje několik různých způsobů, jak sdílet GoogleDokumenty s ostatními. Nejprve máte klasické sdílení e-mailů. Pokud používáte Dokumenty Google, můžete je připojit a automaticky odesílat e-maily do seznamu kontaktů. Dalším způsobem je použití „tajné adresy URL“, která umožní každému, kdo navštíví tuto adresu URL, dokument zobrazit a případně dokonce upravit. Pojďme se podívat na několik různých způsobů.

Jak rychle sdílet dokumenty Google

První věc, kterou musíte najít, je Podíl Jídelní lístek; jakmile -Klikněte na to. V rozbalovací nabídce se zobrazí několik různých možností sdílení dokumentů s ostatními. Nezapomeňte, že vše, co v této nabídce děláte, ovlivní pouze dokumenty, které máte Kontrolovány the zaškrtávací políčko.

Nabídka sdílení a pozvání dokumentů Google umožňuje několik možností sdílení

Na kartě Získat odkaz ke sdílení jsou dvěnastavení upravit. Horní políčko umožní každému, kdo navštíví odkaz, vidět váš dokument, a to i v případě, že nemá účet Dokumentů Google. Druhý odkaz jim umožní Upravit váš dokument. Toto povolení znamená, že mohou vytvářet kopie, sdílet je s ostatními a úplně měnit váš dokument.

Dejte pozor, komu dáte tento odkaz. Pokud někdo dokonce sdílí tento odkaz s někým jiným, soukromí vašeho dokumentu by mohlo být ohroženo. Tento scénář platí zejména, pokud máte Kontrolovány dovolit této osobě Upravit.

Jak nechat dokumenty Google sdílet a upravovat kdokoli

The bezpečnější způsob sdílení dokumentů bude vyžadovat trochu více práce, ale na oplátku vám poskytne konkrétní přístup k tomu, kdo může dokument prohlížet a upravovat. Jakmile sdílíte dokument s někým, kdo používá Pozvat lidé funkce, zobrazí se ve svých Dokumentech Google jako Sdíleno se mnou. Funkce sdílení sdílení je zde také stejná, takže bude moci mít i kdokoli, komu dáváte oprávnění k úpravám Podíl váš dokument s ostatními.

Poznámka: Funkce umožňující editorům sdílet váš dokument lze na kartě Upřesnit oprávnění vypnout.

jak upravit, kdo může upravovat vaše dokumenty Google a vyžadovat, aby se přihlásili

Sledujte změny!

Řekněme, že jste někomu dal oprávnění upravitdokument a nejste si jisti, jaké aktualizace se změnily? Nebo jste možná sdíleli svůj dokument s jen pár lidmi a někdo to sabotoval? Historie revizí umožňuje zobrazit změny provedené v dokumentu mezi uložením a také tím, kdo jej změnil. Tato průhlednost by pomohla udržet věci pečlivé, pokud by došlo ke zmatku!

jak zjistit, kdo provedl změny ve vašich dokumentech Google a jak se vrátit k dřívější revizi vašeho dokumentu

0

Podobné články

Zanechat komentář