MAC Outlook 2011 Chet Sheet

Наскоро разгледахме какво е новотоMicrosoft Office 2011 за Mac. Най-големият нов елемент в менюто е Outlook и това не е PC-версия-wannabe. Outlook for Mac има всичко, което ще намерите във версията на Windows и е проектирано с елегантен и ефективен потребителски интерфейс. Въпреки това, за да навигирате в този потребителски интерфейс бързо, ще трябва да знаете клавишите за бърз достъп!

Ето обаче, ако забележите няколко липсващи, моля, уведомете ме, за да мога да ги добавя в списъка!

Най-често срещани преки пътища

действие	Бързи клавиши
Стартирайте Outlook без да работите с графици илиопит за връзка с пощенски сървър. Използвайте тази опция, за да предотвратите получаване на грешки при свързване, когато използвате Outlook, докато не сте свързани с мрежата.	SHIFT (когато стартирате Outlook)
Отворете Помощната база данни, докато Outlook е затворен	Задръжте бутона OPTION и след това щракнете върху иконата Outlook в Dock.
Запазете елемент	⌘ + S
Отпечатайте елемент	⌘ + P
Отменете последното действие	⌘ + Z
Повторете последното действие	⌘ + Y
Минимизирайте активния прозорец	⌘ + М
Създайте нова папка в навигационния прозорец	SHIFT + ⌘ + N
Скрийте панела за четене или го покажете вдясно	⌘ +
Скрийте панела за четене или го покажете по-долу	SHIFT + ⌘ +
Преместете избрания елемент в друга папка	SHIFT + ⌘ + М
Копирайте избрания елемент в друга папка	SHIFT + ⌘ + C
Изберете всички елементи в списъка с елементи, ако списъкът с елементи е активният прозорец	⌘ + A
Минимизирайте или разширете лентата	Вариант + ⌘ + R
Скриване на Outlook	⌘ + Н
Излезте от Outlook	⌘ + Q

Windows и диалогови кутии

действие	Бързи клавиши
Отидете в изглед поща	⌘ + 1
Отидете в изгледа на календара	⌘ + 2
Отидете на изглед „Контакти“	⌘ + 3
Отидете на изглед „Задачи“	⌘ + 4
Отидете на изглед Бележки	⌘ + 5
Отворете прозореца Progress или го направете активен	⌘ + 7
Отворете журнала за грешки или го направете в активния прозорец	⌘ + 8
Отвори ми деня	⌘ + 9
Отворете прозореца за търсене на контакти	⌘ + 0
Отворете диалоговия прозорец Предпочитания	⌘ + COMMA (,)
Отворете Media Browser	CONTROL + ⌘ + М
Цикъл напред през отворени прозорци	⌘ + TILDE (~)
Върнете се през отворени прозорци	SHIFT + ⌘ + TILDE (~)
Затворете активния прозорец	⌘ + W
Отворете избрания елемент	⌘ + O
Движете се напред през полета в диалогов прозорец	РАЗДЕЛ
Върнете се през полетата в диалогов прозорец	SHIFT + TAB

Търсене

действие	Бързи клавиши
Извършете основно търсене в Outlook	Вариант + ⌘ + F
Направете разширено търсене в Outlook	SHIFT + ⌘ + F
Намерете текст в елемент	⌘ + F
Намерете следващия екземпляр от търсения текст в елемент	⌘ + G
Намерете предишния екземпляр на търсения текст в елемент	⌘ + SHIFT + G
Анулиране на текущо търсене	⌘ + ПЕРИОД (.)

