96 Преки пътища за Office 365, 62 от тях, за които не сте знаели
Що се отнася до производителността, клавишните комбинации могат да спестят много време. Ето удобен списък от 96 начина да направите нещата по-бързи в Office на Microsoft.
Точността е скорост. Това изглежда прекалено сериозно, когато говорим за нещо, което може да считате за скучно като преки пътища, които да използвате във версиите на Office 365 Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access. Все пак ще ви предоставим удобен списък на 96 начини да се правят нещата по-бързо в Microsoft Officeзаобикаляща среда. Колкото и да сте подправен, ние се обзалагаме, че има поне един пряк път, който не сте знаели. Ако наистина искате да овладеете преки пътища, разгледайте пълния ни списък с преки пътища за Windows 10.
Преди да започнем, имайте предвид, че всички клавишни комбинацииса базирани на клавиатурата на САЩ. Възможно е да не работят същото в оформлението на клавиатурата ви. Можете да опитате преки пътища от едно приложение на Office 365 в друго и може да работи и там. Има стотици преки пътища и не можем да ги изброим тук всички.
Нека да тръгваме.
Вероятно сте знаели за тези преки пътища ...
| Натискайки това | Прави ли това |
| Esc | Отменя действие |
| Ctrl + Z | Отменете последното действие |
| Ctrl + Y | Повторете последното действие |
| Ctrl + X | Изрежете избрания елемент |
| Ctrl + W | Затворете документа |
| Ctrl + V | Поставете в документ |
| Ctrl + U | Подчертайте избрания текст |
| Ctrl + S | Запазване на документ |
Но знаете ли за тези преки пътища на Word?
| Натискане на това | Прави ли това |
| Ctrl + R | Надясно подравнете избрания текст |
| Ctrl + O | Отваряне на нов документ |
| Ctrl + L | Отляво подравнете избрания текст |
| Ctrl + I | Итализирайте избрания текст |
| Ctrl + E | Центрирайте избрания текст |
| Ctrl + C | Копирайте избрания елемент |
| Ctrl + B | Смел избран текст |
| Ctrl + A | Маркирай всичко |
| Ctrl +] | Увеличете размера на шрифта 1 точка |
| Ctrl + [ | Намалете шрифта с 1 точка |
| Alt + W и Q | Отваря инструмента за увеличение |
| Alt + Q | Отидете на „Кажете ми какво искате да направите“ |
Не много знаят за тези преки пътища ...
| Натискане на това | Прави ли това |
| Ctrl + B | Смел избран елемент |
| Ctrl + C | Копирайте избрания елемент |
| Ctrl + O | Отворете работна книга |
| Ctrl + S | Запазете работна книга |
| Ctrl + V | Поставяне на избрания елемент |
| Ctrl + W | Затворете работна книга |
| Ctrl + X | Изрежете избрания елемент |
| Ctrl + Z | Отменете последното действие |
| Изтриване на ключ | Премахнете съдържанието на клетката |
Още по-малко знаят тези преки пътища в Excel ...
| Натискане на това | Прави ли това |
| Alt + A | Отидете на раздела Данни |
| Alt + Н | Отидете на раздела Начало |
| Alt + H, след това A и C | Централно подравнете съдържанието на клетката |
| Alt + H, след това B | Добавете граници |
| Alt + H и тогава D | Изтриване на колона |
| Alt + H и H | Изберете цвят на запълване |
| Alt + М | Отидете на раздел Формула |
| Alt + N | Отидете на раздела Вмъкване |
| Alt + P | Отворете раздела Оформление на страницата |
| Alt + W | Отидете на раздел Преглед |
| Ctrl + 0 | Скриване на избраните колони |
| Ctrl + 9 | Скриване на избраните редове |
Може би знаете тези или някой, който прави ...
