Сортиране и приоритет на важни имейл съобщения с помощта на фокусирана входяща поща за Outlook

Отдавна сме изоставили идеята за изпращанеи получаване на по-малко имейли. Сега ние просто приемаме преливаща входяща поща като норма и вместо това търсим начини за управление на кашата. Преди години Google стартира инициатива за понижаване на входящи съобщения, която ни даде категории Gmail и Inbox by Gmail. Microsoft Outlook също премести с папката си Clutter, която съдържа имейли с нисък приоритет. Сега Microsoft въвежда още една функция, която има за цел да ви помогне да сортирате лавината от имейли: Фокусирана входяща поща.

Фокусираната Inbox е нещо като обратното на Clutter. Това е отделен раздел, който ви показва най-важните ви имейли. Или поне това, което Outlook смята, са вашите имейли с висок приоритет. Виж това.

Организирайте важен имейл с помощта на фокус за Outlook

Фокусираната входяща поща все още се разпространява навсякъдевсички клиенти на Microsoft на Outlook, включително Outlook.com, Outlook в мрежата и Outlook 2016 за Windows и Mac. За мен лично го имам само на моя iPhone. Потребителите, работещи с Outlook за Android, също трябва да го имат. Фокусиран се показва като отделен раздел във входящата ви поща; ако не го виждате, може да се наложи да го активирате или функцията не е внедрена в акаунта ви. Фокусираната Inbox работи подобно на настоящата Clutter технология. Всъщност Focus също се захранва от същата технология. Ето как го активирате в акаунта си:

Активирайте фокусирана входяща поща за Outlook в мрежата и Outlook.com

1. Кликнете Настройки > Настройки на дисплея
2. Щракнете върху Фокусирана входяща поща раздел
3. Изберете Сортирайте съобщенията във фокусирани и други
4. Кликнете Добре

Вече ще имате отделен раздел с фокусиране във входящата си поща.

Настройте фокусирана входяща поща в Outlook за iOS

Докоснете Настройки, Значка акаунт, след което докоснете Фокусирана входяща кутия

След като инсталацията приключи, трябва да видите два раздела във входящата си поща, наречени Фокусиран и Други.

Фокусираната входяща кутия ще показва съобщения, които саинтелигентно приоритизирано въз основа на алгоритъм. Разбира се, това е софтуер, така че може да не е перфектен. Можете да проверите раздела Друго, ако не виждате приоритетно съобщение.

Има ли незабавни ползи от използването на фокусиранInbox? Това е вид удари или пропуснати засега, но фокусираната входяща кутия гарантира, че често виждате съобщения от контактите, с които общувате, въз основа на моето тестване. Това не означава, че трябва да влагате цялата си вяра в това и да игнорирате друг раздел. Потребителите могат да персонализират поведението, като преместват съобщения във фокусираната входяща кутия или обратно, така че алгоритъмът се подобрява с течение на времето. Забелязах, че в раздела Фокусирано има доста малко спам съобщения, което доказва, че Outlook трябва да започне малко крива на обучение. Друг проблем, който забелязах, е несъответствието между функционалността на клиентите. Фокусът върху Outlook за iOS липсва функционалност, открита във версиите за настолни компютри, като например възможността да се движите между фокусирани и други входящи кутии. Надяваме се, че с времето ще стане по-добре, но ако не ви хареса, винаги можете да го деактивирате.