Преглед на Chrometa: Проследяване на времето и анализ с почасово таксуване

Със сигурност не липсват приложения за управление на времето и мониторинг на дейността, но досега не съм намерил такова, което да се вписва безпроблемно в работния ми процес. Chrometaобаче ми се получи доста добре, така чедосега. Подобно на приложенията за проследяване на производителността и времето, като RescueTime и ManicTime, Chrometa има за цел да ви освободи от досадата на настройка, стартиране, пауза и възобновяване на таймери, като пасивно поддържа раздели на вашата дейност. След това той качва вашата дейност на уеб-базираното ви табло, където можете да категоризирате дейността си и да я присвоите на различни клиенти и проекти, за да създадете полезни отчети, които ви помагат да правите точни сметки и да държите себе си отговорни през работния ден.

През последните няколко дни използвам частната бета версия на Chrometa безплатно и засега ми харесва. Вижте преглед и обиколка на екрана по-долу, за да видите как работи.

Въведение в Chrometa от JP Ren на Vimeo.

Дейност на регистриране

Ето как да регистрирате дейността си с Chrometa:

Първа стъпка

Инсталирайте Chrometa.

Това е. След това Chrometa седи ненатрапчиво в системната ви област, регистрирайки дейността си и я качвайте на таблото си за управление. Можете да го направите на пауза, ако трябва да направите почивка или да бъдете прекъснати от нещо, което не е свързано с работа (тоест игра за вземане на без правила октопод рок маркер).

Можете също да въведете време ръчно, но имайте предвид, че то ще се показва под „Ръчни записи”(така че не се опитвайте да примирите клиента си с куп фалшиви записи).

Chrometa автоматично качва и синхронизира вашите данни веднъж на час, но можете да ги изпращате и ръчно. След като се появи на сървъра, можете да видите вашите дейности, групирани по име на приложение и прозорец ...

… Или вижте действителните времеви отметки за това, когато сте започнали / спрели дейността.

Категоризиране на активността

Това може да бъде най-досадната част от използванетоChrometa, но това е напълно необходимо, за да извлечете максималния пробег от този софтуер за управление на времето. За щастие има редица функции, които ви помагат бързо да сортирате записаната си дейност.

Клиенти и проекти

Първата стъпка е създаване на проекти. Получавате две кофи: персонален и Клиент и проекти, И за двете можете да добавите проекти, които служат катокатегории. Но за клиентите и проектите е необходимо да свържете всеки проект с клиент. Например, настроих groovyPost като клиент и избрах „блогване“ като проект. По желание можете да зададете и почасова ставка за проекта. За моето собствено административно домакинство създадох клиент, наречен „Аз“.

Сега, докато разглеждате дейностите си, можете да започнете да избирате елементи и след това да ги изпращате в съответната категория. За щастие, можете да изберете няколко дейности наведнъж.

Задаване на прагове на продължителност

Въпреки това, преминавайки през всеки от васдейности една по една можеха да продължат през целия следобед. За да намалите шума, можете да започнете, като филтрирате дейностите си по време. Падащото меню в горния десен ъгъл ви позволява да скриете редове въз основа на продължителността. Например, вероятно не искате да си правите труда да набирате всички посещения от 15 секунди на petsecondfilms.com и бързо надничате в списъка си със задачи. Така че можете да зададете прага си на „скрий редове <1 минута “ или повече, да речем, ако гледате активност на цял месец. Това разрешава пренебрежимо незначителните дейности доста ефективно.

Търсене на живо

Можете също да сортирате своите записи, като използвате функцията за търсене на живо. Тя работи точно както прави лентата за търсене на iTunes, като незабавно стеснява показаните резултати до тези, които съответстват на вашия низ.

Търсенето на живо е друг очевиден начин за опростяване на категоризирането ви.

правилник

Разбира се, най-бързият начин да сортирате своята дейност е да я автоматизирате. Chrometa включва правила, базирани на ключови думи, които ви позволяват да правите точно това.

Правилата са доста гъвкави. Можете да настроите правила въз основа на името на приложението, името на прозореца или URL адреса или пътя към файла. Въпреки че не е очевидно в диалоговия прозорец, не е необходимо да въвеждате точното име на приложението или името на прозореца. Например, ако искате да настроите правило за Google Chrome, можете просто да напишете „Chrome“ в името на приложението и то ще работи.

След това можете да кажете на Chrometa да присвои съвпадения на проект или да го изтриете.

И накрая, можете да посочите времева рамка за правилото. Това допълнително ви помага да автоматизирате категоризацията на вашите дейности. Например, ако знам, че ще работя по един проект през целия месец, мога просто да задам цялата дейност в Microsoft Word на този един клиент до крайния срок. След това правилото може да изтече автоматично.

На практика правилата, базирани на ключови думи, работят многодобре. Настроих една, за да следя цялото време, което прекарвам в работа в блога groovyPost, който просто търси думата „groovyPost” навсякъде в заглавието на прозореца. Chrometa автоматично поставя тази активност в моя проект за блогове groovyPost.

