Zabezpečení e-mailů pomocí aplikace Outlook 2010 a Microsoft RMS [How-To]

Při odesílání někoho soukromého nebo důvěrnéhoe-mailem a chcete se ujistit, že jej náhodou (nebo úmyslně) nepředají dál, aplikace Outlook 2010 má pro to funkci. Pomocí nastavení oprávnění můžete upravit e-maily tak, aby bylo obtížnější je kopírovat, tisknout, sdílet nebo posílat dál. RMS (Rights Management Services) dokonce zakáže vestavěnou funkci tisku obrazovky Windows (ačkoli Snagit a další aplikace pro snímání obrazovky stále fungují.)

RMS nebo IRM (Správa práv k informacím) jakoMicrosoft říká, že to nemusí být nutně něco nového. S aplikací Outlook 2010 však společnost Microsoft usnadňuje a zjednodušuje používání RMS doma. Vše, co potřebujete, je MS Office a Outlook 2010 (nebo 2007.) Pojďme se podívat na základy.

Jak ztěžovat e-mail při sdílení vpřed, kopírování, tisku nebo sdílení v aplikaci Office Outlook 2010

1. V aplikaci Outlook 2010 Klikněte na the Domov kartu Klikněte na the Nový Email , jako když obvykle skládáte novou zprávu.

2. Z nového okna zprávy Klikněte na Soubor> Informace> Nastavit oprávnění> Nepředávat dál.

3. Pokud jste to udělali poprvé,zobrazí se vyskakovací okno služby Správa práv k informacím (IRM). Pro použití této funkce budete potřebovat účet Windows Live; můžete si jednu nastavit na https://signup.live.com/. Pokyny jsou na obrazovce při nastavování služby Správa práv k informacím. Stačí kliknout a vybrat možnosti, které vás popisují.

4. Posledním krokem procesu IRM je přihlášení pomocí přihlašovacích údajů Windows Live. I když méně bezpečné, můžete se vyhnout potíží Výběr the Uložit moji e-mailovou adresu a heslo volba. Klikněte na Podepsat v pokračovat.

5. Klikněte na Windows Live Uživatel právě jste se přihlásili; pro pohodlí Klikněte na Vždy používejte tento účet a pak Klikněte na OK dokončit. Zamiřte zpět na kartu oprávnění ujisti se že Don't Forward je kontrolovány, což by mělo být, protože jsme se ji pokusili vybrat dříve.

To je všechno. Nyní, kdykoli odešlete e-mail, se můžete rychle vrátit zpět a změnit možnost Nepředávat vpřed z kroku 2. Jste vlastníkem konverzace a máte úplná práva na užívání, ale společnost Microsoft ji popisuje nejlépe:

Nezapomeňte, že to lidem nezabrání 100%sdílení informací z toho, co jim pošlete e-mailem; jen to zkomplikuje. Také si všimněte, že když příjemce obdrží e-mail, bude muset vytvořit nebo přihlásit se pomocí účtu Windows Live, protože proto společnost Microsoft používá službu RMS k přiřazování práv na užívání e-mailů chráněných službou RMS.