Пълен списък с клавишни комбинации за Outlook 2016 за Mac

Познаването на някои често срещани клавишни комбинации при работа в Outlook 2016 може да бъде икономия на време. Ето изчерпателен списък, който обхваща много действия.

Знаейки някои общи клавишни комбинации когаработата в Outlook 2016 за Mac може да бъде икономия на време. Когато Microsoft представи Outlook 2011 за Mac, много от командите, с които сте свикнали в Entourage 2008, се промениха. Последната версия, Outlook 2016, остава позната, ако сте надстроени от Outlook 2011. Ако идвате от версията на Windows на Outlook, ще се почувствате повече като у дома си. Много елементи на интерфейса работят по същия начин, заедно с уникални функции за Mac, като поддръжка на цял екран и Split View в El Capitan.

Ако искате да използвате клавиатурата, за да спестите време и да бъдете по-продуктивни, не забравяйте да маркирате тази страница, за да можете винаги да се върнете, ако забравите пряк път или искате да научите нова.

Общи команди Outlook 2016

действие	команда
Запазете елемент	⌘ + S
Отпечатайте елемент	⌘ + P
Отменете последното действие	⌘ + Z
Повторете последното действие	⌘ + Y
Минимизирайте активния прозорец	⌘ + M
Създайте нова папка в навигационния прозорец	SHIFT + ⌘ + N
Скрийте панела за четене или го покажете вдясно	⌘ +
Скрийте панела за четене или го покажете по-долу	SHIFT + ⌘ +
Преместете избрания елемент в друга папка	SHIFT + ⌘ + M
Копирайте избрания елемент в друга папка	SHIFT + ⌘ + C
Изберете всички елементи в списъка с елементи, ако списъкът с елементи е активният прозорец	⌘ + A
Минимизирайте или разширете лентата	ОПЦИИ + ⌘ + R
Скриване на Outlook	⌘ + H
Излезте от Outlook	⌘ + Q

Windows и диалогови кутии

действие	команда
Отидете в изглед поща	⌘ + 1
Отидете в изгледа на календара	⌘ + 2
Отидете на изглед „Контакти“	⌘ + 3
Отидете на изглед „Задачи“	⌘ + 4
Отидете на изглед Бележки	⌘ + 5
Отворете прозореца Състояние на синхронизацията или го направете активен	⌘ + 7
Отворете синхронизиращите грешки или го направете в активния прозорец	⌘ + 8
Отворете прозореца за търсене на контакти	⌘ + 0
Отворете диалоговия прозорец Предпочитания	⌘ + COMMA (,)
Цикъл напред през отворени прозорци	⌘ + TILDE (~)
Върнете се през отворени прозорци	SHIFT + ⌘ + TILDE (~)
Затворете активния прозорец	⌘ + W
Отворете избрания елемент	⌘ + O
Движете се напред чрез контроли в прозорец	РАЗДЕЛ
Върнете се през контролите в прозорец	SHIFT + TAB

Търсене

действие	команда
Извършете основно търсене в Outlook	ОПЦИЯ + ⌘ + F
Направете разширено търсене в Outlook	SHIFT + ⌘ + F
Намерете текст в елемент	⌘ + F
Намерете следващия екземпляр от търсения текст в елемент	⌘ + G
Намерете предишния екземпляр на търсения текст в елемент	⌘ + SHIFT + G

