Как да активирате или деактивирате списъка за автоматично завършване в Outlook 2016

Microsoft Outlook поддържа списък за автоматично завършванекойто се използва както от автоматичната проверка на имената, така и от функцията за автоматично завършване. Известен също като кеш на псевдоним, списъкът за автоматично завършване се генерира, когато изпратите имейл от Outlook. Показахме ви как да деактивирате и изчистите автоматичното завършване в по-ранните версии на Outlook. Сега, ето поглед върху това как да направите същото в по-модерните версии - Outlook 2013 и 2016. Ще разгледаме и изтриването на отделни записи.

Outlook 2013/2016: Активиране, деактивиране или празно автоматично завършване

За достъп до настройката за автоматично завършване до Файл> Опции и изберете раздела Поща в левия прозорец. След това превъртете надолу към Изпращане на съобщения секция и поставете отметка или премахнете отметката Използвайте Списък за автоматично завършване, за да предлагате имена, когато пишете в редовете To, Cc и Ccc, Също така имайте предвид, че от тук можете ръчно да изчистите целия списък, като щракнете върху Празен автоматичен пълен списък бутон.

1 Опции за Outlook

Премахване на отделни записи за автоматично завършване

Outlook ще запази 1000 записа вАвтоматично завършване на списък в даден момент. След като кешът ви достигне това ограничение, Outlook използва вътрешен алгоритъм, за да определи най-добрите имена за премахване. По същество ще премахне записите, които използвате най-малко. Ако обаче живеете в Outlook през целия ден и имате толкова много контакти, може да се окаже ситуация, при която някои имена неочаквано се премахват от списъка.

изтрийте отделен запис

За да избегне проактивно, Microsoftпрепоръчва най-добрата практика да премахвате записи, които вече не са ви необходими. Можете да направите това, като ги премахвате един по един. За целта стартирайте Outlook и стартирайте нов имейл. Въведете първите няколко знака от записа, който искате да премахнете, в полето To. Когато записът се появи в списъка с предложени контакти, щракнете върху х икона, за да премахнете името или да го маркирате и натиснете Изтриване на ключ.

Това е всичко, което има за него. Ако имате над 1000 контакта в списъка си за автоматично завършване и забележите, че понякога важни контакти изчезват, отърването от тези, които вече нямате нужда, ще ви помогне да поддържате контактите си организирани.

0

Подобни статии

Оставете коментар