Създайте PST файлове с помощта на Outlook 2003 или Outlook 2007

Създаването на .PST файлове в Microsoft Outlook 2007 и Outlook 2003 е много просто. Тъй като наскоро един читател помоли за помощ със задачата, реших, че заслужава бърза статия за начина на употреба. Преди ние се гмуркаме в "Как да" създайте .PST файлове, може да искате бързо да прегледате статия, която току-що написах, която обяснява какво е файл с данни за Outlook Person или .PST файл и какво бихте искали да ги използвате.

BTW - Въпреки че снимките и стъпките ми бяха от Outlook 2007, процесът за Outlook 2003 е много подобен и трябва да можете да следвате.

Как да създадете .PST с помощта на Outlook 2003 или Outlook 2007

1: От Outlook, Кликнете досие, нов, Файл с данни на Outlook

2: Запазване на настройките по подразбиране - Файл за лични папки на Office Outlook (.pst) и Кликнете Добре

Забележка: В стъпка 3 ще трябва да решите къде да запазите новия .PST файл. По подразбиране се запаметяват нови .PST файлове:

• Windows Vista и Windows Server 2008: C: ПотребителиMrGrooveAppDataLocalMicrosoftOutlook
• Уиндоус експи: C: Документи и настройкиMrGrooveApplication DataMicrosoftOutlook

3: Уверете се, местоположение за да запазите .PST файл, Тип Име на файл за .PST файл (организирам по име и година на пощенската кутия), Кликнете Добре

4: В Поле за име, Тип Показване на име. Използвайте името, което искате да се покаже Outlook. ° Слижа Добре

Забележка: По желание можете също да въведете парола тук, за да подобрите защитата. Преди Outlook 2007, добавянето на парола към .PST файл е безполезно поради недостатък, който позволяваше на защитата да бъде победена незабавно с помощта на продукти за парола на парола за сигурност, независимо колко дълга или сложна е била паролата. Не съм тествал дали Microsoft е отстранил този проблем в Outlook 2007, но след като го направя, ще актуализирам статията.

5: Нова .PST или локална папка с лични данни ще показ във вашия Поле за навигация след стъпка 4, както е показано в екранния фрагмент по-долу. Разширете на Файл с лични данни вие създадохте и Кликнете с десния бутон На Файл с лични данни (MrGroove - 2008 в моя пример), за да започнете да създавате допълнителни папки, календари и т.н. Дръпни и пусни също работете ИЛИ, можете Разрез и Поставяне Имейли или папки на имейли от вашата сървърна пощенска кутия до новата .PST папка с лични данни. Това е доста просто.

Доста направо НО, ако имате такивавъпроси, коментари и т.н. или ако търсите повече информация за .PST файлове или файлове с данни на Outlook, разгледайте статията ми https://www.groovypost.com/howto/microsoft/outlook/what-are -outlook-PST файлове-и-защо използване на всички елементи или-не /. Много добра GROOVY информация относно .PST файлове и тяхната употреба.