| Натискане на това | Прави ли това |
| Избягайте или Enter | Затворете елемент |
| Изтрий | Изтрийте избраното съобщение, задача или среща |
| Ctrl + C | Копирайте избрания елемент |
| Alt + S | Изпрати съобщение |
Дори вашият ИТ човек вероятно не знае тези преки пътища:
| Натискане на това | Прави ли това |
| Ctrl + Shift + M | Ново съобщение |
| Ctrl + Shift + K | Нова задача |
| Ctrl + Shift + A | Създайте среща |
| Ctrl + E Alt + H, след което R, след това P | Търсене |
| Ctrl + 2 | Отидете в календара |
| Alt + S и S | Изпращане и получаване |
| Alt + N, след това A и F | Вмъкване на файл |
| Alt + JA, след това A и S | Приложение Запазване като |
| Alt + H, след което R, след това P | Отговор |
| Alt + H, след което R, след това A | Отговори на всички |
| Alt + H, след това M, след което V след това изберете папка от списъка | Премести в папка |
| Alt + H, тогава F, W | напред |
| Alt + Н | Отворете раздела Начало |
Съседът на братовчед си знае тези ...
| Натискане на това | Прави ли това |
| Ctrl + B | Направете избрания текст удебелен |
| Ctrl + C | Копирайте избрания текст, обект или слайд |
| Ctrl + N | Създайте нова презентация |
| Ctrl + Q | Затворете PowerPoint |
| Ctrl + S | Запазете презентацията |
| Ctrl + V | Поставете изрязан или копиран текст, обект или слайд |
| Ctrl + X | Изрежете избрания текст, обект или слайд |
| Ctrl + Z | Отменете последното действие |
| Esc | Прекратете слайдшоуто |
Десет бонус точки за всеки от тези преки пътища на PowerPoint, които знаете И използвате:
| Натискане на това | Прави ли това |
| Alt + G, след това H | Изберете тема |
| Alt + Н | Отидете на раздела Начало |
| Alt + H, тогава F и S | Променете размера на шрифта за избрания текст |
| Alt + H и L | Изберете слайд оформление |
| Alt + H, тогава S и H | Вмъкнете форма |
| Alt + N | Отидете на раздела Вмъкване |
| Alt + N и P | Поставете картина |
| Alt + W и Q | Отворете диалоговия прозорец за увеличаване |
| F5 | Започнете слайдшоу |
| Страница надолу | Отидете на следващия слайд |
| Страница нагоре | Отидете на предишния слайд |
Има слух, че мъж във Флорида знае тези преки пътища за достъп.
| Натискане на това | Прави ли това |
| Ctrl + F | Отворете полето Намиране в изглед на таблица с данни или изглед на формуляр |
| Ctrl + Н | Отворете полето Намиране и замяна в изглед на таблица с данни или изглед на формуляр |
| Ctrl + O или Ctrl + F12 | Отворете съществуваща база данни |
| Ctrl + P | Отворете диалоговия прозорец за печат |
| F1 | Отворете прозореца за помощ |
| Tab или Shift + Tab | Преминете към следващото или предишното поле в изглед на таблица |
Бил Гейтс знае ли дори тези?
| Натискане на това | Прави ли това |
| Alt или F10, за да се премести в друг раздел | Изберете активния раздел на лентата и активирайте KeyTips |
| Alt + F4 | Излезте от достъп |
| Alt + F5 след това напишете номера на записа и Enter | Отидете на конкретен запис в изглед на таблица с данни |
| Alt + Н | Отворете раздела Начало |
| Ctrl + плюс знак (+) | Добавете нов запис в изглед на таблица или изглед на формуляр |
| F11 | Показване или скриване на панела за навигация |
| F2 | Превключване между режим на редактиране и режим на навигация в таблица с данни или дизайн |
| F4 | Показване или скриване на лист със собственост |
| F5 | Превключване към изглед на форма от изглед на дизайн |
| F6 | Преместете фокуса в друга част на прозореца |
| С | Отворете диалоговия прозорец за настройка на страница за формуляри и отчети |
| Shift + F10 | Показва менюто за пряк достъп за избрания елемент |
| Z | Мащабиране или намаляване на част от страницата |
Има още повече преки пътища за Office 365
Вярвате или не, Microsoft счита всичко за товате са най-често използваните преки пътища за Office 365. Отделете време и овладейте няколко. Ще се изненадате колко време и безсилие ще ви спести. Плюс това ще изглеждате като суперзвезда в офиса.
Оставете коментар