Помня: Винаги трябва да запазвате документите си - за предпочитане използвайки ключова дума, свързана с вашия клиент и / или проект. Не седите там, работейки над документ, който не е запазен в продължение на час - не само че е опасен (бихте могли да загубите данните си!), но нито вие, нито Chrometa ще знаете какъв дявол сте работили в ретроспекция.

Бакшиш: Вземете навика да запазвате вашите файлове симе на клиента или каквато и ключова дума да зададете в правилата си на Chrometa. Например, вместо да го наричате WebsiteCopyDraftOne.docx, наречете го websitecopy_draftone_clientinc.docx. Или, ако не искате да изтласкате името на клиента във всяко от тях, можете да им зададете уникален клиентски идентификационен номер и да направите правило на Chrometa въз основа на този идентификатор.

Като цяло правилата са отлични. Би било хубаво обаче, ако можете да създадете правило въз основа на съществуваща дейност, подобно на начина, по който можете да създавате филтри въз основа на „съобщения като тези“В Gmail.

Време на празен ход и проследяване на време без компютър

Друга груба функция, която не съм виждал другаде, е автоматичното проследяване на времето на празен ход. Ако оставите компютъра си и се върнете, Chrometa ще ви попита какво правите, докато сте били далеч (нещо като настойчив, микроуправляващ надзор).

Можете да изберете някои чести предварителни настройки или да въведетеперсонализирано описание. По този начин можете безпроблемно да регистрирате времето си, да речем, ако трябваше да заминете за среща или да бъдете изтеглени с телефонен разговор за 30 минути.

Ако тази функция ви бъзика, можете да я деактивирате или да зададете нейния праг, така че диалоговият прозорец да се появи за по-дълги периоди на празен ход (Мисля, че по подразбиране са пет минути AFK).

Проследяване на множество устройства

Chrometa също следи кой компютъризползвате Когато инсталирате Chrometa, можете да дадете име на устройството. Цялата ви дейност се съхранява централно в уеб приложението, което означава, че можете да получите достъп до нея от всеки компютър. Chrometa поддържа раздели на кой компютър сте използвали в монитора на вашата активност в раздела „На поглед“ и можете да сортирате дейностите си по компютър в секцията Отчети. Това може да е полезно, ако искате да следите колко време сте прекарали на работния си компютър спрямо компютъра си у дома.

Състояние и бъдеще на Chrometa

В момента Chrometa е в третата си итерация. Chrometa стартира миналата година с малко почитатели, отчасти поради малко наситен пазар. Първоначално Chrometa се предлагаше на цена от 99 долара на лиценз и се основаваше предимно на десктоп. Chrometa 2.0 спечели по-голям интерес и много по-голяма потребителска база, но изглежда, че най-новата версия на Chrometa е още по-драматично рестартиране. Chrometa сега живее предимно в мрежата и в момента е в частна бета версия, така че все още няма дума за цените. Брет Оуенс, главен изпълнителен директор и съосновател на Chrometa уведомете ме в имейл, че въпреки ценообразуванетоне е финализиран, софтуерът на Chrometa като услуга вероятно ще се предлага като месечен абонамент, като безплатни лицензи ще бъдат достъпни за студенти, преподаватели и други, участващи в образованието.

Като цяло Chrometa изглежда много обещаващо. Като бивш потребител на RescueTime намирам интерфейса на Chrometa за много по-приятен и опростен. Отчитането на RescueTime е малко по-трудно, особено с опитите му автоматично да категоризира и анализира вашата дейност, но мисля, че предпочитам подхода на Chrometa без излишни пречки, който ви позволява да настройвате своите обобщения и регистрационни файлове по начин, който е важен за вас.

Първоначално Chrometa се позиционира като инструментза адвокати и други професионалисти с почасово фактуриране, но като фрийлансър също ми е полезно. Лично аз мисля, че ще се придържам към основен .LOG файл на Notepad.exe за действително таксуване на моето време, само защото естеството на работата ми ме кара да прескачам навсякъде между приложения и уеб страници, но мисля, че Chrometa може да бъде включен нещо с часовите ставки, които са вградили. Мисля, че партньорство с FreshBooks (който има своя собствена някак тромава функция за управление на времето) или подобна популярна платформа за фактуриране моженаистина карат Chrometa да пее. Или може би ако Chrometa просто е имал обикновен съветник за генериране на фактури, който ви позволява да създавате фактури по имейл или PDF на базата на вашите времеви отпечатъци и дневници за дейности, това също би било чудесно.

Потребители на Windows: Можете да проверите Chrometa, като поискате бета покана на http://app.chrometa.com/.

Потребители на Mac: Съжаляваме, ще трябва да изчакате. Към момента на тази публикация няма клиент на OS X за Chrometa, въпреки че Брет ми каза, че версията за Mac е техният най-висок номер 1 и очакват да го подготвят в рамките на следващия месец или два.