Jak automaticky změnit příchozí „důležité“ e-maily na normální e-maily při používání aplikace Microsoft Outlook 2010

Dostali jste někdy e-mail od někoho označeného jako „DŮLEŽITÉ!“Jen abych zjistil, že je to něcoend-of-the-world hoax řetěz-e-mail, který se děje? Měl jsem spravedlivý podíl a také jsem toho měl dost. Příznak důležitosti pro e-maily v aplikaci Outlook a jinde byl zneužíván k odpuštění a je na čase, aby se všemi e-maily zacházelo stejně. V tomto pečlivém tutoriálu necháme aplikaci Outlook ignorovat, zda je e-mail označen jako „Důležitý“ a všechny e-maily považujeme za stejné.

Krok 1

V aplikaci Outlook v Soubor stuha Klikněte na the Informace> Spravovat pravidla a upozornění tlačítko.

</p>

Krok 2

Mělo by se objevit vyskakovací okno s názvem Pravidla a upozornění. Klikněte na New Rule… v levém horním rohu tohoto okna.

Krok 3

Nyní budete v Průvodci vytvořením pravidel. Chceme začít od nuly Vybrat Použít pravidlo pro zprávy, které dostanu a pak Klikněte na další.

Na další stránce Šek rámeček s názvem označené jako důležitost, poté níže v oblasti Krok 2 změňte význam na vysoká důležitost. Jakmile to nastavíte, Klikněte na další.

Krok 4

Další okno je podobné předchozímu; Šek rámeček označen označ to jako důležitost a poté změňte úroveň důležitosti níže. Tentokrát je však v poli Krok 2 nastaven na normální důležitost.

Jednou hotovo Klikněte na další. Budou vám nabídnuty některé výjimkypravidlo, které by mohlo být užitečné, pokud byste chtěli nechat e-maily od vašeho šéfa označeny jako důležité nebo tak něco. Nemusíte však stanovovat výjimky, takže stejně tak Klikněte na další a jste hotovi.

Krok 5

Nyní zbývá jen pojmenovat své pravidlo aspusť to. Pravidlo můžete pojmenovat, co se vám líbí, ale ponechte si to něco relativního, abyste věděli, co to je později (a také to může vašeho interního chlapa technické podpory nějak ušetřit). Jakmile to pojmenujete, Šek Všechno dostupných polí a poté Klikněte na Dokončit.

Hotovo!

Nyní máte v aplikaci Outlook nastaveno nové pravidlokteré převezmou e-maily označené jinými uživateli jako „důležité“ a změní je na běžné e-maily. Pokud se někdy budete chtít vrátit k normálu, jen do pravidel a upozornění (jak je uvedeno v kroku 1) a zrušte zaškrtnutí nebo odstranění tohoto pravidla.

</p></p></p></p>