поща

действие	Бързи клавиши
Създайте ново съобщение	⌘ + N
Изпратете отвореното съобщение	⌘ + ВРЪЩАНЕ
Изпращайте всички съобщения във Изходящата кутия и получавайте всички входящи съобщения	⌘ + K
Изпратете всички съобщения във Изходящата кутия	SHIFT + ⌘ + K
Запазете отвореното съобщение и го съхранявайте в папката Чернови	⌘ + S
Добавете прикачен файл към отвореното съобщение	⌘ + E
Отворете диалоговия прозорец Правопис и граматика	⌘ + двоеточие (:)
Проверете имената на получателите в отворените съобщения	CONTROL + ⌘ + C
Отговорете на изпращача на съобщението или, ако съобщението е от пощенски списък, отговорете на пощенския списък	⌘ + R
Отговор на всички	SHIFT + ⌘ + R
Препращане на съобщението	⌘ + J
Отворете избраното съобщение в отделен прозорец	⌘ + O
Изчистете знамето за избраното съобщение	ОПЦИЯ + ⌘ + АПОСТРОФ (')
Маркирайте избраното съобщение като нежелана поща	⌘ + SHIFT + J
Маркирайте избраното съобщение като нежелана поща	⌘ + SHIFT + Опция + J
Показване на предишното съобщение	CONTROL + [
Показване на следващото съобщение	CONTROL +]
Преместете избраното съобщение в папка	SHIFT + ⌘ + М
Намалете размера на дисплея на текст в отворено съобщение или в панела за четене	⌘ + ХИФЕН (-)
Увеличете размера на дисплея на текст в отворено съобщение или в панела за четене	⌘ ++
Превъртете надолу до следващия екран на текст или, ако сте в края на съобщението, покажете следващото съобщение	ИНТЕРВАЛ
Превъртете до предишния екран на текст или, ако сте в началото на съобщение, покажете предишното съобщение	SHIFT + SPACEBAR
Изтрийте избраното съобщение	ИЗТРИЙ
Изтрийте текущото съобщение и, ако прозорецът със съобщение е отворен, го затворете	⌘ + DELETE
Маркирайте избраните съобщения като прочетени	⌘ + T
Маркирайте избраните съобщения като непрочетени	SHIFT + ⌘ + T
Маркирайте всички съобщения в папка като прочетени	Вариант + ⌘ + T

календар

действие	Бързи клавиши
Създайте нова среща	⌘ + N
Отворете избраното събитие в календара	⌘ + O
Изтрийте събитието в календара	ИЗТРИЙ
Превключете изгледа, за да включите днес	⌘ + T
Отворете инструмента за избор на дата за дата на преглед	SHIFT + ⌘ + T
В дневен изглед преминете към предишния ден. Преглед в седмицата и работната седмица, преминете към предишната седмица. В месечен изглед преминете към предишния месец.	⌘ + СТРЕЛКА НАЛЯВО
В дневен изглед преминете към следващия ден. Преглед в седмицата и работната седмица, преминете към следващата седмица. В месечен изглед преминете към следващия месец.	⌘ + СТРЕЛКА НАДЯСНО

Контакти

действие	Бързи клавиши
Създайте нов контакт	⌘ + N
Запазете и затворете контакт	⌘ + ВРЪЩАНЕ
Отворете избрания контакт	⌘ + O
Изтрийте контакта	ИЗТРИЙ
Затворете текущия отворен контакт и отворете предишния	CONTROL + [
Затворете текущия отворен контакт и отворете следващия контакт	CONTROL +]

Задачи

действие	Бързи клавиши
Създайте нова задача	⌘ + N
Запазете и затворете задача	⌘ + ВРЪЩАНЕ
Отворете избраната задача	⌘ + O
Изтрийте задачата	ИЗТРИЙ
Затворете текущата отворена задача и отворете предишната задача в списъка със задачи	CONTROL + [
Затворете текущата отворена задача и отворете следващата задача в списъка със задачи	CONTROL +]

бележки

действие	Бързи клавиши
Създайте нова бележка	⌘ + N
Отворете избраната бележка	⌘ + O
Изтрийте бележката	ИЗТРИЙ
Затворете текущата отворена бележка и отворете предишната бележка в списъка с бележки	CONTROL + [
Затворете текущата отворена бележка и отворете следващата бележка в списъка с бележки	CONTROL +]
Изпратете бележка като имейл съобщение	⌘ + J
Изпратете бележка като прикачен файл към имейл съобщение	CONTROL + ⌘ + J