поща

действие	команда
Създайте ново съобщение	⌘ + N
Изпратете отвореното съобщение	⌘ + ВРЪЩАНЕ
Изпращайте всички съобщения във Изходящата кутия и получавайте всички входящи съобщения	⌘ + K
Изпратете всички съобщения във Изходящата кутия	SHIFT + ⌘ + K
Запазете отвореното съобщение и го съхранявайте в папката Чернови	⌘ + S
Добавете прикачен файл към отвореното съобщение	⌘ + E
Отворете диалоговия прозорец Правопис и граматика	⌘ + КОЛОН (:)
Проверете имената на получателите в отворените съобщения	КОНТРОЛ + ⌘ + C
Отговорете на изпращача на съобщението или, ако съобщението е от пощенски списък, отговорете на пощенския списък	⌘ + R
Отговор на всички	SHIFT + ⌘ + R
Препращане на съобщението	⌘ + J
Отворете избраното съобщение в отделен прозорец	⌘ + O
Изчистете знамето за избраното съобщение	ОПЦИЯ + ⌘ + АПОСТРОФ (')
Маркирайте избраното съобщение като нежелана поща	⌘ + SHIFT + J
Маркирайте избраното съобщение като нежелана поща	⌘ + SHIFT + OPTION + J
Показване на предишното съобщение	CONTROL + [
Показване на следващото съобщение	CONTROL +]
Отворете предишния прозорец в екрана Поща	SHIFT + CONTROL + [
Придвижете се до следващия прозорец в екрана Поща	SHIFT + CONTROL +]
Преместете избраното съобщение в папка	SHIFT + ⌘ + M
Намалете размера на дисплея на текст в отворено съобщение или в панела за четене	⌘ + ХИФЕН (-)
Увеличете размера на дисплея на текст в отворено съобщение или в панела за четене	⌘ + PLUS (+)
Превъртете надолу до следващия екран на текст или, ако сте в края на съобщението, покажете следващото съобщение	ИНТЕРВАЛ
Превъртете до предишния екран на текст или, ако сте в началото на съобщение, покажете предишното съобщение	SHIFT + SPACEBAR
Изтрийте избраното съобщение	ИЗТРИЙ
Изтрийте окончателно избраното съобщение	SHIFT + DELETE
Изтрийте текущото съобщение и, ако прозорецът със съобщение е отворен, го затворете	⌘ + ИЗТРИВАНЕ
Маркирайте избраните съобщения като прочетени	⌘ + T
Маркирайте избраните съобщения като непрочетени	SHIFT + ⌘ + T
Маркирайте всички съобщения в папка като прочетени	ОПЦИЯ + ⌘ + T

календар

действие	команда
Създайте нова среща	⌘ + N
Отворете избраното събитие в календара	⌘ + O
Изтрийте събитието в календара	ИЗТРИЙ
Превключете изгледа, за да включите днес	⌘ + T
В дневен изглед преминете към предишния ден. Преглед в седмицата и работната седмица, преминете към предишната седмица. В месечен изглед преминете към предишния месец.	⌘ + СТРЕЛКА НАЛЯВО
В дневен изглед преминете към следващия ден. Преглед в седмицата и работната седмица, преминете към следващата седмица. В месечен изглед преминете към следващия месец.	⌘ + СТРЕЛКА НАДЯСНО
Отворете предишния прозорец в изгледа Календар	SHIFT + CONTROL + [
Отворете следващия прозорец в изгледа на Календар	SHIFT + CONTROL +]

хора

действие	команда
Създайте нов контакт	⌘ + N
Отворете избрания контакт	⌘ + O
Изтрийте контакта	ИЗТРИЙ
Затворете текущия отворен контакт и отворете предишния	CONTROL + [
Затворете текущия отворен контакт и отворете следващия контакт	CONTROL +]
Отворете предишния прозорец в изгледа People	SHIFT + CONTROL + [
Отворете следващия прозорец в изгледа People	SHIFT + CONTROL +]

Задачи

действие	команда
Създайте нова задача	⌘ + N
Отворете избраната задача	⌘ + O
Изтрийте задачата	ИЗТРИЙ
Затворете текущата отворена задача и отворете предишната задача в списъка със задачи	CONTROL + [
Затворете текущата отворена задача и отворете следващата задача в списъка със задачи	CONTROL +]
Отворете предишния прозорец в екрана Задачи	SHIFT + CONTROL + [
Отворете следващия прозорец в екрана Задачи	SHIFT + CONTROL +]

