Поемете контрола върху имейла, като използвате приоритет и не смущавайте [Outlook Productivity Series]

Въпреки че малцина ще твърдят, че електронната поща е безценен инструмент за повечето организации, все повече и повече проучвания показват това твърде много имейл може да доведе до сериозни проблеми с производителносттаслужителите. Например, не забравяйте този документ, на който сте били назначени да пишете, но това отне три пъти по-дълго, отколкото очаквахте, защото всеки път, когато се съсредоточите върху него, във вашата пощенска кутия ще пристига нов имейл. Вместо да го игнорирате, вие се почувствахте принудени да отговорите и БАНГ !! Десет минути ги нямаше!

За мен това се случва на всеки 5 минути на бюрото ми(затова тази статия отне 3 часа за писане) и не бих се изненадал, ако 99% от вас имат подобна история. Ето защо се развълнувах, когато Microsoft пусна нов плъгин за Outlook 2007, наречен: Приоритет на имейл.

Microsoft Outlook Email Prioritizer е безплатна изтегляне от новите OfficeLabs на Microsoft <поне това беше, когато написах тази статия>.

По думите им:

Характеристика:

• Бутон "Не безпокойте" - Спрете да получавате имейл за определен период
• Приоритети на електронната поща - Имейлът има зададен приоритет въз основа на правилата, които са извън полето, за да се намерят подходящи имейли

Инсталирането беше бързо и лесно:

Първият път, когато стартирате Outlook след инсталирането на новия Add-On, бъдете готови да изчакате няколко минути, докато той сканира имейла ви и зададе различните приоритети.

След като Outlook се отвори след инсталирането, ще забележите нова лента с инструменти в горната част на вашия Microsoft Outlook

2007 г. Клиент. Настройките са доста прави напред. Можете да конфигурирате настройката „Не смущавайте“ през 30-минутни интервали до 4 часа ИЛИ до приключване на срещата, която сте в момента (както е планирано в Outlook Calendar.) Освен това от лентата с инструменти можете също да конфигурирате как Входящата поща показва имейли въз основа на приоритетите, присвоени на имейлите.

Можете или да приемете „Правила за приоритет“ по подразбиране или да ги персонализирате според вашите предпочитания, като кликнете върху бутона Опции в лентата с инструменти за нов приоритет на имейл.

Веднъж тук е направо направо. Коригирайте настройките и щракнете върху OK, за да запазите.

Използвам Plug-In на работа за няколкодни сега. Дотук добре. Използвам различен метод за приоритизиране на входящата ми поща, но функцията „Не безпокойте“ вече е оказала много положително въздействие върху навиците ми за четене на имейл / DeskTime! МНОГО Groovy Наистина!

8/25/08 Актуализация

Тази сутрин бях подканен от автоматична актуализацияИнструмент за надграждане на Microsoft Prioritizer от V1.0.818.0 до 1.0.820.0. Бележките споменават, че актуализацията е за потребители, които нямат връзки към Exchange сървъри: