Jak vyčistit složky a konverzace aplikace Outlook 2010

Vyčištění doručené pošty může být občas opravdu skutečnédlouhý proces. Zejména pro ty z nás v podnikovém prostředí, kde se jeden problém může proměnit v několik desítek e-mailů, když hovoříme o problému a možných řešeních. Pokoušet se probudit, kterým e-mailem je odpověď v řetězci nebo samostatnou diskusí, kterou bychom měli mít, může být časově náročné a zaplnit doručenou poštu, protože můj den je stráven čtením e-mailů, které je neodstraňují ... Dobrou zprávou s aplikací Outlook 2010 je schopnost skutečně auto -Čisté konverzace pro vás. Je to velmi groovy a funguje to opravdu dobře. Pojďme se podívat a dát to do práce!

Krok 1

Pod pásem Home Klikněte na the Uklidit nástroj a budete mít tři možnosti.

• Cnaklánět konverzaci - pouze jeden řetězec e-mailů
• Uklidit Fstarší - celá doručená pošta nebo jiná složka
• ClVyčistěte složku a podsložky

Vybrat možnost, která vyhovuje vašim potřebám, pokud jste novýdo aplikace Outlook 2010 Doporučuji začít s čištěním konverzací, abyste předešli nechtěnému vymazání nesprávných e-mailů z doručené pošty. U obou možností nezapomeňte Vybrat který složku nebo konverzace chcete vyčistit.

Krok 2

Po Kliknutím A Uklidit zobrazí se malé dialogové okno. V této krabici Klikněte na the Nastavení tlačítko.

Krok 3

Okno Možnosti aplikace Outlook by se mělo automaticky otevřít až do Pošta tab. Posunout dolů do Vyčištění konverzace a zde si můžete nástroj Vyčistit zcela přizpůsobit. Většina nastavení je přímá, ale mějte na paměti, že vyčištěné e-maily ve výchozím nastavení přejdou na Smazané položky (Odpadky), můžete to však změnit Klikněte na Procházet a Vybrat jinou složku. Klikněte na OK uložit všechny provedené změny.

Krok 4

Nyní, když máme věci nastaveny tak, jak chceme, Klikněte na Uklidit v tomto dialogovém okně, které se poprvé objevilo.

Hotovo!

Aplikace Outlook projde vaší složkou nebo konverzací a vyčistí všechny konverzace, které považuje za zbytečné podle nastavení zadaného v kroku 3.

Pokud jste byli úspěšní při čištění některých e-mailů se vám nezobrazí žádné upozornění. Namísto toho budou vyčištěné e-maily přesunuty do složky Odstraněná pošta nebo kamkoli jste zadali, kam mají jít.

Pokud nebylo co vyčistit uvidíte dialogové okno s upozorněním, že „Žádné zprávy nebyly vyčištěny. “