бележки

действие	команда
Създайте нова бележка	⌘ + N
Отворете избраната бележка	⌘ + O
Изтрийте бележката	ИЗТРИЙ
Затворете текущата отворена бележка и отворете предишната бележка в списъка с бележки	CONTROL + [
Затворете текущата отворена бележка и отворете следващата бележка в списъка с бележки	CONTROL +]
Отворете предишния прозорец в изгледа Забележки	SHIFT + CONTROL + [
Придвижете се до следващия прозорец в екрана Забележки	SHIFT + CONTROL +]
Изпратете бележка като имейл	⌘ + J
Изпратете бележка като HTML прикачен файл на имейл	КОНТРОЛ + + J

Редактиране и форматиране на текст

действие	команда
Изрежете избрания текст в клипборда	⌘ + X
Копирайте селекция в клипборда	⌘ + C
Поставете избор от клипборда	⌘ + V
Поставете избор от клипборда и съответствайте на стила на дестинация	SHIFT + OPTION + ⌘ + V
Направете избрания текст удебелен	⌘ + B
Направете избрания текст курсив	⌘ + I
Подчертайте избрания текст	⌘ + U
Пречертайте избрания текст	SHIFT + ⌘ + X
Преместете курсора наляво един символ	ЛЯВА СТРЕЛКА
Преместете курсора надясно един символ	ДЯСНА СТРЕЛКА
Преместете курсора нагоре по един ред	СТРЕЛКА НАГОРЕ
Преместете курсора надолу по една линия	СТРЕЛКА НАДОЛУ
Преместете курсора до началото на текущия параграф	ОПЦИЯ + СТРЕЛКА НАГОРЕ
Преместете курсора до края на текущия параграф	ОПЦИЯ + СТРЕЛКА НАДОЛУ
Преместете курсора до началото на текущата дума	ОПЦИЯ + СТРЕЛКА НАЛЯВО
Преместете курсора до края на текущата дума	ОПЦИЯ + СТРЕЛКА НАДЯСНО
Изтрийте символа отляво на курсора или изтрийте избрания текст	ИЗТРИЙ
Изтрийте символа от дясната страна на курсора или изтрийте избрания текст	Ако клавиатурата ви няма клавиш, използвайте FN + DELETE.
Поставете таб стоп	РАЗДЕЛ
Преместете курсора до началото на реда	⌘ + СТРЕЛКА НАЛЯВО
Преместете курсора до края на реда	⌘ + СТРЕЛКА НАДЯСНО
Преместете курсора в горната част на тялото на съобщението	⌘ + СТРЕЛКА НАГОРЕ
Преместете курсора в долната част на тялото на съобщението	⌘ + СТРЕЛКА НАДОЛУ
Преместете курсора до началото на избрания текст	⌘ + ДОМАШНО
Преместете курсора до края на избрания текст	⌘ + КРАЙ
Превъртете нагоре	СТРАНИЦА НАГОРЕ
Превърти надолу	СТРАНИЦА НАДОЛУ

Маркиране на съобщения, контакти и задачи за последващи действия

действие	команда
Маркирайте избрания артикул за последващи действия, като Днес е дата на падежа	КОНТРОЛ + 1
Маркирайте избрания артикул за последващи действия, като утре е дата на изтичане	КОНТРОЛ + 2
Маркирайте избрания артикул за последващи действия, като тази седмица е дата на изтичане	КОНТРОЛ + 3
Маркирайте избрания артикул за последващи действия, като следващата седмица е дата на изтичане	КОНТРОЛ + 4
Маркирайте избрания артикул за последващи действия, без дата на падежа	КОНТРОЛ + 5
Поставете отметка на избрания елемент за последващи действия и добавете персонализирана дата на падеж	КОНТРОЛ + 6
Маркирайте избрания елемент за последващи действия и добавете напомняне	КОНТРОЛ + =
Маркирайте избрания елемент като завършен	КОНТРОЛ + 0
Изчистете знака за проследяване на избрания елемент	ОПЦИЯ + ⌘ + АПОСТРОФ (')