Отложете доставката на изпратени вещи Имейл за Microsoft Outlook

Преди няколко дни обясних как да отложим товаДоставка на изпратени артикули / имейли чрез GMAIL. Този процес на отлагане е особено удобен за онези моменти „О, НЕ МОГА ИЗПРАТИ“, когато желаете да можете да върнете имейл почти в същия миг, в който сте го изпратили. Лично аз никога няма да забравя ранен период в кариерата си, когато вицепрезидент по човешки ресурси настоя да отворя входящата поща на моя мениджър и да изтрия имейл, който тя му е изпратила случайно. Иска ми се да е прочела съвет като този, преди да изпрати имейла, виждайки това тя имейл почти приключи мой кариера.

Актуализация на 5/19/2010 - Потребители на Outlook 2010 - Моля, вижте последната актуализация тук: - Как да закъснявате или да планирате доставката на електронна поща за Outlook 2010

Както и да е, след като написах How-To за GMAIL, почти моментално погледнах дали мога да отложа / забавя доставката на имейли с Outlook ... ??? Познай какво; МОЖЕШ! Функцията е достъпна и за Outlook 2003и Outlook 2007. Наистина много наситено. Тъй като ми отне само 15 секунди, за да намеря правилото на Outlook, предполагам, че закъснявам малко на партито (извинявай groovyReaders!), Така или иначе, прочетете за 15-секундната съвет! Никога не знаете, този How-To може просто да спаси вашата работа (или може би работата на вашия ИТ човек);)

Как да отложите доставката на изпратени артикули / имейл чрез Microsoft Outlook 2003 и Outlook 2007

1. отворено перспектива, Кликнете Инструменти, Правила и предупреждения

Създайте ново правило и предупреждение за Outlook

2. Кликнете Ново правило

3. Кликнете Проверете съобщението след изпращане, Следващия

4. Кликнете Следващия отново

5. Кликнете да

Правило на Outlook - Задайте отложено време за доставка

6. Проверка Кутия отлагане на доставката за няколко минути, тогава Кликнете редица за да конфигурирате броя минути на отлагане на времето за доставка

7. Въведете брой на MINUTES искате да отложите доставката на изпратено имейл; Щракнете върху OK, когато сте готови

Забележка: Времето за отлагане е MINUTES, а не секунди. Лично 3 минути са ми достатъчно.

8. Кликнете завършек да запазите правило

Как да отложите доставката на изпратени артикули / имейл

9. Кликнете Добре когато се казва за правило само за клиент

Outlook Кликнете OK за това правило е само за клиенти

Тъй като кликнахме Finish рано, не успяхте да назовете правилото. За да коригирате това, просто щракнете върху Новото правило и му дайте ново име, както е показано в Стъпка 10. Назовете го нещо като, СПЕСТЕТЕ МОЯТА ЗАДАЧА. )

10. Кликнете правилото, което току-що създадохте, Кликнете Промяна на правило, Преименуване на правило