Редактиране и форматиране на текст

действие	Бързи клавиши
Изрежете избрания текст в клипборда	⌘ + X
Копирайте селекция в клипборда	⌘ + C
Копирайте селекцията в бележника	CONTROL + ВАРИАНТ + C
Поставете избор от клипборда	⌘ + V
Поставете клип от бележника	CONTROL + Опция + V
Поставете избор от клипборда и съответствайте на стила на дестинация	SHIFT + Опция + ⌘ + V
Направете избрания текст удебелен	⌘ + B
Направете избрания текст курсив	⌘ + I
Подчертайте избрания текст	⌘ + U
Пречертайте избрания текст	SHIFT + ⌘ + X
Преместете курсора наляво един символ	ЛЯВА СТРЕЛКА
Преместете курсора надясно един символ	ДЯСНА СТРЕЛКА
Преместете курсора нагоре по един ред	СТРЕЛКА НАГОРЕ
Преместете курсора надолу по една линия	СТРЕЛКА НАДОЛУ
Преместете курсора до началото на текущия параграф	ОПЦИЯ + СТРЕЛКА НАГОРЕ
Преместете курсора до края на текущия параграф	ОПЦИЯ + СТРЕЛКА НАДОЛУ
Преместете курсора до началото на текущата дума	ОПЦИЯ + СТРЕЛКА НАЛЯВО
Преместете курсора до края на текущата дума	ОПЦИЯ + СТРЕЛКА НАДЯСНО
Изтрийте символа отляво на курсора или изтрийте избрания текст	ИЗТРИЙ
Изтрийте символа от дясната страна на курсора или изтрийте избрания текст	ИЗТРИВАНЕ ⌦</ P> Ако клавиатурата ви няма клавиша DELETE,, използвайте FN + DELETE.
Поставете таб стоп	РАЗДЕЛ
Преместете курсора до началото на реда	⌘ + СТРЕЛКА НАЛЯВО
Преместете курсора до края на реда	⌘ + СТРЕЛКА НАДЯСНО
Преместете курсора в горната част на тялото на съобщението	⌘ + СТРЕЛКА НАГОРЕ
Преместете курсора в долната част на тялото на съобщението	⌘ + СТРЕЛКА НАДОЛУ
Преместете курсора до началото на избрания текст	⌘ + HOME
Преместете курсора до края на избрания текст	⌘ + END
Превъртете нагоре	СТРАНИЦА НАГОРЕ
Превърти надолу	СТРАНИЦА НАДОЛУ

Маркиране на съобщения, контакти и задачи за последващи действия

действие	Бързи клавиши
Маркирайте избрания артикул за последващи действия, като Днес е дата на падежа	CONTROL + 1
Маркирайте избрания артикул за последващи действия, като утре е дата на изтичане	CONTROL + 2
Маркирайте избрания артикул за последващи действия, като тази седмица е дата на изтичане	CONTROL + 3
Маркирайте избрания артикул за последващи действия, като следващата седмица е дата на изтичане	CONTROL + 4
Маркирайте избрания артикул за последващи действия, без дата на падежа	CONTROL + 5
Поставете отметка на избрания елемент за последващи действия и добавете персонализирана дата на падеж	CONTROL + 6
Маркирайте избрания елемент за последващи действия и добавете напомняне	CONTROL + =
Маркирайте избрания елемент като завършен	CONTROL + 0
Изчистете знака за проследяване на избрания елемент	ОПЦИЯ + ⌘ + АПОСТРОФ (')

Помощен прозорец

действие	Бързи клавиши
Отворете менюто за помощ на Outlook	SHIFT + ⌘ +?
Превъртете до началото на тема от помощ един екран по един	СТРАНИЦА НАГОРЕ
Превъртете до края на помощна тема по един екран	СТРАНИЦА НАДОЛУ
Превъртете до началото на темата за помощ един ред по един	СТРЕЛКА НАГОРЕ
Превъртете в края на темата за помощ един ред по един	СТРЕЛКА НАДОЛУ
Копирайте избора в клипборда	⌘ + C
Затворете прозореца за помощ	⌘ + W