Recenze Chrometa: Sledování času a analýza s hodinovou fakturací

Určitě není nedostatek aplikací pro správu času a monitorování aktivity, ale zatím jsem nenašel ten, který by se bez problémů hodil do mého pracovního postupu. Chrometa, pro mě to však funguje docela dobředaleko. Podobně jako aplikace podobné produktivity a sledování času, jako je RescueTime a ManicTime, se Chrometa snaží uvolnit vás z tedia nastavení, spouštění, pozastavení a obnovení časovačů pasivním udržováním karet o vaší činnosti. Poté nahraje vaši aktivitu na váš webový řídicí panel, kde můžete svou aktivitu roztřídit a přiřadit ji různým klientům a projektům, abyste mohli vytvářet užitečné zprávy, které vám pomohou přesně vyúčtovat a během celého pracovního dne se budete cítit zodpovědní.

Během posledních pár dní jsem používal soukromou beta verzi Chromety zdarma a zatím se mi to líbí. Podívejte se na recenzi a prohlídku obrazovky níže a uvidíte, jak to funguje.

Úvod do Chrometa od JP Ren na Vimeo.

Protokolovací aktivita

Postup přihlášení vaší aktivity pomocí aplikace Chrometa:

Krok první

Nainstalujte Chrometu.

A je to. Poté Chrometa nenápadně sedí na systémové liště, zaznamenává vaši aktivitu a nahrává ji na řídicí panel. Můžete ji pozastavit, pokud potřebujete přestávku nebo vás přeruší něco, co není spojeno s prací (tj. vyzvednout hru bez pravidla chobotnice rocková značka).

Čas můžete zadat také ručně, ale zobrazí se pod položkou „Manuální zápisy“(tak se nepokoušejte naslouchat klientovi parta falešných záznamů).

Chrometa automaticky nahrává a synchronizuje data jednou za hodinu, ale můžete je také odeslat ručně. Jakmile se dostane na server, můžete zobrazit své aktivity seskupené podle aplikace a názvu okna ...

… Nebo se podívejte na skutečné časové údaje o tom, kdy jste zahájili / zastavili aktivitu.

Kategorizační činnost

To může být nejnáročnější součástí používáníChrometa, ale je to naprosto nezbytné, aby se z tohoto softwaru pro správu času dostalo co nejdál. Naštěstí existuje řada funkcí, které vám pomohou rychle třídit zaznamenané aktivity.

Klienti a projekty

Prvním krokem je vytvoření projektů. Získáte dvě kbelíky: Osobní a Klient a projekty. Pro oba můžete přidat projekty, které slouží jakoKategorie. Ale v případě klientů a projektů musíte každý projekt spojit s klientem. Například jsem nastavil groovyPost jako klient a jako projekt jsem vybral „blogování“. Volitelně můžete také nastavit hodinovou sazbu pro projekt. Pro vlastní administrativní úklid jsem vytvořil klienta s názvem „Self“.

Nyní při procházení aktivit můžete začít vybírat položky a poté je posílat do příslušné kategorie. Naštěstí můžete vybrat více aktivit najednou.

Nastavení prahových hodnot trvání

Přesto prochází každý z vásaktivity jeden po druhém mohly trvat celé odpoledne. Chcete-li snížit hluk, můžete začít tím, že filtrujete své činnosti podle času. Rozbalovací nabídka v pravém horním rohu umožňuje skrýt řádky podle délky. Pravděpodobně se například nebudete chtít soustředit na všech 15 sekundových návštěv fivesecondfilms.com a rychlých nahlédnutí do svého seznamu úkolů. Můžete tedy nastavit práh na „skrýt řádky <1 minuta “ nebo více, řekněme, pokud se díváte na aktivitu za celý měsíc. Tím se zcela zanedbávají zanedbatelné činnosti.

Živé vyhledávání

Položky můžete také třídit pomocí funkce živého vyhledávání. Funguje stejně jako vyhledávací lišta iTunes a okamžitě zúží zobrazené výsledky na ty, které odpovídají vašemu řetězci.

Živé vyhledávání je dalším zřejmým způsobem, jak zefektivnit kategorizaci.

Pravidla

Nejrychlejším způsobem, jak třídit svou aktivitu, je samozřejmě její automatizace. Chrometa obsahuje pravidla založená na klíčových slovech, která vám to umožní.

Pravidla jsou poměrně flexibilní. Pravidla můžete nastavit na základě názvu aplikace, názvu okna nebo adresy URL nebo cesty k souboru. Ačkoli to v dialogu není vidět, nemusíte zadávat přesný název aplikace nebo název okna. Pokud například chcete nastavit pravidlo pro Google Chrome, stačí do názvu aplikace napsat „Chrome“ a bude to fungovat.

Poté můžete Chrometě říct, aby přiřadila zápasy projektu nebo jej smazala.

Nakonec můžete určit časový rámec pravidla. To vám dále pomůže automatizovat kategorizaci vašich činností. Pokud například vím, že budu pracovat na jednom projektu celý měsíc, mohu jednoduše nastavit veškerou aktivitu v aplikaci Microsoft Word na jednoho klienta až do termínu. Poté může pravidlo automaticky vypršet.

V praxi fungují pravidla založená na klíčových slovech velmi dobřestudna. Nastavil jsem jednoho, abych sledoval veškerý čas, který trávím prací na blogu groovyPost, který jednoduše hledá slovo „groovyPost“ kdekoli v názvu okna. Chrometa tuto aktivitu vloží do mého blogovacího projektu groovyPost automaticky.

