Как да запазите и възстановите автоматичното довършване в Outlook 2003

Ако не вземате предпазни мерки, когато стесъздавайки нов Windows или Outlook профил, ще загубите всички съхранени адреси в Outlook AutoComplete. Ето как да запазите и възстановите данните за автоматично завършване при създаване на нов профил.

Забележка на редактора: Тук можете да намерите как да запазите и възстановите AutoComplete за Office 2007 и 2010.

За някои това е единственият запис на нечий имейл адрес. Файлът, който запазва имейл адресите, се нарича .NK2 и се заравя дълбоко във вашия профил.

Първо, за да сте сигурни, че можете да намерите файла успешно, не забравяйте да влезете в Опции на папките и изберете Покажи скрити файлове и папки и премахнете отметката от Скриване на разширението за известни типове файлове.

След това щракнете с десния бутон върху My Computer на работния плот или менюто Start и изберете Explore.

Разгънете локалния диск (C :).

Разгънете документи и настройки.

Сега разширете своя профил. В моя случай това е „londisd“.

След това разширете Данни за приложения.

Разширете директорията на Microsoft.

Сега кликнете върху папката Outlook. Вътре ще видите файла N2K. Тук моята е londisid.N2K.

Това е файлът, който искате да копирате. Просто щракнете с десния бутон на мишката върху файловете и изберете Копиране.

Сега го поставете на безопасно място. Ето го поставям в USB устройство за палец Това е така, че лесно мога да го заменя, след като създам новия си профил.

И накрая, след като новият ви Windows или Outlook профил е готов за пускане, поставете файла N2K обратно на същото място, на което беше C: Documents and Settingsprofile nameАппликация DataMicrosoftOutlook.

Забележка: Първият път, когато стартирате Outlook, ще видите съществуващ N2K файл. Можете да го презапишете безопасно.

Дори и да не прехвърляте файла в нов профил, най-добрата практика е да го архивирате. Никога не знаеш кога ще ти трябва, ако профилът или дискът се повредят.