Как да мигрирате от Wunderlist към Microsoft To-Do и защо трябва

Приложението Microsoft To-Do е облачен списък със задачи, към който реално си струва да преминете. И това за потребителите на Wunderlist няма да доведе до големи загуби на функции.

През 2015 г. Microsoft закупи Wunderlist занад 100 милиона долара. Много потребители на Wunderlist бяха загрижени, че услугата ще бъде затворена без добра, жизнеспособна алтернатива, предоставена от Microsoft. Днес Microsoft всъщност има жизнеспособна алтернатива, наречена Microsoft To-Do.

През 2015 г. Microsoft To-Do дори не можеше да бъдев сравнение с Wunderlist. Повечето от критичните характеристики, като подзадачи и списъци, напълно липсваха. Microsoft To-Do беше като лошо облечена версия на Google Tasks, с почти никакви разширени функции, за които да се говори.

Четири години по-късно приложението Microsoft To-Do е aоблачен списък със задачи, към който всъщност си струва да преминете. И това за потребителите на Wunderlist няма да доведе до големи загуби на функции. Освен това ще предостави по-добре изглеждащ интерфейс и лесно за използване придружаващо мобилно приложение.

Защо да преминете от Wunderlist към Microsoft To-Do?

Долната линия е, че написаното е на стената. През септември 2019 г. основателят на Wunderlist неофициално направи оферта на Microsoft в Twitter за закупуване на обратно Wunderlist.

Все още тъжно @Microsoft иска да се изключи@Wunderlist, въпреки че хората все още го обичат и използват. Аз съм сериозен @satyanadella @marcusash, моля, позволете ми да го купя обратно. Дръжте екипа и се съсредоточете върху @MicrosoftToDo и никой няма да се сърди, че не е затворил @Wunderlist. pic.twitter.com/27mIABncLF

- Кристиан Ребер (@christianreber) 6 септември 2019 г.

Шансовете за това се случват тънки. Разработката на Microsoft To-Do е напреднала до момента, в който функциите на Wunderlist са напълно интегрирани и няма абсолютно никаква болка за мигриране на съществуващите потребители на Wunderlist.

Кои са някои от онези критични функции, които Microsoft To-Do използваше?

1. Групиране на списъци със задачи на Microsoft

Възможността за групиране на списъци в категории е една от основните причини, поради които аз лично избягвах Microsoft To-Do в първите дни.

Тъй като много хора имат множество области от тяхживотът, който те трябва да организират, способността да групират няколко списъка заедно под един етикет е от решаващо значение. Microsoft To-Do сега разполага с малък бутон с a + в ъгъла, който ви позволява да създавате и давате име на нова група от списъци.

След това просто плъзнете отделни списъци в тази група.

Ще видите, че групата със списъци включва икона за свиване, така че когато не сте съсредоточени върху работата върху задачи в тази област на живота си, можете да свиете групата и да ги избягвате.

Това се показва и работи точно както папките със задачи в Wunderlist.

2. Повтарящи се задачи

Възможността за повторение на задача беше изненадващолипсваше от Microsoft To-Do през 2015 г. Това беше основна причина повечето потребители да не могат да преминат към Microsoft To-Do. Днес това вече не е така.

Когато изберете задача, ще видите меню отдясно с всички опции на задачата. Изберете повтарям да зададете повтарящ се времеви интервал за тази задача.

3. Подзадачи

Друга важна характеристика, която Wunderlist предлагабеше способността да се изграждат подзадачи вътре в задачите. Това е важно, тъй като няколко задачи, които ще имате, не са без поредица от стъпки, които ще трябва да извършите, за да изпълните задачата.

Microsoft To-Do най-накрая добави тази функция в дясното меню, когато изберете задача. Просто изберете Add step и въведете името на тази стъпка. Натиснете Enter, за да преминете към следващата стъпка и продължете, докато не сте готови.

Когато приключите, в главното описание на задачата ще видите брой задачи (функция липсва от Wunderlist).

4. Забележки към задачите

Друга важна функция на Wunderlist, която вече е налична в Microsoft To-Do, е възможността да изберете задача и да добавите бележки в поле за бележки в менюто отдясно.

Това е добро място да съхранявате произволна информация като ръководство или връзки, които може да се наложи да изпълните тази задача.

5. Споделяне на списъци

Друго предимство на Wunderlist беше възможността за споделяне и сътрудничество в конкретни списъци, като изберете връзката Споделяне в горната част на списъка.

Microsoft To-Do сега предлага и тази функция.

Сътрудничеството в списъци ви позволява да назначавате и получавате зададени задачи. Всички зададени от вас задачи ще се показват под менюто Присвоено на мен в горната лява част на основния прозорец на Microsoft To-Do.

Истината е, че четири години по-късно всички функции, които сте обичали за Wunderlist, най-накрая са достъпни в Microsoft To-Do. Всъщност няма причина да не мигрирате сега.

Как да мигрирате Wunderlist

Ако сте готови да импортирате цялата си информация от Wunderlist, сега е моментът да го направите. Процесът е бърз и много прост.

Изберете иконата за настройки в горния десен ъгъл на страницата на Microsoft To-Do и изберете внос бутон под Внос от Wunderlist.

В първата стъпка на процеса ще видите акаунта на Wunderlist, който Microsoft разпозна под вашия имейл адрес. Ако това не е правилно, просто изберете Превключете към друг акаунт и влезте.

Уверете се, че броят на показаните в този прозорец списъци и задачи съответства на първоначалния брой списъци и задачи във вашия акаунт в Wunderlist.

Поставете отметка в квадратчето, за да импортирате и завършените артикули, ако искате. След това изберете внос бутон, когато сте готови.

В долния ляв ъгъл на прозореца на Microsoft To-Do ще видите известие, което показва, че импортирането на Wunderlist е в ход.

След като процесът приключи, ще видите промяна на състоянието на Импортирането на вашите списъци и задачи приключи, Отхвърлете известието и процесът на импортиране е завършен!

Сега ще видите всички задачи и списъци, които сте имали в Wunderlist, внесени в Microsoft To-Do. Всичко ще бъде организирано и конфигурирано точно както беше в Wunderlist.

Това включва всички задачи, списъци, групи, повтарящи се настройки и всякакви други настройки на задачите, които сте конфигурирали в Wunderlist. Единственият елемент, който няма да импортира, е дали списъците са споделени или не.

След като всичко е внесено, наистина нямапричина да продължите да използвате Wunderlist. Може би е добра идея да поддържате активния си акаунт в Wunderlist, докато свиквате с Microsoft To-Do.

Но най-малкото, щом настъпи неизбежният ден, когато Microsoft се оттегли от Wunderlist, няма да имате за какво да се притеснявате.