Možnosti sdílení aktualizací Dokumentů Google

I po spuštění konkurenčního LiveOffice, tým služby Dokumenty Google znovu dokazuje, že jsou králi sdílení. Dříve jsme se podívali na to, jak sdílet dokumenty Google pomocí odkazu, a přestože je funkce odkazu stále k dispozici, Google nedávno provedl několik pěkných vylepšení při sdílení dokumentů. Podívejme se na to!

Jako dlouhodobý uživatel Dokumentů Google jsem vždyckymyslel, že Google udělal skvělý v oblasti sdílení. S touto nejnovější verzí prošel Google ještě o krok dále, aby bylo tlačítko Share ještě efektivnější a intuitivnější než dříve. Dříve v Dokumentech Google, když jste Kliknuto Podíl zobrazilo rozevírací nabídku se čtyřmi různýmimožnosti na to. Tým Docs se zbavuje tuku a ztrácí drop0menu, přičemž se několik lekcí, které se objeví od týmu webových alb Google Picasa, zcela ztratí.

S aktualizací, když Klikněte na the Podíl , otevře se vyskakovací okno pro sdílení. V okně se zobrazí tři možnosti sdílení.

• Veřejnost na webu
  • Veřejné prostředí je nové dítě v blokutady. Je téměř stejná jako možnost „kdokoli s odkazem“, kromě toho, že dokumenty nastavené na veřejné jsou indexovány ve Vyhledávání Google a zobrazí se ve výsledcích vyhledávání.
• Kdokoli s odkazem
  • Ukázala jsem, jak pomocí odkazu sdíletdokument v předchozím článku. Novinkou je, že Google přidává novou funkci, která vám umožní resetovat váš odkaz. Po obnovení odkazu bude starý odkaz neplatný, takže můžete použít reset odkazu pro lepší kontrolu nad tím, kdo si prohlíží vaše dokumenty.
• Soukromé
  • Soukromé mohou zobrazit pouze lidé s účty Googledocs. Kromě toho, že máte účet Google, musíte také udělit oprávnění jednotlivým uživatelům a skupinám, aby mohli dokument zobrazit nebo upravit.

Pokud používáte Google Apps, budou ve výchozím nastavení dokumentysdílen pouze ve vaší organizaci. Veřejné nastavení by tedy ve skutečnosti znamenalo, že by měli přístup pouze všichni uživatelé ve vaší doméně Google Apps. Váš správce může toto nastavení změnit a umožnit vám sdílení mimo vaši doménu Google Apps, ale je nepravděpodobné, že by většina toho byla.

Používáte Dokumenty Google ke sdílení věcí na internetu? Rádi bychom slyšeli o některých kreativních věcech, které lidé dělají s Dokumenty Google a online sdílení!