Как да закъснявате, отлагате или планирате доставката на електронни елементи на Outlook 2010

BTW - Вече говорих за това в Outlook 2007, така че ако все още използвате Outlook 2007, не се колебайте да кликнете върху връзките по-долу:
- Как да Отложи Доставка на имейл с помощта на Microsoft Outlook 2007
- Как да закъснение или разписание Доставка на имейл с помощта на Outlook 2007
Сега, нека да разгледаме процеса на Outlook 2010, като започнем с отлагане на електронна поща със задачи или за график.
Как да отложите или да планирате доставката на единичен елемент за електронна поща на Outlook 2010
1. В Outlook 2010, Кликнете Нов имейл да състави ново съобщение.

2. В новото съобщение Кликнете на Настроики панделка и след това Кликнете Забавяне на доставка.

3. Под Опции за доставка позиция, Проверка Не доставяйте преди: и тогава Изберете дата и час, които бихте искали доставеният имейл. Когато приключите Кликнете Близо.

Това обхваща доставката на един елемент в Outlook, но какво ще стане, ако искате Outlook автоматично да направи това за всеки един имейл; като функцията за отмяна на изпращане по имейл в Gmail.
Как да забавим доставката на всички елементи на електронна поща в Outlook 2010
4. В Outlook 2010, Кликнете досие > Информация и след това на дъното Кликнете на Управление на правила и предупреждения бутон.

5. Прозорецът за правила и предупреждения трябва да се появи. Кликнете Ново правило

6. В съветника за правила, който се появява под Започнете от празно правило Кликнете Приложи правило за съобщенията, които изпращам, Тогава Кликнете Напред>

7. На следващия прозорец (Изберете условия) не кликвайте нищо в горното поле, Просто Кликнете Следващия и го пропуснете изцяло.

8. Тъй като не сме избрали никакви условия, Outlook ще ви подкани Приложи на правило към всяко съобщение, изпратено от него. Кликнете да за да потвърдите това е правилно.

9. След това ще изберем действие. Проверка отлагане на доставката от номер на минути, Сега слез и Кликнете синьото редица и в полето Отложена доставка, което се показва Тип в брой минути бихте искали Outlook да изчака, преди да изпратите имейли. За мен 10 минути са добро място за начало. След като въведете това, Кликнете Добре и тогава Напред>

10. След това ще изберем изключения. За да сме сигурни, че е необходимо да получаваме имейли с висок приоритет Проверка освен ако е маркиран като важност. Отново слезете на дъното и Кликнете синьото важност връзка и в полето, което се показва Изберете Високо, Веднъж направено Кликнете Добре и тогава Напред>

11. Най-сетне - финалният прозорец. Под „Стъпка 1:“ Тип в име за вашето Outlook правило „изпрати отмяна / забавяне на доставка“. След като направите това, оставете всичко както е * и Кликнете завършек.
* Ако използвате няколко имейл акаунта в Outlook, не забравяйте да Проверка на Създайте това правило за всички акаунти кутия.

Свършен! Това отне няколко стъпки, но сега Outlook е настроен да забави / отложи доставката на всеки един имейл, който изпращате освен ако имейлът е маркиран като Висок приоритет. Този процес ще ви позволи да отмените тези „oops“ имейли и пак да получите бързо чувствителна поща чрез бърза помощ.
Ако някога искате да промените броя минути или да деактивирате отложената доставка, просто се върнете Правила и предупреждения и тогава или Махнете отметката от новото правило, което сте създали или Кликнете броят на минути в описанието на правилото, за да ги промените.

Мисли, коментари, предложения за по-лесен начин, като използвате различни стъпки на безплатен продукт? Пуснете коментар по-долу! Винаги обичам да научавам нещо ново!
Оставете коментар