Zapamatovat si: Dokumenty byste měli vždy ukládat - nejlépe pomocí klíčového slova spojeného s vaším klientem nebo projektem. Nesedejte tam a pracujte na neuloženém dokumentu Word hodinu - nejen to není bezpečné (můžete ztratit svá data!), ale ani vy ani Chrometa nebudete vědět, na čem sakra jste retrospektivně pracovali.

Spropitné: Zvykněte si ukládat soubory pomocíjméno klienta nebo jakékoli klíčové slovo, které nastavíte ve svých pravidlech Chrometa. Například místo volání WebCopyDraftOne.docx jej nazývejte websitecopy_draftone_clientinc.docx. Nebo pokud byste raději neměli stisknout jméno klienta do každého z nich, můžete jim přiřadit jedinečné ID klienta a na základě tohoto ID vytvořit pravidlo Chrometa.

Celkově jsou pravidla vynikající. Bylo by však hezké, kdybyste mohli vytvořit pravidlo založené na existující činnosti, podobné tomu, jak můžete vytvářet filtry založené na „zprávy jako jsou tyto“V Gmailu.

Volnoběh a sledování času mimo PC

Další groovy funkcí, kterou jsem nikde neviděl, je automatické sledování volnoběhu. Pokud počítač opustíte a vrátíte se, Chrometa se vás zeptá, co jste dělali, když jste byli pryč (něco jako ctižádostivý, mikro-řídící supervizor).

Můžete si vybrat několik častých předvoleb nebo zadatvlastní popis. Tímto způsobem můžete hladce přihlásit svůj čas, řekněme, pokud jste museli odejít na schůzku nebo jste byli telefonickým hovorem odtlačeni na 30 minut.

Pokud vás tato funkce opraví, můžete ji deaktivovat nebo nastavit její prahovou hodnotu, aby se dialog zobrazil na delší dobu nečinnosti (Myslím, že výchozí je pět minut AFK).

Sledování více zařízení

Chrometa také sleduje, který počítačpoužíváte. Při instalaci aplikace Chrometa můžete zařízení pojmenovat. Veškerá vaše činnost je ve webové aplikaci uložena centrálně, což znamená, že k ní máte přístup z libovolného počítače. Chrometa udržuje karty, ve kterých počítačech jste používali, ve vašem monitoru aktivit na kartě „Na první pohled“ a své aktivity můžete třídit podle počítače v části Zprávy. To může být užitečné, pokud chcete sledovat, kolik času jste strávili na pracovním počítači oproti počítači doma.

Stav a budoucnost Chrometa

Chrometa je v současné době třetí iterací. Chrometa loni uvedla na malý fanfár, částečně díky částečně nasycenému trhu. Zpočátku byla Chrometa nabízena za 99 USD za licenci a byla většinou založena na počítači. Chrometa 2.0 získala větší zájem a mnohem širší základnu uživatelů, ale vypadá to, že nejnovější verze Chrometa je ještě dramatičtější restart. Chrometa nyní žije převážně na webu a v současné době je v soukromé beta verzi - takže zatím žádné slovo o cenách není. Bret Owens, generální ředitel a spoluzakladatel společnosti Chrometa dejte mi vědět v e-mailu, že i když cenynebyl dokončen, bude software Chrometa jako služba pravděpodobně nabízen jako měsíční předplatné s bezplatnými licencemi pro studenty, profesory a další účastníky vzdělávání.

Celkově se zdá, že Chrometa je velmi slibná. Jako bývalý uživatel RescueTime považuji rozhraní Chrometa za mnohem přátelštější a jednodušší. Hlášení RescueTime je trochu schmancier, zejména pokud jde o jeho pokusy o automatickou kategorizaci a analýzu vaší činnosti, ale myslím, že dávám přednost přístupu Chrometa bez ozdob, který vám umožní nastavit vaše shrnutí a protokoly způsobem, který je pro vás smysluplný.

Chrometa se původně umístila jako nástrojpro právníky a další profesionály s hodinovou fakturací, ale jako nezávislý pracovník to považuji také za užitečné. Osobně si myslím, že se budu držet základního souboru .LOG Notepad.exe, abych si fakticky vyúčtoval svůj čas, jen proto, že kvůli povaze mé práce jsem přeskočil všude mezi aplikacemi a webovými stránkami, ale myslím, že by Chrometa mohla být něco s hodinovými sazbami, které mají zabudované. Myslím, že partnerství s FreshBooks (který má svou vlastní poněkud neohrabanou funkci správy času) nebo podobná populární platforma pro fakturaciopravdu Chrometu zpívat. Nebo snad, kdyby Chrometa právě měl jednoduchého průvodce generováním faktur, který vám umožní vytvářet e-maily nebo faktury PDF na základě vašich časových razítek a protokolů aktivity, to by bylo také skvělé.

Uživatelé Windows: Chrometa si můžete vyzkoušet vyžádáním beta pozvánky na adrese http://app.chrometa.com/.

Uživatelé počítačů Mac: Je nám líto, ale budete muset počkat. Od okamžiku tohoto příspěvku pro Chrometu neexistuje žádný klient OS X, i když Brett mi řekl, že verze Mac je nyní jejich nejvyšší položkou číslo 1 a očekávají, že bude připravena během příštího nebo dvou měsíců.